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文檔簡介
論文雙匿名管理辦法一、總則(一)目的為了保證學術(shù)研究的公正性和客觀性,規(guī)范論文評審過程,提高學術(shù)成果質(zhì)量,特制定本論文雙匿名管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部開展的各類學術(shù)論文評審、發(fā)表及相關科研項目成果驗收等涉及論文的活動。(三)基本原則1.公正性原則:在論文評審過程中,嚴格杜絕評審人員與作者之間的利益關聯(lián),確保評審結(jié)果不受人為因素干擾,公正對待每一篇論文。2.客觀性原則:評審標準應明確、客觀,基于論文的學術(shù)水平、研究價值、創(chuàng)新性等進行評價,避免主觀隨意性。3.保密性原則:嚴格保護作者和評審人員的身份信息,防止信息泄露,確保雙匿名機制的有效運行。二、管理機構(gòu)與職責(一)學術(shù)委員會學術(shù)委員會作為公司/組織的學術(shù)決策機構(gòu),負責制定和修訂論文雙匿名管理辦法,審議論文評審結(jié)果,對涉及學術(shù)爭議的問題進行裁決。(二)科研管理部門1.負責組織實施論文雙匿名評審工作,包括論文征集、初審、送審、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)的具體操作。2.建立和維護論文評審專家?guī)?,定期更新專家信息,確保專家?guī)斓馁|(zhì)量和有效性。3.對論文評審過程中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為學術(shù)管理決策提供依據(jù)。(三)作者所在部門1.負責對本部門作者提交的論文進行初步審核,確保論文內(nèi)容符合學術(shù)規(guī)范和公司/組織的科研要求。2.協(xié)助科研管理部門做好論文送審等相關工作,督促作者按照規(guī)定流程參與論文評審活動。(四)評審專家1.依據(jù)評審標準對送審論文進行獨立、客觀、公正的評審,并按時提交評審意見。2.嚴格遵守雙匿名管理規(guī)定,不得泄露作者和其他評審專家的信息。3.對評審過程中發(fā)現(xiàn)的學術(shù)不端行為及時向科研管理部門報告。三、論文提交與初審(一)提交要求1.作者應按照公司/組織規(guī)定的格式和要求提交論文,內(nèi)容應完整、準確,包括題目、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等部分。2.論文應具有創(chuàng)新性和學術(shù)價值,研究方法科學合理,數(shù)據(jù)真實可靠。3.作者需確保提交的論文未曾在其他公開場合發(fā)表,不存在一稿多投等學術(shù)不端行為。(二)初審流程1.作者所在部門對提交的論文進行形式審查,檢查論文格式是否符合要求,內(nèi)容是否完整等。2.科研管理部門對通過形式審查的論文進行初審,主要審查論文的選題是否符合公司/組織的科研方向,研究內(nèi)容是否具有一定的創(chuàng)新性和可行性等。3.初審通過的論文進入雙匿名評審環(huán)節(jié),初審未通過的論文,科研管理部門應及時通知作者,并說明原因。四、雙匿名評審實施(一)匿名處理1.在論文送審前,科研管理部門對論文進行匿名處理,去除論文中所有能直接或間接識別作者身份的信息,包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。2.同時,為每篇論文生成唯一的編號,作為該論文在評審過程中的標識。(二)專家抽取1.科研管理部門根據(jù)論文的學科領域、研究方向等,從專家?guī)熘须S機抽取評審專家。2.為確保評審的公正性和有效性,每位評審專家每次評審的論文數(shù)量應合理控制,避免評審負擔過重影響評審質(zhì)量。3.抽取的評審專家應具備相應的學術(shù)水平和評審經(jīng)驗,熟悉相關學科領域的研究動態(tài)和前沿知識。(三)送審1.將匿名處理后的論文通過專門的評審系統(tǒng)或其他安全可靠的方式發(fā)送給評審專家,同時附上評審要求和標準。2.明確告知評審專家評審期限,要求其在規(guī)定時間內(nèi)完成評審工作并提交評審意見。(四)評審意見反饋1.評審專家應認真閱讀論文,依據(jù)評審標準對論文進行全面、客觀的評價,給出明確的評審意見,包括是否通過、優(yōu)點、不足及修改建議等。2.評審意見應具體、詳細,具有針對性和可操作性,以便作者能夠根據(jù)評審意見對論文進行修改完善。3.科研管理部門負責收集評審專家的反饋意見,并及時整理后反饋給作者。五、論文修改與復審(一)修改要求1.作者應認真對待評審專家提出的意見,按照要求對論文進行修改。2.修改后的論文應在規(guī)定時間內(nèi)提交給科研管理部門,同時提交修改說明,闡述對評審意見的回應情況。(二)復審流程1.科研管理部門對作者提交的修改稿進行形式審查,檢查修改是否符合要求。2.對于修改后的論文,若評審專家意見分歧較大或存在爭議,科研管理部門可組織additional評審專家進行復審。3.復審專家應獨立對修改稿進行評審,并結(jié)合原評審意見和作者修改情況給出最終評審結(jié)論。六、結(jié)果公示與存檔(一)結(jié)果公示1.論文評審結(jié)果經(jīng)學術(shù)委員會審議通過后,在公司/組織內(nèi)部進行公示,公示期一般為[X]個工作日。2.公示內(nèi)容包括論文題目、作者、評審結(jié)果等信息,接受全體員工的監(jiān)督。3.如在公示期內(nèi)收到對評審結(jié)果的異議,科研管理部門應及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給相關人員。(二)存檔管理1.科研管理部門負責對論文評審過程中的所有資料進行整理歸檔,包括論文原稿、匿名處理后的稿件、評審意見、修改稿、修改說明、評審結(jié)果等。2.檔案應妥善保存,以備后續(xù)查詢和審計等需要,保存期限按照公司/組織相關規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與違規(guī)處理(一)監(jiān)督機制1.公司/組織建立健全論文雙匿名評審監(jiān)督機制,對評審過程進行全程監(jiān)督。2.科研管理部門應定期對評審工作進行檢查,確保評審流程符合規(guī)定,評審結(jié)果公正客觀。3.鼓勵員工對評審過程中的違規(guī)行為進行舉報,對舉報信息進行及時調(diào)查處理。(二)違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)作者存在學術(shù)不端行為,如抄襲、剽竊、篡改數(shù)據(jù)等,一經(jīng)查實,取消其論文發(fā)表資格,并按照公司/組織相關規(guī)定給予嚴肅處理。2.對于評審專家違反雙匿名管理規(guī)定,泄露作者信息或評審意見等行為,取消其評審資格,并給予相應
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