庫存管理系統(tǒng)分析與設計一、必要性分析企業(yè)的庫存物資管理一般都很復雜，由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各類統(tǒng)計報表繁多，比如，由于超市的行業(yè)特殊性，產(chǎn)品種類繁多，業(yè)務量巨大，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)的需求。一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊，其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)工作效率,用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。二、可行性分析可行性分析，就是為了用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。實質上是進行一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設計的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設計的過程。一般來說，可行性分析應從經(jīng)濟可行性、技術可行性、操作可行性，法律可行性等方面進行研究。該系統(tǒng)的可行性分析如下：1．經(jīng)濟可行性分析由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件和軟件環(huán)境(VisualStudio2010和SQLServer2008)，市場上都容易購買到或從相關網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護上，對用戶不造成過重的經(jīng)濟負擔。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可減少庫存的工作強度，提高工作效率，而且方便了庫存對信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標系統(tǒng)不是很復雜，開發(fā)周期短，人員經(jīng)濟支出不大，所節(jié)省的大量人力、財力產(chǎn)生的效益將遠遠大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。2.操作可行性分析目前所有相應軟件者都是用英語編程，并且其功能方面不夠完善，對庫存管理人員的要求也過高，并需要長時間的培訓，我們不僅在技術上占有先進性，而且當產(chǎn)品生產(chǎn)出來后可大大減庫存管理人員的負擔。因為庫存管理人員已經(jīng)有豐富的信息管理經(jīng)驗，引進新系統(tǒng)時只要進行短期的培訓即可實現(xiàn)新系統(tǒng)的熟練使用。采用鼠標點擊為主的操作方法，基本上不用打字，及易上手，及易維護,所以對于此系統(tǒng)一定很容易操作。3.技術可行性分析技術上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術能否滿足用戶提出的要求。本系統(tǒng)采用VisualStudio2010應用程序開發(fā)工具，采用SQLServer2008工具建立數(shù)據(jù)庫，并通過VisualStudio2010中的ADO控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。VisualStudio2010不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。4.法律方面的可行性該項目為獨立開發(fā)，在技術上沒有使用任何現(xiàn)有的軟件與方法，所以在法律方面不會存在侵犯專利權、侵犯版權等問題，完全按照合同規(guī)定的責任履行。5.可行性結論由此可知，該庫存管理系統(tǒng)測試手段可靠，投資少、收益大，且其運行操作簡單易學，技術上可行，經(jīng)濟上可行，操作上可行，法律上可行，具備了開發(fā)的可行性。三、數(shù)據(jù)流程圖庫存信息庫存信息庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)領料單有關人員采購部門采購部門庫存明細庫存明細統(tǒng)計部門領料部門統(tǒng)計部門領料部門領料單出庫單出庫單庫存流水賬庫存流水賬庫存管理系統(tǒng)頂層DFD庫存管理系統(tǒng)頂層DFD庫存查詢庫存查詢P3入庫管理入庫管理P1F4庫存F4庫存信息入庫信息入庫信息F1采購部門F1采購部門S1入庫單庫存信息入庫單庫存信息有關人員有關人員S3庫存流水賬庫存流水賬F3領料單F5出入庫統(tǒng)計表出庫管理F3領料單F5出入庫統(tǒng)計表出庫管理P2領料部門領料部門S2庫存信息庫存分析、預警庫存分析、預警P4出庫單F6庫存明細F6庫存明細F2出庫F2出庫單F7庫存統(tǒng)計表統(tǒng)計部門統(tǒng)計部門S1第一第一層DFD庫存流水賬合格入庫單入庫單F1庫存流水賬合格入庫單入庫單F1P1P1P1.1審核P1.1審核管理員P1.2入庫處理管理員采購部門采購部門S1第一層DFD不合格入庫單入庫數(shù)據(jù)P2庫存管理系統(tǒng)第二層DFDF2出庫數(shù)據(jù)合格出庫單出庫單不合格出庫單P2.2出庫處理管理員P2.1第一層DFD不合格入庫單入庫數(shù)據(jù)P2庫存管理系統(tǒng)第二層DFDF2出庫數(shù)據(jù)合格出庫單出庫單不合格出庫單P2.2出庫處理管理員P2.1審核管理員領料部門S2庫存流水賬 第二層DFD四、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是結構化設計方法的另一個工具，它用來對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行詳盡的描述。對于數(shù)據(jù)庫設計來講，數(shù)據(jù)字典是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。另外，數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫設計過程中還要不斷的修改、充實、完善。以下為與庫存管理系統(tǒng)有關的數(shù)據(jù)字典。采購部門S1P1.1P1.1.5打印輸出管理員P1.1.2填寫退貨單管理員P1.1.4更新刪除庫存信息管理員P1.1.3四、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是結構化設計方法的另一個工具，它用來對系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行詳盡的描述。對于數(shù)據(jù)庫設計來講，數(shù)據(jù)字典是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。另外，數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容在數(shù)據(jù)庫設計過程中還要不斷的修改、充實、完善。以下為與庫存管理系統(tǒng)有關的數(shù)據(jù)字典。采購部門S1P1.1P1.1.5打印輸出管理員P1.1.2填寫退貨單管理員P1.1.4更新刪除庫存信息管理員P1.1.3單據(jù)記賬管理員P1單據(jù)審核管理員第三層DFD入庫記錄退貨信息退貨單庫存流水賬庫存記錄表發(fā)票單據(jù)入庫單F1名字：用戶信息名字：用戶信息描述：用于保存用戶的基本信息定義：用戶信息=用戶編號+用戶名稱+用戶密碼+用戶權限位置：數(shù)據(jù)庫名字：領料單表描述：用于保存?zhèn)}庫領料的詳細信息定義：領料明細信息=編號+部門+名字：領料單表描述：用于保存?zhèn)}庫領料的詳細信息定義：領料明細信息=編號+部門+狀態(tài)+經(jīng)手人+輸入人+審核人+輸入日期+審核日期位置：數(shù)據(jù)庫名字：領料情況表描述：用于保存?zhèn)}庫領料的詳細信息定義：領料情況信息=編號+部門+代碼+數(shù)量+處理+是否可領+序號位置：數(shù)據(jù)庫名字：庫存明細表描述：用于保存?zhèn)}庫物料的詳細信息定義：庫存明細信息=入庫單編號+代碼+數(shù)量+單價位置：數(shù)據(jù)庫名字：計劃信息表描述：用于保存計劃領料的詳細信息定義：計劃信息=序號+部門代碼+代碼+數(shù)量+月份+貨物規(guī)格+已領數(shù)量位置：數(shù)據(jù)庫名字：部門信息描述：用于保存企業(yè)各個部門的詳細信息定義：部門信息=部門編號+部門名稱位置：數(shù)據(jù)庫名字：入庫單表描述：用于保存材料入庫的詳細信息定義：入庫單信息=入庫單編號+入庫單日期+輸入人+驗收人位置：數(shù)據(jù)庫名字：權限表描述：用于保存該系統(tǒng)各個用戶權限的詳細信息定義：權限信息=用戶名+權限+序號位置：數(shù)據(jù)庫名字：商品信息表描述：用于保存?zhèn)}庫各類商品的詳細信息定義：商品信息=大類代碼+子類代碼+代碼+品名+規(guī)格+型號+單位位置：數(shù)據(jù)庫名字：領料單明細表描述：用于保存?zhèn)}庫領料的詳細信息定義：領料明細信息=編號+代碼+數(shù)量+備注+索引位置：數(shù)據(jù)庫主界面：主功能界面，分為系統(tǒng)維護，計劃管理，入庫管理，出庫管理，統(tǒng)計查詢登錄界面：用于用戶或管理員進入系統(tǒng)，有驗證碼和時間限制系統(tǒng)維護菜單：通過此功能可以添加，修改，刪除用戶用