2025年計(jì)算機(jī)二級MSOffice高級應(yīng)用考試真題模擬卷(Excel數(shù)據(jù)透視表)_第1頁
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文檔簡介

2025年計(jì)算機(jī)二級MSOffice高級應(yīng)用考試真題模擬卷(Excel數(shù)據(jù)透視表)考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分。每小題只有一個(gè)正確答案,請將正確答案的序號填在答題卡相應(yīng)位置。)1.在Excel中,要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,首先需要選擇數(shù)據(jù)源,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,對嗎?不對,這只是一個(gè)方面,更準(zhǔn)確地說,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的第一步是選中你想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域,比如說,你手頭有一份銷售記錄表,里面有產(chǎn)品名稱、銷售日期、銷售數(shù)量這些信息,這時(shí)候你就要選中這些單元格,接著才能在“插入”選項(xiàng)卡里找到“數(shù)據(jù)透視表”,點(diǎn)擊它,然后按照提示操作,比如選擇數(shù)據(jù)透視表放置的位置是在新工作表還是現(xiàn)有工作表,這些都是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。2.數(shù)據(jù)透視表中的“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”有什么區(qū)別呢?這個(gè)問題問得很好,其實(shí),“行標(biāo)簽”就是指數(shù)據(jù)透視表中的行標(biāo)題,通常用來表示不同的類別或者分組,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視表中,“行標(biāo)簽”可以是不同的產(chǎn)品名稱;而“列標(biāo)簽”則是指數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)題,通常用來表示不同的計(jì)算或者度量,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視表中,“列標(biāo)簽”可以是不同的銷售日期或者銷售數(shù)量,這倆的區(qū)別可是挺大的,你要是搞混了,那數(shù)據(jù)透視表的可就分析不出想要的結(jié)果了。3.在數(shù)據(jù)透視表中,如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?排序這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“排序和篩選”,在彈出的菜單中,你可以選擇“升序”或者“降序”,當(dāng)然,你也可以選擇“自定義排序”,如果你想要更復(fù)雜的排序方式,比如說按照某個(gè)特定的順序來排序,那這個(gè)“自定義排序”功能就派上用場了,記得啊,排序的時(shí)候要小心,別把數(shù)據(jù)弄混了。4.數(shù)據(jù)透視表中的“值”字段有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“值”字段在數(shù)據(jù)透視表中可是個(gè)重要的角色,它用來顯示數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視表中,“值”字段可以是銷售數(shù)量或者銷售金額的總和,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視表就失去了靈魂,你說對不對?5.在數(shù)據(jù)透視表中,如何添加或者刪除字段?添加或者刪除字段這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要打開數(shù)據(jù)透視表字段列表,然后根據(jù)你的需要,將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表中的不同區(qū)域,比如說,你想要在數(shù)據(jù)透視表中添加“銷售日期”這個(gè)字段,你只需要將“銷售日期”這個(gè)字段從字段列表中拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域,這樣,“銷售日期”就會成為數(shù)據(jù)透視表中的行標(biāo)題,而如果你想要?jiǎng)h除某個(gè)字段,你只需要將這個(gè)字段從數(shù)據(jù)透視表中拖動(dòng)回字段列表中,這樣,這個(gè)字段就會從數(shù)據(jù)透視表中消失,這事兒,你學(xué)會了嗎?6.數(shù)據(jù)透視表中的“值顯示方式”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“值顯示方式”在數(shù)據(jù)透視表中可是個(gè)重要的功能,它用來改變數(shù)據(jù)的顯示方式,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視表中,你可以選擇將“值”字段顯示為求和、計(jì)數(shù)、平均值等等,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視表就失去了靈魂,你說對不對?7.在數(shù)據(jù)透視表中,如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,接著按照提示操作,比如選擇數(shù)據(jù)透視圖的類型,是柱形圖、折線圖還是餅圖,這些都是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。8.數(shù)據(jù)透視圖中的“圖表元素”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“圖表元素”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來添加或者刪除圖表元素,比如你可以添加或者刪除圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等等,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?9.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何更改圖表類型?更改圖表類型這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要更改圖表類型的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“更改圖表類型”,接著按照提示操作,比如選擇你想要更改的圖表類型,是柱形圖、折線圖還是餅圖,這些都是更改圖表類型時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。10.數(shù)據(jù)透視圖中的“篩選器”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“篩選器”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來篩選數(shù)據(jù),比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“篩選器”來篩選出某個(gè)特定時(shí)間段或者某個(gè)特定產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?11.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽?添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,接著按照提示操作,比如選擇你想要添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽的內(nèi)容,是數(shù)值、類別還是其他,這些都是添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。12.數(shù)據(jù)透視圖中的“趨勢線”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“趨勢線”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來顯示數(shù)據(jù)的趨勢,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“趨勢線”來顯示銷售數(shù)據(jù)的趨勢,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?13.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何添加圖表標(biāo)題?添加圖表標(biāo)題這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要添加圖表標(biāo)題的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“添加圖表標(biāo)題”,接著按照提示操作,比如輸入你想要添加的圖表標(biāo)題的內(nèi)容,這些是添加圖表標(biāo)題時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。14.數(shù)據(jù)透視圖中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“坐標(biāo)軸標(biāo)題”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來顯示坐標(biāo)軸的標(biāo)題,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“坐標(biāo)軸標(biāo)題”來顯示橫軸和縱軸的標(biāo)題,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?15.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何更改圖表的顏色?更改圖表顏色這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要更改顏色的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“更改顏色”,接著按照提示操作,比如選擇你想要更改的顏色,是紅色、藍(lán)色還是綠色,這些都是更改圖表顏色時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。16.數(shù)據(jù)透視圖中的“數(shù)據(jù)表”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“數(shù)據(jù)表”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來顯示數(shù)據(jù)的表格形式,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“數(shù)據(jù)表”來顯示銷售數(shù)據(jù)的表格形式,這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?17.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何添加數(shù)據(jù)表?添加數(shù)據(jù)表這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要添加數(shù)據(jù)表的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“添加數(shù)據(jù)表”,接著按照提示操作,比如選擇你想要添加的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容,是數(shù)值、類別還是其他,這些都是添加數(shù)據(jù)表時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。18.數(shù)據(jù)透視圖中的“切片器”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“切片器”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來篩選數(shù)據(jù),比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“切片器”來篩選出某個(gè)特定時(shí)間段或者某個(gè)特定產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),這可是我們分析數(shù)據(jù)的重要依據(jù)啊,沒有它,數(shù)據(jù)透視圖就失去了靈魂,你說對不對?19.在數(shù)據(jù)透視圖中,如何添加切片器?添加切片器這事兒啊,其實(shí)挺簡單的,你只需要選中你想要添加切片器的圖表元素,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“添加切片器”,接著按照提示操作,比如選擇你想要添加的切片器的內(nèi)容,是數(shù)值、類別還是其他,這些都是添加切片器時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。20.數(shù)據(jù)透視圖中的“報(bào)表布局”有什么作用呢?這個(gè)問題問得很好,“報(bào)表布局”在數(shù)據(jù)透視圖中的作用可是挺大的,它用來改變報(bào)表的布局,比如在銷售記錄的數(shù)據(jù)透視圖中,你可以使用“報(bào)表布局”來改變報(bào)表的布局,是以表格形式顯示還是以圖表形式顯示,這些是改變報(bào)表布局時(shí)需要注意的細(xì)節(jié),來不得半點(diǎn)馬虎啊。二、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分。請判斷下列各題敘述的正誤,正確的填“√”,錯(cuò)誤的填“×”,并將答案填在答題卡相應(yīng)位置。)1.數(shù)據(jù)透視表可以自動(dòng)更新數(shù)據(jù),但是需要手動(dòng)刷新。(×)2.數(shù)據(jù)透視表中的字段可以重復(fù)使用。(×)3.數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可以排序,但是不能篩選。(×)4.數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可以篩選,但是不能排序。(×)5.數(shù)據(jù)透視圖可以和數(shù)據(jù)透視表一樣進(jìn)行字段操作。(√)6.數(shù)據(jù)透視圖中的圖表元素和數(shù)據(jù)透視表中的字段是一一對應(yīng)的。(×)7.數(shù)據(jù)透視圖中的趨勢線可以顯示數(shù)據(jù)的趨勢,但是不能預(yù)測數(shù)據(jù)的未來趨勢。(√)8.數(shù)據(jù)透視圖中的切片器可以篩選數(shù)據(jù),但是不能排序數(shù)據(jù)。(×)9.數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)表可以顯示數(shù)據(jù)的表格形式,但是不能顯示數(shù)據(jù)的圖表形式。(×)10.數(shù)據(jù)透視圖中的報(bào)表布局可以改變報(bào)表的布局,但是不能改變報(bào)表的內(nèi)容。(√)三、操作題(本大題共2小題,每小題15分,共30分。請?jiān)谥付ǖ拇痤}紙上按題目要求完成操作。)1.你手頭有一份名為“銷售數(shù)據(jù).xlsx”的工作簿,里面包含一個(gè)名為“銷售記錄”的工作表,該工作表記錄了某公司2024年1月至12月的銷售數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品名稱、銷售區(qū)域、銷售日期、銷售數(shù)量、銷售金額等信息。現(xiàn)在,你需要根據(jù)這份“銷售記錄”工作表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,并設(shè)置如下要求:(1)數(shù)據(jù)透視表放置在新的工作表中,命名為“銷售數(shù)據(jù)透視表”。(2)在數(shù)據(jù)透視表中,將“產(chǎn)品名稱”字段設(shè)置為行標(biāo)簽,將“銷售區(qū)域”字段設(shè)置為列標(biāo)簽,將“銷售數(shù)量”字段和“銷售金額”字段設(shè)置為值字段,其中“銷售數(shù)量”字段顯示為求和,“銷售金額”字段顯示為求和。(3)對“產(chǎn)品名稱”字段進(jìn)行排序,按照產(chǎn)品名稱的拼音首字母升序排列。(4)對“銷售金額”字段進(jìn)行篩選,只顯示銷售金額大于等于10000的記錄。(5)在數(shù)據(jù)透視表中添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。(6)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,使其以表格形式顯示,并添加行標(biāo)題和列標(biāo)題。請根據(jù)以上要求,完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和設(shè)置。在開始操作之前,我需要提醒你,數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和設(shè)置是一個(gè)需要細(xì)心和耐心的工作,每一個(gè)步驟都要按照要求來操作,否則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表無法正確顯示或者分析不出想要的結(jié)果。所以,在操作之前,一定要仔細(xì)閱讀題目要求,并確保你理解每一個(gè)步驟的含義。比如說,在設(shè)置字段的時(shí)候,你要明確每個(gè)字段的作用,是作為行標(biāo)簽、列標(biāo)簽還是值字段,以及如何顯示這些字段的數(shù)據(jù),是求和、計(jì)數(shù)、平均值還是其他。在排序和篩選的時(shí)候,也要明確排序和篩選的條件,確保你篩選出來的數(shù)據(jù)是符合要求的。而在調(diào)整布局的時(shí)候,也要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的布局方式,以便于數(shù)據(jù)的展示和分析。好了,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了嗎?那就開始吧。首先,選中“銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新的工作表中,并命名為“銷售數(shù)據(jù)透視表”,然后點(diǎn)擊“確定”。接下來,將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段和“銷售金額”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并確?!颁N售數(shù)量”字段顯示為求和,“銷售金額”字段也顯示為求和?,F(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)初步創(chuàng)建完成了,但是還需要進(jìn)行一些設(shè)置。接下來,對“產(chǎn)品名稱”字段進(jìn)行排序,選中“產(chǎn)品名稱”字段,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“排列”組中,點(diǎn)擊“升序”按鈕,這樣,“產(chǎn)品名稱”字段就會按照拼音首字母升序排列了。然后,對“銷售金額”字段進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊“銷售金額”字段旁邊的下拉箭頭,選擇“數(shù)字篩選”>“大于或等于”,在彈出的對話框中輸入10000,然后點(diǎn)擊“確定”,這樣,數(shù)據(jù)透視表中就只顯示銷售金額大于等于10000的記錄了。接下來,添加“年份”字段作為篩選器,將“年份”字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域,并確保只顯示2024年的數(shù)據(jù)。最后,調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“布局”組中,選擇“以表格形式顯示”,并勾選“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”,這樣,數(shù)據(jù)透視表的布局就調(diào)整好了。好了,經(jīng)過以上步驟,你的數(shù)據(jù)透視表就已經(jīng)創(chuàng)建和設(shè)置完成了。現(xiàn)在,你可以根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)透視表來分析銷售數(shù)據(jù)了,比如你可以查看不同產(chǎn)品在不同銷售區(qū)域的銷售數(shù)量和銷售金額,以及不同年份的銷售情況。通過數(shù)據(jù)透視表,你可以快速地了解銷售數(shù)據(jù)的整體情況,并發(fā)現(xiàn)一些有價(jià)值的信息,比如哪些產(chǎn)品銷售得最好,哪些銷售區(qū)域銷售得最好,以及哪些年份銷售得最好等等。這些信息對于公司的銷售策略制定和業(yè)務(wù)發(fā)展都是非常重要的。所以,在操作數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候,一定要認(rèn)真仔細(xì),確保每一個(gè)步驟都按照要求來操作,這樣才能創(chuàng)建出一個(gè)符合要求的數(shù)據(jù)透視表,并從中分析出有價(jià)值的信息。同時(shí),也要多加練習(xí),熟悉數(shù)據(jù)透視表的各項(xiàng)功能和操作方法,這樣才能在實(shí)際工作中更加得心應(yīng)手。2.你手頭有一份名為“銷售數(shù)據(jù).xlsx”的工作簿,里面包含一個(gè)名為“銷售記錄”的工作表,該工作表記錄了某公司2024年1月至12月的銷售數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品名稱、銷售區(qū)域、銷售日期、銷售數(shù)量、銷售金額等信息?,F(xiàn)在,你需要根據(jù)這份“銷售記錄”工作表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖,并設(shè)置如下要求:(1)數(shù)據(jù)透視圖放置在新的工作表中,命名為“銷售數(shù)據(jù)透視圖”。(2)在數(shù)據(jù)透視圖中,將“產(chǎn)品名稱”字段設(shè)置為圖例字段,將“銷售區(qū)域”字段設(shè)置為軸字段,將“銷售數(shù)量”字段設(shè)置為值字段,并設(shè)置值為“顯示值”。(3)對“銷售數(shù)量”字段進(jìn)行排序,按照銷售數(shù)量的降序排列。(4)在數(shù)據(jù)透視圖中添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。(5)更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型為柱形圖。(6)在數(shù)據(jù)透視圖中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,顯示數(shù)值。(7)調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局,使其以簇狀柱形圖顯示,并添加圖表標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容為“2024年銷售數(shù)據(jù)透視圖”。請根據(jù)以上要求,完成數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和設(shè)置。在開始操作之前,我需要告訴你,數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和設(shè)置與數(shù)據(jù)透視表類似,但是有一些地方需要注意,比如說圖表類型的更改、數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加等等。所以,在操作之前,一定要仔細(xì)閱讀題目要求,并確保你理解每一個(gè)步驟的含義。比如說,在設(shè)置字段的時(shí)候,你要明確每個(gè)字段的作用,是作為圖例字段、軸字段還是值字段,以及如何顯示這些字段的數(shù)據(jù)。在排序和篩選的時(shí)候,也要明確排序和篩選的條件,確保你篩選出來的數(shù)據(jù)是符合要求的。而在調(diào)整布局的時(shí)候,也要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的布局方式,以便于數(shù)據(jù)的展示和分析。好了,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了嗎?那就開始吧。首先,選中“銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視圖放置在新的工作表中,并命名為“銷售數(shù)據(jù)透視圖”,然后點(diǎn)擊“確定”。接下來,將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到圖例字段區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到軸字段區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并確保值為“顯示值”?,F(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視圖已經(jīng)初步創(chuàng)建完成了,但是還需要進(jìn)行一些設(shè)置。接下來,對“銷售數(shù)量”字段進(jìn)行排序,選中“銷售數(shù)量”字段,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,點(diǎn)擊“添加圖表元素”>“排序”,在彈出的對話框中選擇“降序”,這樣,“銷售數(shù)量”字段就會按照降序排列了。然后,在數(shù)據(jù)透視圖中添加“年份”字段作為篩選器,將“年份”字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域,并確保只顯示2024年的數(shù)據(jù)。接下來,更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型為柱形圖,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表類型”組中,點(diǎn)擊“柱形圖”,然后選擇“簇狀柱形圖”?,F(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型已經(jīng)更改為柱形圖了。接下來,在數(shù)據(jù)透視圖中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,點(diǎn)擊“添加圖表元素”>“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,然后選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,這樣,數(shù)據(jù)透視圖中就會顯示數(shù)值了。最后,調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,選擇“布局1”,并添加圖表標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容為“2024年銷售數(shù)據(jù)透視圖”,這樣,數(shù)據(jù)透視圖的布局就調(diào)整好了。好了,經(jīng)過以上步驟,你的數(shù)據(jù)透視圖就已經(jīng)創(chuàng)建和設(shè)置完成了?,F(xiàn)在,你可以根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)透視圖來分析銷售數(shù)據(jù)了,比如你可以查看不同產(chǎn)品在不同銷售區(qū)域的銷售數(shù)量,以及不同年份的銷售情況。通過數(shù)據(jù)透視圖,你可以快速地了解銷售數(shù)據(jù)的整體情況,并發(fā)現(xiàn)一些有價(jià)值的信息,比如哪些產(chǎn)品銷售得最好,哪些銷售區(qū)域銷售得最好,以及哪些年份銷售得最好等等。這些信息對于公司的銷售策略制定和業(yè)務(wù)發(fā)展都是非常重要的。所以,在操作數(shù)據(jù)透視圖的時(shí)候,一定要認(rèn)真仔細(xì),確保每一個(gè)步驟都按照要求來操作,這樣才能創(chuàng)建出一個(gè)符合要求的數(shù)據(jù)透視圖,并從中分析出有價(jià)值的信息。同時(shí),也要多加練習(xí),熟悉數(shù)據(jù)透視圖的各項(xiàng)功能和操作方法,這樣才能在實(shí)際工作中更加得心應(yīng)手。四、綜合題(本大題共1小題,共20分。請?jiān)谥付ǖ拇痤}紙上按題目要求完成操作。)你手頭有一份名為“銷售數(shù)據(jù).xlsx”的工作簿,里面包含兩個(gè)工作表,一個(gè)是“銷售記錄”,記錄了某公司2024年1月至12月的銷售數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品名稱、銷售區(qū)域、銷售日期、銷售數(shù)量、銷售金額等信息;另一個(gè)是“員工信息”,記錄了該公司員工的姓名、部門、職位、入職日期等信息。現(xiàn)在,你需要綜合這兩個(gè)工作表的數(shù)據(jù),完成以下任務(wù):(1)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,放置在新的工作表中,命名為“綜合數(shù)據(jù)透視表”。在數(shù)據(jù)透視表中,使用“銷售記錄”工作表中的“產(chǎn)品名稱”字段作為行標(biāo)簽,使用“銷售記錄”工作表中的“銷售區(qū)域”字段作為列標(biāo)簽,使用“銷售記錄”工作表中的“銷售數(shù)量”字段和“銷售金額”字段作為值字段,并設(shè)置“銷售數(shù)量”字段顯示為求和,“銷售金額”字段顯示為求和。同時(shí),使用“員工信息”工作表中的“部門”字段作為篩選器,只顯示銷售數(shù)據(jù)來自銷售部的記錄。(2)在數(shù)據(jù)透視表中,對“產(chǎn)品名稱”字段進(jìn)行排序,按照產(chǎn)品名稱的拼音首字母升序排列。(3)在數(shù)據(jù)透視表中,對“銷售金額”字段進(jìn)行篩選,只顯示銷售金額大于等于10000的記錄。(4)在數(shù)據(jù)透視表中添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。(5)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,使其以表格形式顯示,并添加行標(biāo)題和列標(biāo)題。(6)根據(jù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖,放置在新的工作表中,命名為“綜合數(shù)據(jù)透視圖”。在數(shù)據(jù)透視圖中,將“產(chǎn)品名稱”字段設(shè)置為圖例字段,將“銷售區(qū)域”字段設(shè)置為軸字段,將“銷售數(shù)量”字段設(shè)置為值字段,并設(shè)置值為“顯示值”。對“銷售數(shù)量”字段進(jìn)行排序,按照銷售數(shù)量的降序排列。在數(shù)據(jù)透視圖中添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型為柱形圖,并在數(shù)據(jù)透視圖中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,顯示數(shù)值。調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局,使其以簇狀柱形圖顯示,并添加圖表標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容為“綜合銷售數(shù)據(jù)透視圖”。在開始操作之前,我需要告訴你,這個(gè)綜合題是一個(gè)需要綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的知識點(diǎn)的題目,所以,在操作之前,一定要仔細(xì)閱讀題目要求,并確保你理解每一個(gè)步驟的含義。比如說,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候,你要明確每個(gè)字段的作用,是作為行標(biāo)簽、列標(biāo)簽還是值字段,以及如何顯示這些字段的數(shù)據(jù)。在排序和篩選的時(shí)候,也要明確排序和篩選的條件,確保你篩選出來的數(shù)據(jù)是符合要求的。而在調(diào)整布局的時(shí)候,也要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的布局方式,以便于數(shù)據(jù)的展示和分析。好了,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了嗎?那就開始吧。首先,選中“銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新的工作表中,并命名為“綜合數(shù)據(jù)透視表”,然后點(diǎn)擊“確定”。接下來,將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段和“銷售金額”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并確?!颁N售數(shù)量”字段顯示為求和,“銷售金額”字段也顯示為求和。然后,使用“員工信息”工作表中的“部門”字段作為篩選器,將“部門”字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域,并確保只顯示銷售數(shù)據(jù)來自銷售部的記錄?,F(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)初步創(chuàng)建完成了,但是還需要進(jìn)行一些設(shè)置。接下來,對“產(chǎn)品名稱”字段進(jìn)行排序,選中“產(chǎn)品名稱”字段,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“排列”組中,點(diǎn)擊“升序”按鈕,這樣,“產(chǎn)品名稱”字段就會按照拼音首字母升序排列了。然后,對“銷售金額”字段進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊“銷售金額”字段旁邊的下拉箭頭,選擇“數(shù)字篩選”>“大于或等于”,在彈出的對話框中輸入10000,然后點(diǎn)擊“確定”,這樣,數(shù)據(jù)透視表中就只顯示銷售金額大于等于10000的記錄了。接下來,添加“年份”字段作為篩選器,將“年份”字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域,并確保只顯示2024年的數(shù)據(jù)。最后,調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“布局”組中,選擇“以表格形式顯示”,并勾選“行標(biāo)題”和“列標(biāo)題”,這樣,數(shù)據(jù)透視表的布局就調(diào)整好了。接下來,根據(jù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖,選中“綜合數(shù)據(jù)透視表”工作表中的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視圖放置在新的工作表中,并命名為“綜合數(shù)據(jù)透視圖”,然后點(diǎn)擊“確定”。接下來,將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到圖例字段區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到軸字段區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并確保值為“顯示值”。現(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視圖已經(jīng)初步創(chuàng)建完成了,但是還需要進(jìn)行一些設(shè)置。接下來,對“銷售數(shù)量”字段進(jìn)行排序,選中“銷售數(shù)量”字段,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,點(diǎn)擊“添加圖表元素”>“排序”,在彈出的對話框中選擇“降序”,這樣,“銷售數(shù)量”字段就會按照降序排列了。然后,在數(shù)據(jù)透視圖中添加“年份”字段作為篩選器,將“年份”字段拖動(dòng)到篩選器區(qū)域,并確保只顯示2024年的數(shù)據(jù)。接下來,更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型為柱形圖,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表類型”組中,點(diǎn)擊“柱形圖”,然后選擇“簇狀柱形圖”?,F(xiàn)在,你的數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型已經(jīng)更改為柱形圖了。接下來,在數(shù)據(jù)透視圖中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,點(diǎn)擊“添加圖表元素”>“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,然后選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,這樣,數(shù)據(jù)透視圖中就會顯示數(shù)值了。最后,調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視圖工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表布局”組中,選擇“布局1”,并添加圖表標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容為“綜合銷售數(shù)據(jù)透視圖”,這樣,數(shù)據(jù)透視圖的布局就調(diào)整好了。好了,經(jīng)過以上步驟,你的綜合數(shù)據(jù)透視表和綜合數(shù)據(jù)透視圖就已經(jīng)創(chuàng)建和設(shè)置完成了?,F(xiàn)在,你可以根據(jù)這兩個(gè)圖表來分析綜合銷售數(shù)據(jù)了,比如你可以查看不同產(chǎn)品在不同銷售區(qū)域的銷售數(shù)量,以及不同年份的銷售情況。通過這兩個(gè)圖表,你可以快速地了解綜合銷售數(shù)據(jù)的整體情況,并發(fā)現(xiàn)一些有價(jià)值的信息,比如哪些產(chǎn)品銷售得最好,哪些銷售區(qū)域銷售得最好,以及哪些年份銷售得最好等等。這些信息對于公司的銷售策略制定和業(yè)務(wù)發(fā)展都是非常重要的。所以,在操作綜合數(shù)據(jù)透視表和綜合數(shù)據(jù)透視圖的時(shí)候,一定要認(rèn)真仔細(xì),確保每一個(gè)步驟都按照要求來操作,這樣才能創(chuàng)建出一個(gè)符合要求的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,并從中分析出有價(jià)值的信息。同時(shí),也要多加練習(xí),熟悉數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的各項(xiàng)功能和操作方法,這樣才能在實(shí)際工作中更加得心應(yīng)手。本次試卷答案如下一、選擇題答案及解析1.錯(cuò)誤解析:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的第一步是選中數(shù)據(jù)源,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,最后在彈出的對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的放置位置和名稱等選項(xiàng)。2.正確解析:在數(shù)據(jù)透視表中,同一個(gè)字段可以根據(jù)需要重復(fù)使用在不同的區(qū)域,比如行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值字段等。3.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)既可以排序也可以篩選,這是數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)重要功能,可以幫助用戶更好地分析數(shù)據(jù)。4.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)既可以排序也可以篩選,這是數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)重要功能,可以幫助用戶更好地分析數(shù)據(jù)。5.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表一樣,都可以進(jìn)行字段的拖動(dòng)、排序、篩選等操作,以便于用戶更好地分析數(shù)據(jù)。6.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的圖表元素和數(shù)據(jù)透視表中的字段不是一一對應(yīng)的,數(shù)據(jù)透視圖中的圖表元素包括圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等,而數(shù)據(jù)透視表中的字段包括行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值字段等。7.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖中的趨勢線可以顯示數(shù)據(jù)的趨勢,但是不能預(yù)測數(shù)據(jù)的未來趨勢,趨勢線只是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的趨勢進(jìn)行可視化展示。8.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的切片器既可以篩選數(shù)據(jù)也可以排序數(shù)據(jù),切片器是一個(gè)交互式的工具,可以幫助用戶快速地篩選和排序數(shù)據(jù)。9.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)表既可以顯示數(shù)據(jù)的表格形式也可以顯示數(shù)據(jù)的圖表形式,數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)透視表的一種展示形式,可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)以表格的形式展示出來。10.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖中的報(bào)表布局可以改變報(bào)表的布局,但是不能改變報(bào)表的內(nèi)容,報(bào)表布局只是對報(bào)表的展示方式進(jìn)行改變,并不會改變報(bào)表中的數(shù)據(jù)。二、判斷題答案及解析1.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視表可以自動(dòng)更新數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),數(shù)據(jù)透視表也會自動(dòng)更新,不需要手動(dòng)刷新。2.正確解析:數(shù)據(jù)透視表中的字段可以重復(fù)使用,同一個(gè)字段可以根據(jù)需要重復(fù)使用在不同的區(qū)域,比如行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值字段等。3.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)既可以排序也可以篩選,這是數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)重要功能,可以幫助用戶更好地分析數(shù)據(jù)。4.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)既可以排序也可以篩選,這是數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)重要功能,可以幫助用戶更好地分析數(shù)據(jù)。5.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表一樣,都可以進(jìn)行字段的拖動(dòng)、排序、篩選等操作,以便于用戶更好地分析數(shù)據(jù)。6.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的圖表元素和數(shù)據(jù)透視表中的字段不是一一對應(yīng)的,數(shù)據(jù)透視圖中的圖表元素包括圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等,而數(shù)據(jù)透視表中的字段包括行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值字段等。7.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖中的趨勢線可以顯示數(shù)據(jù)的趨勢,但是不能預(yù)測數(shù)據(jù)的未來趨勢,趨勢線只是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的趨勢進(jìn)行可視化展示。8.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的切片器既可以篩選數(shù)據(jù)也可以排序數(shù)據(jù),切片器是一個(gè)交互式的工具,可以幫助用戶快速地篩選和排序數(shù)據(jù)。9.錯(cuò)誤解析:數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)表既可以顯示數(shù)據(jù)的表格形式也可以顯示數(shù)據(jù)的圖表形式,數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)透視表的一種展示形式,可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)以表格的形式展示出來。10.正確解析:數(shù)據(jù)透視圖中的報(bào)表布局可以改變報(bào)表的布局,但是不能改變報(bào)表的內(nèi)容,報(bào)表布局只是對報(bào)表的展示方式進(jìn)行改變,并不會改變報(bào)表中的數(shù)據(jù)。三、操作題答案及解析1.答案及解析:(1)選中“銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在新的工作表中,并命名為“銷售數(shù)據(jù)透視表”,然后點(diǎn)擊“確定”。將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段和“銷售金額”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并設(shè)置“銷售數(shù)量”字段顯示為求和,“銷售金額”字段也顯示為求和。對“產(chǎn)品名稱”字段進(jìn)行升序排序,對“銷售金額”字段進(jìn)行篩選,只顯示銷售金額大于等于10000的記錄。添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局,使其以表格形式顯示,并添加行標(biāo)題和列標(biāo)題。解析:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需要選中數(shù)據(jù)源,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的放置位置和名稱等選項(xiàng)。在數(shù)據(jù)透視表中,需要將字段拖動(dòng)到不同的區(qū)域,比如行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值字段等,并根據(jù)需要設(shè)置字段的顯示方式,比如求和、計(jì)數(shù)、平均值等。排序和篩選是數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)重要功能,可以幫助用戶更好地分析數(shù)據(jù)。排序需要選中要排序的字段,然后點(diǎn)擊“升序”或“降序”按鈕。篩選需要點(diǎn)擊要篩選的字段旁邊的下拉箭頭,然后選擇篩選條件。布局調(diào)整可以使數(shù)據(jù)透視表更易于閱讀和理解。2.答案及解析:(1)選中“銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,在新彈出的對話框中,選擇將數(shù)據(jù)透視圖放置在新的工作表中,并命名為“銷售數(shù)據(jù)透視圖”,然后點(diǎn)擊“確定”。將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到圖例字段區(qū)域,“銷售區(qū)域”字段拖動(dòng)到軸字段區(qū)域,“銷售數(shù)量”字段拖動(dòng)到值字段區(qū)域,并設(shè)置值為“顯示值”。對“銷售數(shù)量”字段進(jìn)行降序排序。添加“年份”字段作為篩選器,只顯示2024年的數(shù)據(jù)。更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型為柱形圖。在數(shù)據(jù)透視圖中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,顯示數(shù)值。調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的布局,使其以簇狀柱形圖顯示,并添加圖表標(biāo)題,標(biāo)題內(nèi)容為“2024年銷售數(shù)據(jù)透視圖”。解析:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖需要選中數(shù)據(jù)源,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的放置位置和名稱等

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