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文檔簡介

資產(chǎn)出租管理辦法成效一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)出租管理,規(guī)范資產(chǎn)出租行為,提高資產(chǎn)使用效益,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他經(jīng)營性資產(chǎn)(以下統(tǒng)稱“資產(chǎn)”)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:資產(chǎn)出租活動應嚴格遵守國家法律法規(guī),確保出租行為合法有效。2.效益優(yōu)先原則:以提高資產(chǎn)使用效益為核心,優(yōu)化資產(chǎn)配置,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。3.公開透明原則:資產(chǎn)出租過程應公開、公平、公正,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。4.風險可控原則:加強對資產(chǎn)出租風險的識別、評估和控制,確保公司資產(chǎn)安全。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.負責制定資產(chǎn)出租計劃,組織資產(chǎn)清查和評估,建立資產(chǎn)出租檔案。2.審核資產(chǎn)出租合同,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時處理合同履行過程中的問題。3.定期對資產(chǎn)出租情況進行統(tǒng)計分析,向公司管理層報告資產(chǎn)出租管理工作進展。(二)財務(wù)部門1.負責資產(chǎn)出租收入的核算和管理,確保租金收入及時足額入賬。2.參與資產(chǎn)出租合同的審核,對租金價格、支付方式等財務(wù)條款提出意見。3.監(jiān)督資產(chǎn)出租成本費用的支出,進行財務(wù)分析和風險預警。(三)審計部門1.對資產(chǎn)出租活動進行審計監(jiān)督,檢查出租程序是否合規(guī)、合同執(zhí)行是否有效、租金收入是否真實等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。(四)法務(wù)部門1.審查資產(chǎn)出租合同的合法性和合規(guī)性,防范法律風險。2.為資產(chǎn)出租活動提供法律咨詢和服務(wù),處理涉法糾紛。(五)使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查和評估工作,提供資產(chǎn)使用狀況等相關(guān)信息。2.按照合同約定使用出租資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全和正常使用。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門催收租金,及時反饋資產(chǎn)出租過程中的問題。三、資產(chǎn)清查與評估(一)清查1.資產(chǎn)管理部門應定期組織資產(chǎn)清查,全面核實資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。2.清查結(jié)果應形成報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,確保資產(chǎn)賬實相符。(二)評估1.對于擬出租的重要資產(chǎn)或價值較大的資產(chǎn),應委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估。2.評估機構(gòu)應按照國家相關(guān)評估準則和方法,對資產(chǎn)的市場價值、租金收益等進行評估,為確定租金價格提供參考依據(jù)。四、出租計劃與審批(一)計劃制定1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、資產(chǎn)狀況及市場需求,每年制定資產(chǎn)出租計劃。2.出租計劃應包括資產(chǎn)名稱、位置、面積、用途、預計出租期限、租金價格等內(nèi)容。(二)審批流程1.出租計劃經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。2.對于重大資產(chǎn)出租項目,需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。五、出租信息發(fā)布與招租(一)信息發(fā)布1.資產(chǎn)管理部門應通過公司網(wǎng)站、專業(yè)媒體、產(chǎn)權(quán)交易平臺等渠道發(fā)布資產(chǎn)出租信息。2.出租信息應包括資產(chǎn)基本情況、出租條件、租金價格、報名方式等內(nèi)容,確保信息真實、準確、完整。(二)招租方式1.公開招租:對于符合條件的資產(chǎn)出租項目,應采用公開招租的方式,廣泛征集意向承租方。2.邀請招租:對于特定客戶或具有特殊要求的資產(chǎn)出租項目,可采用邀請招租的方式,但應選擇不少于三家符合條件的意向承租方。3.協(xié)議出租:對于國家法律法規(guī)規(guī)定可以協(xié)議出租的資產(chǎn),經(jīng)公司批準后可采用協(xié)議出租的方式,但應嚴格按照規(guī)定程序進行。(三)報名與資格審查1.意向承租方應在規(guī)定時間內(nèi)報名,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門負責對意向承租方進行資格審查,審查內(nèi)容包括主體資格、經(jīng)營狀況、信譽情況等。3.經(jīng)資格審查合格的意向承租方,方可進入后續(xù)招租程序。六、合同簽訂與履行(一)合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門應與選定的承租方簽訂資產(chǎn)出租合同。2.合同應明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金價格、支付方式、租賃期限、資產(chǎn)交付與收回、違約責任等條款。3.合同簽訂前,應經(jīng)法務(wù)部門審查,確保合同合法合規(guī)。(二)合同履行1.承租方應按照合同約定使用資產(chǎn),按時足額支付租金。2.資產(chǎn)管理部門應定期檢查合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如遇承租方違約,應按照合同約定追究其違約責任,維護公司合法權(quán)益。七、租金管理(一)租金定價1.租金價格應根據(jù)資產(chǎn)評估價值、市場行情、同類資產(chǎn)租金水平等因素綜合確定。2.租金定價應遵循公平合理、保本增值的原則,確保公司資產(chǎn)收益最大化。(二)租金收取1.財務(wù)部門應建立租金收入臺賬,及時記錄租金收取情況。2.承租方應按照合同約定的支付方式和時間支付租金,逾期未支付的,應按照合同約定收取滯納金。3.資產(chǎn)管理部門應協(xié)助財務(wù)部門催收租金,對于長期拖欠租金的承租方,應采取有效措施進行追討。(三)租金使用1.租金收入應按照公司財務(wù)管理制度進行核算和管理,納入公司預算。2.租金收入主要用于資產(chǎn)維護、更新改造、償還債務(wù)等方面,確保資產(chǎn)的保值增值。八、資產(chǎn)交付與收回(一)交付1.在租賃期限開始前,資產(chǎn)管理部門應按照合同約定將資產(chǎn)交付給承租方。2.交付時,雙方應辦理資產(chǎn)交接手續(xù),填寫資產(chǎn)交接清單,明確資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、狀況等情況。(二)收回1.租賃期限屆滿或合同提前終止時,承租方應按照合同約定將資產(chǎn)完好無損地交還給公司。2.收回資產(chǎn)時,資產(chǎn)管理部門應進行驗收,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失的,應按照合同約定要求承租方進行賠償。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.審計部門應定期對資產(chǎn)出租活動進行審計監(jiān)督,檢查出租程序是否合規(guī)、合同執(zhí)行是否有效、租金收入是否真實等。2.資產(chǎn)管理部門應加強對資產(chǎn)出租過程的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門應及時進行整改,確保資產(chǎn)出租管理工作規(guī)范有序。(二)考核1.公司應建立資產(chǎn)出租管理工作考核制度,對資產(chǎn)管理部門及相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括出租計劃完成情況、租金收入完成情況、合同管理情況、資產(chǎn)安全情況等。3.考核結(jié)果與部門及個人的績效掛鉤,對工作成績突出的部門和個人給予獎勵,對工作不力的進行問責。十、風險管理(一)風險識別1.資產(chǎn)管理部門應定期對資產(chǎn)出租活動進行風險識別,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、法律風險等。2.針對不同的風險因素,制定相應的風險應對措施。(二)風險評估1.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對資產(chǎn)出租風險進行評估,確定風險等級。2.根據(jù)風險評估結(jié)果,采取針對性的風險控制措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。(三)風險控制1.市場風險控制:密切關(guān)注市場動態(tài),合理確定租金價格,簽訂長期租賃合同,分散市場風險。2.信用風險控制

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