行政物品愛護管理辦法總則目的為加強公司行政物品的管理，確保行政物品的合理使用、妥善保管，提高行政物品的使用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有行政物品的管理，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、固定資產(chǎn)等。基本原則1.愛護原則：全體員工應(yīng)愛護行政物品，合理使用，避免浪費和損壞。2.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用行政物品，降低公司運營成本。3.責(zé)任原則：明確行政物品管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。行政物品的分類與管理職責(zé)行政物品分類1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、筆記本等。2.辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等。3.低值易耗品：掃把、拖把、垃圾桶、清潔劑等。4.固定資產(chǎn)：辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、空調(diào)等。管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定行政物品管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)行政物品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配和報廢等工作。定期對行政物品進行盤點，確保賬物相符。對行政物品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。2.使用部門負責(zé)本部門行政物品的領(lǐng)用、使用和保管，指定專人負責(zé)管理。教育本部門員工愛護行政物品，遵守行政物品管理制度。定期向行政部門反饋行政物品的使用情況，提出需求和建議。3.財務(wù)部門負責(zé)行政物品采購費用的審核和報銷。協(xié)助行政部門進行行政物品的成本核算和控制。4.員工個人嚴格按照規(guī)定使用和保管行政物品，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)行政物品損壞或丟失，應(yīng)及時報告所在部門負責(zé)人。行政物品的采購與驗收采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和行政物品庫存情況，定期制定行政物品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購物品到貨前，采購人員應(yīng)通知行政部門和使用部門做好驗收準備。驗收標(biāo)準1.行政物品到貨后，由行政部門會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。3.驗收合格的行政物品，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的行政物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。行政物品的入庫與保管入庫管理1.行政物品驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員和倉庫管理人員簽字確認。3.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。保管要求1.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保行政物品不受潮、變質(zhì)、損壞。2.對貴重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對行政物品進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并報告行政部門負責(zé)人。行政物品的發(fā)放與使用發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫行政物品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，發(fā)放行政物品，并填寫出庫單。3.出庫單應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人員和倉庫管理人員簽字確認。使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用行政物品，不得擅自改變用途或挪作他用。2.對于貴重物品和精密設(shè)備，使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后才能操作。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)行政物品損壞或故障，應(yīng)及時報告所在部門負責(zé)人，并填寫行政物品維修申請表。行政物品的調(diào)配與回收調(diào)配管理1.因工作需要，行政物品在公司內(nèi)部各部門之間進行調(diào)配時，由需求部門填寫行政物品調(diào)配申請表，經(jīng)雙方部門負責(zé)人審批后，到行政部門辦理調(diào)配手續(xù)。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)調(diào)配申請表，進行物品的調(diào)配，并調(diào)整相關(guān)賬目。回收管理1.員工離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將所領(lǐng)用的行政物品交回所在部門。2.所在部門負責(zé)人應(yīng)及時對收回的行政物品進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。3.收回的行政物品經(jīng)行政部門倉庫管理人員驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。行政物品的維修與報廢維修管理1.行政物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫行政物品維修申請表，說明故障原因和維修要求。2.行政部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用經(jīng)審批后，由財務(wù)部門報銷。3.維修后的行政物品應(yīng)進行驗收，確保能夠正常使用。報廢管理1.行政物品符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的。損壞嚴重，無法修復(fù)的。因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素，造成損壞無法使用的。2.行政物品報廢時，使用部門應(yīng)填寫行政物品報廢申請表，說明報廢原因，并附上相關(guān)證明材料。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準報廢的行政物品，由行政部門負責(zé)處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立行政物品管理監(jiān)督小組，由行政部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人和員工代表組成，負責(zé)對行政物品管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對行政物品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、調(diào)配、回收、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給