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文檔簡介
編制控制數(shù)管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司編制控制數(shù)的管理,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)編制控制數(shù)定義編制控制數(shù)是指公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和實際情況,確定的各部門、各崗位的人員數(shù)量上限。編制控制數(shù)是公司人力資源管理的重要依據(jù),旨在確保人力資源的合理配置和有效利用。(四)編制控制數(shù)管理原則1.總量控制原則:公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,確定編制控制數(shù)總量,并嚴格控制在總量范圍內(nèi)。2.動態(tài)調(diào)整原則:編制控制數(shù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、工作任務(wù)變化等因素進行動態(tài)調(diào)整。3.優(yōu)化配置原則:在編制控制數(shù)范圍內(nèi),優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,實現(xiàn)人崗匹配。4.公開透明原則:編制控制數(shù)的制定、調(diào)整和使用過程應(yīng)公開透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、編制控制數(shù)的制定(一)制定依據(jù)1.公司發(fā)展戰(zhàn)略:根據(jù)公司的長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,確定各部門、各崗位的人員需求。2.業(yè)務(wù)需求:結(jié)合公司的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢等因素,確定各部門、各崗位的人員編制。3.工作任務(wù):根據(jù)各部門、各崗位的工作任務(wù)量、工作難度、工作復(fù)雜度等因素,確定人員編制。4.行業(yè)標準:參考同行業(yè)類似企業(yè)的人員編制標準,結(jié)合公司實際情況,確定合理的編制控制數(shù)。(二)制定程序1.需求調(diào)研:人力資源部門會同各部門對公司的業(yè)務(wù)需求、工作任務(wù)等進行全面調(diào)研,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。2.方案制定:人力資源部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,制定編制控制數(shù)方案,明確各部門、各崗位的人員編制數(shù)量、崗位設(shè)置、職責要求等。3.審核審批:編制控制數(shù)方案報公司管理層審核,經(jīng)公司董事會審批后實施。(三)編制控制數(shù)的分類1.崗位編制:根據(jù)公司各崗位的工作任務(wù)和職責要求,確定各崗位的人員編制數(shù)量。2.部門編制:根據(jù)公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù),確定各部門的人員編制總量。3.項目編制:對于公司的重大項目或臨時性任務(wù),根據(jù)項目的工作任務(wù)和時間要求,確定項目的人員編制數(shù)量。三、編制控制數(shù)的調(diào)整(一)調(diào)整依據(jù)1.公司業(yè)務(wù)發(fā)展:隨著公司業(yè)務(wù)的拓展、業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大等,對人員編制提出新的需求。2.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整:公司進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,如部門合并、分立、重組等,導(dǎo)致人員編制發(fā)生變化。3.工作任務(wù)變化:各部門、各崗位的工作任務(wù)量、工作難度、工作復(fù)雜度等發(fā)生變化,需要相應(yīng)調(diào)整人員編制。4.人力資源狀況:公司人員流動情況、員工績效表現(xiàn)、員工培訓(xùn)與發(fā)展等因素,影響人員編制的調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、工作任務(wù)變化等情況,向人力資源部門提出編制控制數(shù)調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和依據(jù)。2.審核:人力資源部門對各部門的編制控制數(shù)調(diào)整申請進行審核,核實申請的合理性和必要性。3.評估:人力資源部門會同相關(guān)部門對編制控制數(shù)調(diào)整申請進行評估,分析調(diào)整對公司人力資源狀況、工作效率、成本效益等方面的影響。4.審批:編制控制數(shù)調(diào)整申請經(jīng)人力資源部門審核、評估后,報公司管理層審批。經(jīng)公司董事會審批后實施。(三)調(diào)整方式1.增加編制:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、工作任務(wù)增加等情況,適當增加各部門、各崗位的人員編制數(shù)量。2.減少編制:根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、工作任務(wù)減少、人員冗余等情況,適當減少各部門、各崗位的人員編制數(shù)量。3.內(nèi)部調(diào)劑:在公司內(nèi)部各部門之間進行人員調(diào)劑,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率。四、編制控制數(shù)的使用(一)人員招聘1.各部門在編制控制數(shù)范圍內(nèi)進行人員招聘,嚴格按照招聘程序和標準進行選拔錄用。2.人力資源部門負責審核各部門的招聘計劃,確保招聘計劃符合編制控制數(shù)要求。(二)人員調(diào)配1.公司內(nèi)部人員調(diào)配應(yīng)在編制控制數(shù)范圍內(nèi)進行,遵循合理、公平、公正的原則。2.人力資源部門負責協(xié)調(diào)各部門之間的人員調(diào)配工作,確保人員調(diào)配符合編制控制數(shù)要求。(三)人員晉升1.員工晉升應(yīng)在編制控制數(shù)范圍內(nèi)進行,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)、業(yè)績貢獻等因素進行綜合評價。2.人力資源部門負責審核員工晉升申請,確保晉升人員符合編制控制數(shù)要求。(四)人員培訓(xùn)1.公司根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃,在編制控制數(shù)范圍內(nèi)組織員工參加培訓(xùn)。2.人力資源部門負責審核培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)計劃符合編制控制數(shù)要求。五、編制控制數(shù)的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.人力資源部門負責對各部門編制控制數(shù)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計各部門的人員數(shù)量、崗位設(shè)置等情況。2.公司內(nèi)部審計部門負責對編制控制數(shù)的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查編制控制數(shù)的制定、調(diào)整、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。(二)考核辦法1.建立編制控制數(shù)考核制度,將編制控制數(shù)執(zhí)行情況納入各部門績效考核體系。2.對編制控制數(shù)執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對違反編制控制數(shù)規(guī)定的部門進行通報批評,并追究相關(guān)責任人的責任。六、編制控制數(shù)管理的信息化建設(shè)(一)建立編制控制數(shù)管理系統(tǒng)1.開發(fā)編制控制數(shù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)編制控制數(shù)的信息化管理,包括編制控制數(shù)的制定、調(diào)整、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。2.編制控制數(shù)管理系統(tǒng)應(yīng)與公司人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。(二)信息化管理的優(yōu)勢1.提高編制控制數(shù)管理的效率和準確性,減少人工操作和誤差。2.實現(xiàn)編制控制數(shù)
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