船員任解職管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)船員隊(duì)伍管理，規(guī)范船員任用與解職行為，保障水上交通安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司[公司/組織名稱]所屬船舶上任職的中國(guó)籍船員的任用與解職管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)船員管理的法律法規(guī)以及國(guó)際公約，確保船員任用與解職工作合法合規(guī)。2.適任匹配原則根據(jù)船舶航行區(qū)域、種類、等級(jí)以及船員自身的適任能力、健康狀況等因素，合理安排船員崗位，做到人崗匹配。3.有序管理原則建立健全船員任用與解職工作流程，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的銜接與管理，確保船員隊(duì)伍穩(wěn)定有序。二、船員任用（一）任用條件1.年齡要求船員年齡應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定及船舶安全航行的要求，一般船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)年齡不超過60周歲，其他船員年齡應(yīng)滿足相應(yīng)崗位工作強(qiáng)度的要求。2.健康狀況船員須持有有效的《船員健康證書》，身體健康，無(wú)妨礙履行崗位職責(zé)的疾病或生理缺陷?；加袀魅拘约膊?、精神疾病等不適宜上船工作的人員不得任用。3.適任資格船員應(yīng)具備相應(yīng)的船員適任證書，證書等級(jí)、職務(wù)應(yīng)與所任船舶及崗位相適應(yīng)。適任證書應(yīng)在有效期內(nèi)，并按規(guī)定完成相應(yīng)的培訓(xùn)和資歷要求。4.職業(yè)道德船員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，敬業(yè)愛崗，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。（二）任用程序1.需求申報(bào)船舶所屬部門根據(jù)船舶運(yùn)行計(jì)劃、船員配備標(biāo)準(zhǔn)等，提前向人力資源部門申報(bào)船員任用需求，明確崗位名稱、任職要求、人數(shù)等信息。2.人員招聘人力資源部門通過公司內(nèi)部招聘、外部招聘、勞務(wù)合作等渠道，廣泛征集符合任用條件的船員候選人。對(duì)于外部招聘的船員，應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì)和背景。3.面試與評(píng)估人力資源部門會(huì)同船舶所屬部門、安全管理部門等相關(guān)人員，對(duì)候選人進(jìn)行面試和綜合評(píng)估。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)急處理能力、職業(yè)道德等方面。評(píng)估可采用筆試、實(shí)際操作考核、背景調(diào)查等方式進(jìn)行。4.錄用決策根據(jù)面試與評(píng)估結(jié)果，由公司管理層做出錄用決策。對(duì)于擬錄用的船員，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知其辦理入職手續(xù)。5.入職手續(xù)新錄用船員應(yīng)按照公司要求，提交相關(guān)證件、資料，簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，參加公司組織的入職培訓(xùn)，包括安全培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位職責(zé)培訓(xùn)等。培訓(xùn)合格后方可上船任職。（三）崗位調(diào)整1.因船舶航線變更、任務(wù)調(diào)整、船員適任狀況變化等原因，需要對(duì)船員崗位進(jìn)行調(diào)整時(shí)，船舶所屬部門應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)。2.人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)崗位調(diào)整的必要性、可行性進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)船員的適任能力、工作表現(xiàn)等因素，提出崗位調(diào)整方案。3.崗位調(diào)整方案經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。船舶所屬部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)船員辦理崗位調(diào)整手續(xù)，并做好工作交接。三、船員解職（一）解職情形1.合同期滿船員與公司簽訂的勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議期滿，且雙方未續(xù)簽的，船員應(yīng)辦理解職手續(xù)。2.崗位變動(dòng)因崗位調(diào)整不再擔(dān)任原崗位工作，且無(wú)其他合適崗位安排的，船員應(yīng)辦理解職手續(xù)。3.辭職或辭退船員主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)的；或因違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，公司決定辭退的，應(yīng)辦理解職手續(xù)。4.退休船員達(dá)到國(guó)家法定退休年齡的，應(yīng)辦理解職手續(xù)。5.其他情形因健康原因無(wú)法繼續(xù)履行崗位職責(zé)的；船舶報(bào)廢、拆解或出售的；法律法規(guī)規(guī)定的其他解職情形。（二）解職程序1.申請(qǐng)與審批船員本人或船舶所屬部門應(yīng)提前向人力資源部門提交解職申請(qǐng)，說明解職原因、預(yù)計(jì)解職時(shí)間等信息。人力資源部門對(duì)解職申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。2.工作交接船員在接到解職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接任船員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括船舶設(shè)備、文件資料、工作任務(wù)進(jìn)展情況等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。3.離職手續(xù)辦理船員在完成工作交接后，應(yīng)按照公司要求辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資及其他費(fèi)用、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員等手續(xù)。4.解職備案人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)船員解職情況進(jìn)行備案，記錄解職時(shí)間、原因、去向等信息，并存檔相關(guān)資料。（三）特殊情況解職1.因突發(fā)疾病、意外事故等特殊情況導(dǎo)致船員無(wú)法繼續(xù)履行崗位職責(zé)的，船舶負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并通知公司。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，妥善安排船員的解職事宜。2.對(duì)于在境外港口解職的船員，公司應(yīng)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定，協(xié)助船員辦理相關(guān)手續(xù)，確保船員安全、順利離船。四、船員檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門應(yīng)為每位船員建立個(gè)人檔案，檔案內(nèi)容包括船員基本信息、適任證書、培訓(xùn)記錄、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、健康狀況等資料。2.船員檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)更新。同時(shí)，應(yīng)建立紙質(zhì)檔案?jìng)浞?，以備查閱。（二）檔案保管1.船員檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。2.檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，一般船員檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。對(duì)于已解職船員的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并妥善保管。（三）檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部因工作需要查閱船員檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.外部單位因司法調(diào)查、行政檢查等原因需要查閱船員檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并按照公司規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。公司應(yīng)嚴(yán)格審核查閱申請(qǐng)，確保檔案信息不被泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)船員任用與解職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查船員適任資格、崗位配備、工作交接、檔案管理等方面是否符合規(guī)定要求。2.船舶所屬部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門船員任用與解職工作的日常管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向公司安全管理部門報(bào)告。（二）外部檢查1.積極配合海事管理機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供船員任用與解職的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司管理層和相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定任用或解職船員的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由