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路面停車收入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司路面停車收入管理,規(guī)范收費(fèi)行為,確保停車收入的安全、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司負(fù)責(zé)管理的所有路面停車區(qū)域的收入管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保停車收入管理合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則:對(duì)路面停車收入實(shí)行統(tǒng)一收取、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)管。3.公開(kāi)透明原則:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、收入情況等應(yīng)向社會(huì)公開(kāi),接受公眾監(jiān)督。4.安全高效原則:確保停車收入資金安全,提高資金使用效率,防止資金流失。二、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)路面停車實(shí)際情況,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)充分考慮不同區(qū)域、不同時(shí)段的停車需求差異,實(shí)行差異化收費(fèi)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)變化、成本變動(dòng)等因素,及時(shí)報(bào)物價(jià)部門備案后向社會(huì)公布。(二)收費(fèi)方式1.人工收費(fèi):在部分停車區(qū)域設(shè)置人工收費(fèi)崗?fù)?,由收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取停車費(fèi)用。收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),開(kāi)具合法有效的票據(jù)。2.電子收費(fèi):推廣使用電子收費(fèi)系統(tǒng),如停車咪表、手機(jī)支付等方式,方便車主繳費(fèi)。車主可通過(guò)掃描二維碼、使用停車APP等方式完成停車?yán)U費(fèi),提高繳費(fèi)效率。(三)票據(jù)管理1.公司應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)置和管理停車收費(fèi)票據(jù),票據(jù)種類包括定額發(fā)票、機(jī)打發(fā)票等。2.收費(fèi)員在收取停車費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照規(guī)定向車主開(kāi)具票據(jù)。票據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫收費(fèi)金額、停車時(shí)間、車牌號(hào)等信息,并加蓋公司收費(fèi)專用章。3.建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷制度。收費(fèi)員應(yīng)定期到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用票據(jù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將已使用的票據(jù)交回核銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的使用情況,確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性。三、收入核算(一)收入確認(rèn)1.人工收費(fèi)的收入以收費(fèi)員實(shí)際收取的現(xiàn)金或通過(guò)電子支付系統(tǒng)到賬的金額為準(zhǔn)。收費(fèi)員應(yīng)在每日工作結(jié)束后,將收取的現(xiàn)金及時(shí)繳存銀行,并填寫現(xiàn)金繳存單。電子支付系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)記錄繳費(fèi)信息,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.對(duì)于欠費(fèi)車輛,應(yīng)建立欠費(fèi)臺(tái)賬,記錄車輛信息、欠費(fèi)金額、欠費(fèi)時(shí)間等。收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)催繳欠費(fèi),對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)且無(wú)法聯(lián)系到車主的車輛,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的路面停車收入賬戶,對(duì)停車收入進(jìn)行單獨(dú)核算。每日應(yīng)將收費(fèi)員繳存的現(xiàn)金、電子支付到賬金額等與收費(fèi)系統(tǒng)記錄的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.根據(jù)收入確認(rèn)情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。停車收入應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入公司營(yíng)業(yè)收入,同時(shí)按照稅收法規(guī)繳納相關(guān)稅費(fèi)。3.定期編制路面停車收入報(bào)表,反映停車收入的收入情況、欠費(fèi)情況、收入變動(dòng)趨勢(shì)等。報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并按時(shí)報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.收費(fèi)員收取的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。繳存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意現(xiàn)金的安全,避免在途中發(fā)生丟失、被盜等情況。2.銀行應(yīng)定期對(duì)公司的現(xiàn)金繳存情況進(jìn)行核對(duì),確保繳存金額與銀行記錄一致。對(duì)于出現(xiàn)的差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存的管理,設(shè)定合理的現(xiàn)金庫(kù)存限額。每日工作結(jié)束后,收費(fèi)員應(yīng)將剩余現(xiàn)金繳存銀行,嚴(yán)禁超額留存現(xiàn)金。(二)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的銀行開(kāi)立路面停車收入賬戶。銀行賬戶應(yīng)專人管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管銀行賬戶密碼、網(wǎng)銀密鑰等重要信息,不得泄露給他人。定期更換密碼和密鑰,確保賬戶安全。3.每月應(yīng)與銀行進(jìn)行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的余額是否一致。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)資金安全監(jiān)控1.建立健全資金安全監(jiān)控機(jī)制,通過(guò)安裝監(jiān)控設(shè)備、實(shí)行雙人收款等方式,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)和資金繳存過(guò)程的監(jiān)控。2.定期對(duì)資金安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。對(duì)于存在的安全隱患,應(yīng)采取有效措施加以防范,確保資金安全。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和收費(fèi)員的安全教育,提高其安全意識(shí)和防范能力,防止發(fā)生資金安全事故。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)路面停車收入管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、收入核算準(zhǔn)確性、資金管理合規(guī)性等。2.審計(jì)人員應(yīng)通過(guò)查閱財(cái)務(wù)憑證、收費(fèi)記錄、銀行對(duì)賬單等資料,實(shí)地查看收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)等方式進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。3.內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送公司管理層,作為公司決策的重要依據(jù)。(二)外部監(jiān)督1.接受物價(jià)部門、財(cái)政部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門的工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。3.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見(jiàn)和社會(huì)公眾舉報(bào)情況,及時(shí)改進(jìn)路面停車收入管理工作,不斷提高管理水平。六、人員管理(一)培訓(xùn)1.定期組織收費(fèi)員和財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)管理、收入核算、資金管理、服務(wù)規(guī)范等方面。2.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、案例分析等多種方式,提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.加強(qiáng)對(duì)人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神和責(zé)任心,確保收費(fèi)工作的規(guī)范、公正、廉潔。(二)考核1.建立健全人員考核制度,對(duì)收費(fèi)員和財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)章制度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改或給予相應(yīng)的處罰。3.將考核結(jié)果作為人員晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù),激勵(lì)人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。七、信息化管理(一)收費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)1.不斷完善路面停車收費(fèi)系統(tǒng),提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和安全性。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)具備收費(fèi)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、欠費(fèi)管理、票據(jù)管理等功能。2.加強(qiáng)收費(fèi)系統(tǒng)與電子支付平臺(tái)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)多種支付方式的便捷繳費(fèi)。同時(shí),應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸和共享,為收入核算和管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。3.定期對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全漏洞,保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(二)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.利用收費(fèi)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作。通過(guò)對(duì)停車收入數(shù)據(jù)的分析,了解停車需求變化、收費(fèi)情況、欠費(fèi)情況等,為制定收費(fèi)政策、優(yōu)化停車資源配置提供決策依據(jù)。2.建立數(shù)據(jù)分析模型,預(yù)測(cè)停車收入趨勢(shì),提前做好資金安排和管理工作。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。
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