視頻監(jiān)控共享管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織視頻監(jiān)控共享行為，確保視頻監(jiān)控資源的合理使用、安全可靠，保障公司/組織運(yùn)營(yíng)秩序、信息安全以及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司/組織視頻監(jiān)控共享相關(guān)的外部合作單位、人員等。（三）基本原則1.合法性原則：視頻監(jiān)控共享活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯?jìng)€(gè)人隱私、商業(yè)秘密等合法權(quán)益。2.安全性原則：確保視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)在共享過(guò)程中的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。3.必要性原則：視頻監(jiān)控共享應(yīng)基于工作需要，嚴(yán)格控制共享范圍和權(quán)限，避免過(guò)度共享。4.可控性原則：對(duì)視頻監(jiān)控共享活動(dòng)進(jìn)行全程管理和監(jiān)控，確保共享行為處于可控狀態(tài)。二、視頻監(jiān)控資源管理（一）資源分類與標(biāo)識(shí)1.公司/組織的視頻監(jiān)控資源按照監(jiān)控區(qū)域、監(jiān)控目的等進(jìn)行分類，如辦公區(qū)域監(jiān)控、生產(chǎn)車間監(jiān)控、出入口監(jiān)控等。2.對(duì)每一類視頻監(jiān)控資源賦予唯一的標(biāo)識(shí)，以便于管理和查詢。（二）資源維護(hù)與更新1.定期對(duì)視頻監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰、完整。2.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、安全需求變化等情況，及時(shí)調(diào)整視頻監(jiān)控布局，更新監(jiān)控設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備，保證視頻監(jiān)控資源的有效性。（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，存儲(chǔ)期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。2.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，以防止數(shù)據(jù)丟失。三、共享主體與權(quán)限管理（一）共享主體1.公司/組織內(nèi)部共享主體包括各部門、分支機(jī)構(gòu)等，根據(jù)工作需要在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行視頻監(jiān)控共享。2.外部共享主體主要指因業(yè)務(wù)合作、安全檢查等需要獲取公司/組織視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的合作單位、政府部門等。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.內(nèi)部部門如需共享視頻監(jiān)控資源，應(yīng)填寫《視頻監(jiān)控共享權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明共享目的、共享范圍、共享期限等內(nèi)容，并提交至歸口管理部門。2.歸口管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部單位申請(qǐng)共享視頻監(jiān)控資源，應(yīng)提交正式的申請(qǐng)函，說(shuō)明申請(qǐng)理由、共享內(nèi)容、保密承諾等，經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定簽訂共享協(xié)議。（三）權(quán)限設(shè)置與調(diào)整1.根據(jù)共享申請(qǐng)審批結(jié)果，為共享主體設(shè)置相應(yīng)的視頻監(jiān)控訪問(wèn)權(quán)限，權(quán)限包括查看、下載、復(fù)制等。2.定期對(duì)共享主體的權(quán)限進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整權(quán)限，確保權(quán)限與共享需求相符。四、共享流程管理（一）共享申請(qǐng)1.共享主體按照規(guī)定填寫《視頻監(jiān)控共享權(quán)限申請(qǐng)表》或提交申請(qǐng)函，向歸口管理部門提出共享申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括共享目的、范圍、期限、安全保障措施等內(nèi)容。（二）審核與審批1.歸口管理部門收到共享申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核共享必要性、安全性、合規(guī)性等。2.審核通過(guò)的申請(qǐng)報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定。（三）協(xié)議簽訂（適用于外部共享）1.對(duì)于外部單位共享申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后，與外部單位簽訂視頻監(jiān)控共享協(xié)議。2.協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括共享內(nèi)容、期限、安全責(zé)任、保密條款等。（四）共享實(shí)施1.根據(jù)審批結(jié)果和協(xié)議約定，為共享主體開(kāi)通相應(yīng)的視頻監(jiān)控訪問(wèn)權(quán)限，提供共享服務(wù)。2.在共享過(guò)程中，對(duì)共享行為進(jìn)行記錄，包括共享時(shí)間、共享主體、共享內(nèi)容等。（五）共享終止1.共享期限屆滿或共享目的達(dá)成后，共享主體應(yīng)及時(shí)向歸口管理部門提出終止共享申請(qǐng)。2.歸口管理部門審核后，停止共享主體的訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行清理或妥善保存。五、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（二）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)管理，根據(jù)數(shù)據(jù)敏感程度采取不同的安全保護(hù)措施。2.限制對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的訪問(wèn)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，防止數(shù)據(jù)被盜取、篡改或丟失。（三）人員安全1.對(duì)涉及視頻監(jiān)控共享管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。2.要求相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。六、保密管理（一）保密責(zé)任1.所有參與視頻監(jiān)控共享活動(dòng)的人員都應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露共享視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中的任何信息。2.歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)共享過(guò)程中的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。（二）保密措施1.在共享協(xié)議或內(nèi)部管理規(guī)定中明確保密條款，要求共享主體采取必要的保密措施，如設(shè)置訪問(wèn)密碼、限制訪問(wèn)范圍等。2.對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的保密性。3.加強(qiáng)對(duì)共享場(chǎng)所和設(shè)備的管理，防止無(wú)關(guān)人員接觸共享數(shù)據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)視頻監(jiān)控共享管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查共享行為的合規(guī)性、安全性、保密性等。2.歸口管理部門對(duì)視頻監(jiān)控共享活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題。（二）外部檢查1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查意見(jiàn)，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，完善視頻監(jiān)控共享管理工作。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自共享視頻監(jiān)控資源。2.超出審批范圍或期限進(jìn)行共享。3.泄露共享視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中的保密信息。4.因共享行為導(dǎo)致視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)安全事故。5.違反共享協(xié)議或本管理辦法的其他行為。（二）處理措施1.對(duì)于內(nèi)部違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)