《公司公章管理辦法》總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及公章使用的相關(guān)事宜。定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.審批授權(quán)原則：公章使用須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政管理部門辦理刻制手續(xù)。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)提交刻制申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明公章的名稱、種類、用途、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量和安全性。公章啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、種類、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批程序，確保公司員工知曉。3.啟用后的公章應(yīng)及時(shí)交由專人保管，并建立公章使用登記簿。公章的保管保管部門與人員1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)公章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章安全移交。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于以下方面：以公司名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；公司出具的各類證明、介紹信等；公司內(nèi)部的重要文件、報(bào)告等；法律法規(guī)規(guī)定或公司授權(quán)需要使用公章的其他事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和必要性，簽署審批意見。3.用章：公章保管人員憑經(jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》用章，并在《公章使用登記簿》上登記用章日期、用章事項(xiàng)、用章人等信息。用章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或顛倒。4.蓋章后文件的處理：用章后的文件應(yīng)及時(shí)返還申請(qǐng)部門或個(gè)人，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。特殊情況用章1.因緊急情況無(wú)法事先履行審批程序的，用章部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或其授權(quán)人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并留存相關(guān)會(huì)議記錄。公章的停用與銷毀停用1.公章因磨損、損壞、變更名稱等原因需要停用的，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)及時(shí)收回并妥善保管，不得再行使用。銷毀1.對(duì)于停用的公章，行政管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章名稱、種類、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.公章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，并由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過(guò)程，確保公章徹底銷毀。3.公章銷毀后，應(yīng)在《公章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并將銷毀記錄存檔保存。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用審批程序執(zhí)行情況、用章登記情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。