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文檔簡介
專利資助資金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司專利資助資金的管理,鼓勵員工積極開展專利創(chuàng)造活動,提高公司自主創(chuàng)新能力,推動公司技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利申請及相關(guān)活動的部門和員工。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則:通過資金資助,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,促進(jìn)公司專利數(shù)量和質(zhì)量的提升。2.公平公正原則:資助標(biāo)準(zhǔn)明確,評審過程公開、公平、公正,確保資助資金合理分配。3.專款專用原則:專利資助資金必須專項用于專利申請及相關(guān)活動,不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則:注重專利成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。二、資助對象及條件(一)資助對象公司內(nèi)部正式員工,包括研發(fā)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等直接參與專利創(chuàng)造活動的人員,以及為專利工作提供支持和服務(wù)的其他部門員工。(二)資助條件1.申請資助的專利必須是在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi),具有自主知識產(chǎn)權(quán),且符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專利申請已被國家知識產(chǎn)權(quán)局受理或授權(quán)。3.申請人在專利申請過程中,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,積極配合公司的專利管理工作。4.對于共同申請的專利,第一申請人須為公司員工,且申請人之間已就專利權(quán)益分配達(dá)成明確協(xié)議。三、資助范圍及標(biāo)準(zhǔn)(一)資助范圍1.專利申請費用:包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費等。2.專利維持費用:包括專利年費等。3.與專利申請及維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)費用、咨詢費用等。(二)資助標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明專利申請階段:給予申請費、代理費實際發(fā)生額的[X]%資助,但最高不超過[X]元。實質(zhì)審查階段:給予實質(zhì)審查費實際發(fā)生額的[X]%資助,但最高不超過[X]元。授權(quán)后:給予專利年費前三年實際發(fā)生額的[X]%資助,每年最高不超過[X]元。2.實用新型專利申請階段:給予申請費、代理費實際發(fā)生額的[X]%資助,但最高不超過[X]元。授權(quán)后:給予專利年費前兩年實際發(fā)生額的[X]%資助,每年最高不超過[X]元。3.外觀設(shè)計專利申請階段:給予申請費、代理費實際發(fā)生額的[X]%資助,但最高不超過[X]元。授權(quán)后:給予專利年費第一年實際發(fā)生額的[X]%資助,最高不超過[X]元。四、申請與審批(一)申請材料1.《專利資助資金申請表》(附件1),詳細(xì)填寫專利基本信息、申請人信息、申請費用明細(xì)等。2.專利申請受理通知書或授權(quán)證書復(fù)印件。3.專利申請費用發(fā)票原件及復(fù)印件。4.其他相關(guān)證明材料,如專利權(quán)益分配協(xié)議等。(二)申請流程1.申請人在專利申請被受理或授權(quán)后,按照要求填寫《專利資助資金申請表》,并準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料。2.將申請材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料的真實性、完整性進(jìn)行審核,并簽署審核意見。3.審核通過后,申請人將申請材料提交至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行形式審查,符合要求的予以受理,并出具受理回執(zhí);不符合要求的,一次性告知申請人補充或更正材料。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織對受理的申請進(jìn)行評審。評審委員會由公司技術(shù)專家、財務(wù)專家、知識產(chǎn)權(quán)管理人員等組成。評審委員會應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,對申請項目的創(chuàng)新性、實用性、經(jīng)濟效益等進(jìn)行綜合評估,并提出評審意見。5.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)評審委員會的意見,擬定資助方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。(三)審批結(jié)果通知1.審批通過的,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門向申請人發(fā)出《專利資助資金審批通知書》(附件2),明確資助金額和支付方式。2.審批不通過的,由知識產(chǎn)權(quán)管理部門向申請人發(fā)出《專利資助資金審批不通過通知書》(附件3),說明不通過的原因。申請人如有異議,可在收到通知書后的[X]個工作日內(nèi),向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申訴。公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi),進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知申請人。五、資金發(fā)放(一)發(fā)放方式1.資助資金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至申請人提供的銀行賬戶。2.申請人應(yīng)確保提供的銀行賬戶信息準(zhǔn)確無誤,如因賬戶信息錯誤導(dǎo)致資金發(fā)放失敗,責(zé)任由申請人承擔(dān)。(二)發(fā)放時間1.對于審批通過的專利資助申請,公司應(yīng)在審批決定作出后的[X]個工作日內(nèi)安排資金發(fā)放。2.如遇特殊情況需要延期發(fā)放的,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前通知申請人,并說明延期原因和預(yù)計發(fā)放時間。六、監(jiān)督與管理(一)建立健全監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對專利資助資金的使用情況進(jìn)行定期審計和不定期抽查,確保資金使用合規(guī)、合理。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利資助資金管理臺賬,詳細(xì)記錄資助項目的申請、審批、發(fā)放等情況,接受公司內(nèi)部審計部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。(二)違規(guī)處理1.申請人如有以下行為之一的,公司將追回已發(fā)放的資助資金,并取消其今后申請專利資助的資格:提供虛假申請材料,騙取資助資金的。專利申請被駁回或無效,且不符合本辦法規(guī)定的資助條件的。未按照本辦法規(guī)定使用資助資金,挪作他用的。2.對于在專利資助資金管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.對于非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,員工應(yīng)在申請專利時明確聲明,并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理知識產(chǎn)權(quán)歸屬手續(xù)。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強對專利的保護(hù)意識,建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,積極維護(hù)公司的專利權(quán)益。2.對于侵犯公司專利權(quán)益的行為,公司應(yīng)及時采取法律措施進(jìn)行維權(quán),維護(hù)公司的合法利益。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由
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