專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓行為，加強(qiáng)對(duì)專利機(jī)構(gòu)的管理，保障專利代理活動(dòng)的正常秩序，保護(hù)專利申請(qǐng)人、專利權(quán)人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《專利代理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)讓活動(dòng)及其監(jiān)督管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則轉(zhuǎn)讓過程應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則，保障各方當(dāng)事人的合法權(quán)益，不得存在欺詐、脅迫等不正當(dāng)行為。3.有序銜接原則確保專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠平穩(wěn)過渡，不影響專利代理工作的正常開展，保障專利申請(qǐng)人和專利權(quán)人的服務(wù)質(zhì)量。二、轉(zhuǎn)讓條件與要求（一）轉(zhuǎn)讓主體資格1.專利代理機(jī)構(gòu)作為轉(zhuǎn)讓方，應(yīng)當(dāng)是依法設(shè)立并取得專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，且在經(jīng)營(yíng)過程中無嚴(yán)重違法違規(guī)行為的機(jī)構(gòu)。2.受讓方應(yīng)當(dāng)符合《專利代理?xiàng)l例》規(guī)定的設(shè)立專利代理機(jī)構(gòu)的條件，具有與擬開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員、資金等。（二）人員要求1.轉(zhuǎn)讓前，專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善處理好與現(xiàn)有專利代理師的關(guān)系，確保其合法權(quán)益得到保障。專利代理師的轉(zhuǎn)所等事宜應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理。2.受讓方應(yīng)當(dāng)承諾接收轉(zhuǎn)讓方一定數(shù)量符合條件的專利代理師，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。具體數(shù)量和條件由雙方在轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定，但不得低于行業(yè)平均水平，以確保能夠維持正常的專利代理業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）業(yè)務(wù)承接與處理1.轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)讓前妥善處理好現(xiàn)有業(yè)務(wù)，對(duì)于正在進(jìn)行的專利代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)與客戶協(xié)商一致，確保業(yè)務(wù)能夠順利交接或妥善處理。2.受讓方應(yīng)當(dāng)承諾承接轉(zhuǎn)讓方的合法業(yè)務(wù)，并按照合同約定履行義務(wù)，保障客戶的合法權(quán)益不受損害。在業(yè)務(wù)交接過程中，應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的業(yè)務(wù)清單和交接記錄，明確各方責(zé)任。（四）財(cái)務(wù)狀況1.轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)讓前進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)狀況清晰，無重大債務(wù)糾紛和財(cái)務(wù)違規(guī)行為。2.轉(zhuǎn)讓涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確約定，包括資產(chǎn)交接、債權(quán)債務(wù)處理、費(fèi)用結(jié)算等。財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)作為轉(zhuǎn)讓協(xié)議的附件，供各方參考。三、轉(zhuǎn)讓程序（一）申請(qǐng)與受理1.轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)向所在地省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，并提交以下材料：專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表；轉(zhuǎn)讓協(xié)議；轉(zhuǎn)讓方的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件；轉(zhuǎn)讓方和受讓方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；人員情況說明，包括專利代理師名單及相關(guān)資質(zhì)證明；財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；業(yè)務(wù)承接與處理方案。2.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)對(duì)材料的完整性和合規(guī)性進(jìn)行審查。材料齊全、符合要求的，予以受理；材料不齊全或者不符合要求的，應(yīng)當(dāng)一次性告知轉(zhuǎn)讓方需要補(bǔ)正的內(nèi)容。（二）審查與公示1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，重點(diǎn)審查轉(zhuǎn)讓條件是否符合要求、轉(zhuǎn)讓程序是否合規(guī)、業(yè)務(wù)承接與處理方案是否可行等。2.在審查過程中，可以根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)地核查、約談相關(guān)人員等。對(duì)于審查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求轉(zhuǎn)讓方進(jìn)行整改。3.經(jīng)審查合格的，省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)在其官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，任何單位和個(gè)人如有異議，可以向省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出。（三）批準(zhǔn)與公告1.公示期滿無異議或者異議不成立的，省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)作出批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的決定，并頒發(fā)新的專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。2.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)在作出批準(zhǔn)決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將轉(zhuǎn)讓情況在官方網(wǎng)站上進(jìn)行公告，并通知轉(zhuǎn)讓方和受讓方。（四）變更登記1.轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，到工商行政管理部門辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。2.專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在完成工商變更登記后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將變更情況報(bào)省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。四、轉(zhuǎn)讓協(xié)議（一）協(xié)議內(nèi)容1.轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：轉(zhuǎn)讓方和受讓方的基本信息；轉(zhuǎn)讓的專利機(jī)構(gòu)名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍等；轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付方式；人員交接安排，包括專利代理師的轉(zhuǎn)所手續(xù)辦理、工作交接等；業(yè)務(wù)承接與處理方式，明確業(yè)務(wù)交接的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任劃分等；財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理，如資產(chǎn)交接、債權(quán)債務(wù)承擔(dān)等；保密條款，約定雙方對(duì)在轉(zhuǎn)讓過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密；違約責(zé)任，明確雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容具體、明確，具有可操作性。（二）協(xié)議簽訂與履行1.轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。2.在協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。五、監(jiān)督管理（一）日常監(jiān)督1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓后的日常監(jiān)督管理，定期檢查其業(yè)務(wù)開展情況、人員資質(zhì)情況、財(cái)務(wù)狀況等。2.專利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求定期向省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)送業(yè)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)材料，接受監(jiān)督檢查。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于在專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓過程中違反本辦法規(guī)定的行為，省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)依法予以處理。2.轉(zhuǎn)讓方或受讓方如有以下情形之一的，省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門可以責(zé)令其改正，并處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷其專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證：未按照規(guī)定提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)材料或提交虛假材料的；違反轉(zhuǎn)讓程序，擅自進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的；未妥善處理業(yè)務(wù)承接與財(cái)務(wù)事項(xiàng)，損害客戶或他人合法權(quán)益的；轉(zhuǎn)讓后不符合專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立條件，且在規(guī)定期限內(nèi)未整改到位的。（三）投訴舉報(bào)處理1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，接受社會(huì)公眾對(duì)專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓過程中違法違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。2.對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法作出處理。處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。六、信息管理（一）信息收集1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)建立專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓信息管理系統(tǒng)，收集、整理專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)信息，包括轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)材料、審查過程記錄、批準(zhǔn)文件、公告信息等。2.轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)當(dāng)按照要求及時(shí)向信息管理系統(tǒng)報(bào)送相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息公開1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)信息在官方網(wǎng)站上公開，接受社會(huì)公眾的查詢和監(jiān)督。2.公開的信息應(yīng)當(dāng)包括轉(zhuǎn)讓方和受讓方的基本信息、轉(zhuǎn)讓機(jī)構(gòu)名稱、轉(zhuǎn)讓時(shí)間、轉(zhuǎn)讓價(jià)格等主要內(nèi)容，但涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等不宜公開的信息除外。（三）信息安全1.省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專利機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保信息