三防儲備物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司三防儲備物資的管理，確保在應對各類突發(fā)事件時，能夠迅速、有效地調(diào)配和使用物資，保障公司人員生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有三防儲備物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一領導原則公司成立三防工作領導小組，全面負責三防儲備物資的管理工作，統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)和指揮物資的調(diào)配與使用。2.分級管理原則按照物資的重要性和使用頻率，實行分級管理，明確各級管理職責，確保物資管理工作的高效、有序進行。3.科學儲備原則根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件類型，科學合理地確定儲備物資的種類、數(shù)量和規(guī)格，確保物資儲備的針對性和實用性。4.安全第一原則在物資管理過程中，始終將安全放在首位，確保物資的儲存安全、使用安全，避免因物資管理不當引發(fā)安全事故。二、管理職責（一）三防工作領導小組1.負責制定和修訂三防儲備物資管理辦法及相關制度。2.審批三防儲備物資的采購計劃、儲備方案和經(jīng)費預算。3.協(xié)調(diào)解決三防儲備物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查三防儲備物資的管理情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）物資管理部門1.負責制定三防儲備物資的年度采購計劃，并組織實施采購工作。2.建立健全三防儲備物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等情況。3.負責三防儲備物資的儲存保管工作，確保物資的質(zhì)量和安全。4.定期對三防儲備物資進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中存在的問題。5.根據(jù)三防工作領導小組的要求，及時調(diào)配和發(fā)放物資。（三）使用部門1.負責提出本部門三防儲備物資的需求計劃。2.按照規(guī)定程序領用和使用三防儲備物資，并做好使用記錄。3.在使用完畢后，及時將物資歸還物資管理部門，并協(xié)助做好物資的回收和保養(yǎng)工作。4.對本部門使用的三防儲備物資進行定期檢查和維護，確保物資處于良好狀態(tài)。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應根據(jù)公司三防工作的實際需求，結合歷年突發(fā)事件的發(fā)生情況和物資消耗規(guī)律，每年年底前制定下一年度三防儲備物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容，并報三防工作領導小組審批。（二）采購方式選擇1.根據(jù)采購物資的性質(zhì)、數(shù)量和市場供應情況，選擇合適的采購方式，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.對于符合政府采購規(guī)定的物資，應按照政府采購程序進行采購。（三）采購合同簽訂1.物資采購應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。2.合同內(nèi)容應包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式等條款。3.物資管理部門應嚴格按照合同約定進行采購驗收和付款結算，確保合同的履行。四、儲存管理（一）儲存場所選擇1.應選擇干燥、通風、防潮、防火、防盜等條件良好的倉庫作為三防儲備物資的儲存場所。2.儲存場所應配備必要的消防器材、安全設施和防護設備，確保物資儲存安全。（二）物資分類存放1.按照物資的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，做到標識清晰、便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存盤點1.物資管理部門應定期對三防儲備物資進行庫存盤點，確保賬實相符。2.盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。盤點結果應形成盤點報告，報三防工作領導小組。3.對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。（四）庫存物資保養(yǎng)1.物資管理部門應根據(jù)物資的特性，制定相應的保養(yǎng)措施，定期對庫存物資進行檢查和維護。2.對于易受潮、生銹、變質(zhì)的物資，應采取防潮、防銹、防腐等措施；對于有保質(zhì)期要求的物資，應定期檢查保質(zhì)期，及時處理臨近保質(zhì)期的物資。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴格按照規(guī)定程序發(fā)放，確保物資發(fā)放的準確性和及時性。2.堅持“先急后緩、保障重點”的原則，優(yōu)先保障應急搶險和救災工作的需要。（二）發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《三防儲備物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報物資管理部門。2.物資管理部門對領用申請表進行審核，審核無誤后，按照審批權限報相關領導審批。3.經(jīng)審批同意后，物資管理部門根據(jù)領用申請表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。4.使用部門在領取物資時，應與物資管理部門辦理交接手續(xù)，確保物資數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。六、使用管理（一）使用要求1.使用部門應按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用三防儲備物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告物資管理部門。（二）使用記錄1.使用部門應建立三防儲備物資使用臺賬，詳細記錄物資的使用時間、地點、用途、數(shù)量等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，并存檔備查。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應定期對三防儲備物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。2.對于違規(guī)使用物資的行為，應及時制止并進行糾正，情節(jié)嚴重的，按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。七、回收管理（一）回收范圍1.已使用完畢且仍具有使用價值的三防儲備物資，應進行回收。2.因突發(fā)事件等原因臨時調(diào)用的物資，在事件結束后，應及時歸還并進行回收。（二）回收程序1.使用部門在物資使用完畢后，應及時清理物資，并將可回收的物資整理好，交物資管理部門。2.物資管理部門對回收的物資進行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和完好程度，符合要求的辦理回收手續(xù)，并重新入庫儲存。3.對于回收后需要維修、保養(yǎng)的物資，物資管理部門應及時安排維修和保養(yǎng)，確保物資能夠正常使用。八、報廢管理（一）報廢條件1.超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的物資。3.國家明令淘汰或禁止使用的物資。（二）報廢程序1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應填寫《三防儲備物資報廢申請表》，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。2.《三防儲備物資報廢申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報物資管理部門審核。3.物資管理部門審核通過后，報三防工作領導小組審批。4.經(jīng)審批同意報廢的物資，物資管理部門應按照國家有關規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.三防工作領導小組應定期對三防儲備物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立三防儲備物資管理工作考核評價制度，對物資管理部門和使用部門的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資管理的規(guī)范性、物資儲備的合理性、物資使用的有效性、物資回收的及時性等方面。3.考