視頻管理監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司視頻管理，規(guī)范視頻的制作、發(fā)布、存儲、使用等行為，確保視頻內(nèi)容合法合規(guī)、安全可靠，充分發(fā)揮視頻在公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌宣傳、內(nèi)部溝通等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中涉及的各類視頻管理活動，包括但不限于業(yè)務(wù)宣傳視頻、培訓(xùn)視頻、會議視頻、工作記錄視頻等。（三）基本原則1.合法性原則：視頻內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及社會公德，不得含有違法、違規(guī)、有害、虛假、侵權(quán)等不良信息。2.真實性原則：視頻所反映的內(nèi)容應(yīng)真實、客觀、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)公眾或歪曲事實。3.安全性原則：確保視頻的制作、存儲、傳輸、使用等過程安全可靠，防止視頻信息泄露、丟失、損壞或被非法篡改。4.規(guī)范性原則：視頻的制作、發(fā)布、存儲、使用等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證視頻質(zhì)量和風(fēng)格的一致性。二、視頻制作管理（一）制作計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定視頻制作計劃，明確視頻的主題、內(nèi)容、形式、時長、發(fā)布時間等要求，并填寫《視頻制作申請表》，提交至公司視頻管理部門審核。2.視頻制作計劃應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)、宣傳策略、培訓(xùn)需求等相結(jié)合，確保視頻具有針對性和實用性。（二）腳本編寫1.根據(jù)視頻制作計劃，由相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員編寫視頻腳本，腳本應(yīng)詳細(xì)描述視頻的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、畫面表現(xiàn)、臺詞對白、音樂音效等要素。2.腳本編寫應(yīng)注重邏輯性、連貫性和吸引力，突出視頻的主題和重點，避免冗長、復(fù)雜或混亂的表述。（三）拍攝錄制1.按照腳本要求，組織專業(yè)的拍攝團(tuán)隊進(jìn)行視頻拍攝錄制工作。拍攝過程中應(yīng)注意畫面質(zhì)量、光線效果、聲音清晰等因素，確保拍攝內(nèi)容符合腳本設(shè)計和制作要求。2.對于涉及公司機(jī)密信息、敏感內(nèi)容或重要活動的視頻拍攝，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（四）后期制作1.拍攝完成后，由專業(yè)的后期制作人員對視頻進(jìn)行剪輯、編輯、特效處理、配音配樂等后期制作工作，確保視頻的質(zhì)量和效果。2.后期制作過程中應(yīng)嚴(yán)格按照腳本要求進(jìn)行操作，不得擅自更改視頻內(nèi)容或主題。同時，應(yīng)注意視頻的版權(quán)問題，避免使用未經(jīng)授權(quán)的素材。（五）審核修改1.視頻制作完成后，提交至公司視頻管理部門進(jìn)行初審。初審主要對視頻的內(nèi)容、形式、質(zhì)量等方面進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。2.制作部門根據(jù)初審意見對視頻進(jìn)行修改完善，修改完成后再次提交審核。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，方可進(jìn)行發(fā)布。三、視頻發(fā)布管理（一）發(fā)布平臺選擇1.根據(jù)視頻的主題、受眾、目的等因素，選擇合適的發(fā)布平臺，如公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、內(nèi)部培訓(xùn)平臺、視頻分享網(wǎng)站等。2.在選擇發(fā)布平臺時，應(yīng)充分考慮平臺的用戶群體、傳播效果、安全性等因素，確保視頻能夠在合適的平臺上得到有效的傳播和推廣。（二）發(fā)布流程1.視頻發(fā)布前，由制作部門填寫《視頻發(fā)布申請表》，詳細(xì)說明視頻的基本信息、發(fā)布平臺、發(fā)布時間、發(fā)布范圍等內(nèi)容，并提交至公司視頻管理部門審核。2.公司視頻管理部門對《視頻發(fā)布申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，按照發(fā)布計劃在指定的平臺上進(jìn)行發(fā)布。3.發(fā)布過程中應(yīng)注意檢查視頻的格式、清晰度、播放效果等是否正常，確保視頻能夠順利發(fā)布和播放。（三）發(fā)布權(quán)限管理1.明確不同類型視頻的發(fā)布權(quán)限，如一般性業(yè)務(wù)宣傳視頻、內(nèi)部培訓(xùn)視頻等可由相關(guān)部門自行發(fā)布，涉及公司重大決策、重要活動、敏感信息等視頻需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。2.對于在外部平臺發(fā)布的視頻，應(yīng)嚴(yán)格遵守平臺的相關(guān)規(guī)定和要求，確保發(fā)布行為合法合規(guī)。同時，應(yīng)注意對發(fā)布賬號的管理，防止賬號被盜用或濫用。四、視頻存儲管理（一）存儲方式1.建立公司視頻存儲庫，采用集中存儲和分布式存儲相結(jié)合的方式，對各類視頻進(jìn)行分類存儲。存儲介質(zhì)可包括硬盤、磁帶、光盤等。2.根據(jù)視頻的重要性、使用頻率等因素，確定不同的存儲級別，如長期保存、定期備份、臨時存儲等，以確保視頻數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）存儲規(guī)范1.視頻存儲應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，命名應(yīng)簡潔明了、易于識別，能夠反映視頻的主題、制作時間、版本等信息。2.對視頻進(jìn)行分類存儲，可按照業(yè)務(wù)類型、主題、發(fā)布時間等維度進(jìn)行分類，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立相應(yīng)的索引目錄和元數(shù)據(jù)信息，提高視頻檢索的效率。3.定期對視頻存儲庫進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除過期、無用或重復(fù)的視頻文件，釋放存儲空間。同時，應(yīng)做好視頻數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存儲安全1.加強(qiáng)視頻存儲庫的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作視頻存儲庫。2.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，防止視頻數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或泄露。3.定期對視頻存儲庫進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患問題，確保視頻存儲的安全性和可靠性。五、視頻使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用視頻時，應(yīng)填寫《視頻使用申請表》，注明使用目的、視頻名稱、使用時間、使用范圍等內(nèi)容，并提交至公司視頻管理部門審批。2.公司視頻管理部門對《視頻使用申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，為使用部門提供視頻的訪問權(quán)限或拷貝服務(wù)。3.使用部門應(yīng)按照審批要求使用視頻，不得擅自更改視頻內(nèi)容或用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的。同時，應(yīng)注意對視頻的保管和維護(hù)，防止視頻丟失或損壞。（二）外部使用1.公司因業(yè)務(wù)合作、宣傳推廣等需要將視頻提供給外部單位或個人使用時，應(yīng)簽訂相關(guān)的使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括使用范圍、使用期限、版權(quán)歸屬、保密條款等內(nèi)容。2.在簽訂使用協(xié)議前，應(yīng)將協(xié)議文本提交至公司法律部門進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。3.外部單位或個人使用公司視頻時，必須嚴(yán)格按照使用協(xié)議的要求進(jìn)行操作，不得擅自傳播、復(fù)制、改編或用于其他任何商業(yè)目的。（三）版權(quán)管理1.公司享有視頻的版權(quán)，但在視頻制作過程中使用的第三方素材，如音樂、圖片、視頻片段等，應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)，并按照相關(guān)規(guī)定支付版權(quán)費用。2.加強(qiáng)對公司視頻版權(quán)的保護(hù)意識，防止視頻被侵權(quán)或盜用。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。3.在視頻發(fā)布和使用過程中，應(yīng)注明視頻的版權(quán)信息，如版權(quán)所有單位、版權(quán)聲明等，以維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司視頻管理部門負(fù)責(zé)對視頻制作、發(fā)布、存儲、使用等全過程進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查視頻管理工作的執(zhí)行情況，確保各項規(guī)定和要求得到有效落實。2.建立視頻管理工作的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，鼓勵員工對視頻管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予相應(yīng)的獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.視頻內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策要求以及社會公德，是否存在違法、違規(guī)、有害、虛假、侵權(quán)等不良信息。2.視頻制作、發(fā)布、存儲、使用等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，是否存在違規(guī)行為。3.視頻的質(zhì)量和效果是否符合要求，是否滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌宣傳、內(nèi)部溝通等方面的需要。4.視頻存儲庫的安全管理情況，是否存在數(shù)據(jù)泄露、丟失、損壞或被非法篡改等安全隱患。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整