中介超市采購管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織中介超市采購管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，促進廉政建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織通過中介超市進行的各類采購活動，包括但不限于工程咨詢、招標代理、造價咨詢、資產(chǎn)評估、審計服務等中介服務的采購。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保采購過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：遵循公平競爭的原則，為所有符合條件的中介機構(gòu)提供平等的參與機會，確保采購結(jié)果公正合理。3.公開透明原則：采購信息應全面、及時、準確地公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾的監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)中介機構(gòu)的服務質(zhì)量、信譽、價格等因素，綜合評估，擇優(yōu)選擇合作機構(gòu)。5.效益優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，注重采購成本和效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、采購組織與職責（一）采購管理部門設(shè)立專門的采購管理部門，負責中介超市采購的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善中介超市采購管理制度和流程。2.建立和維護中介超市供應商庫，對入庫供應商進行資格審查和動態(tài)管理。3.發(fā)布采購需求信息，組織采購項目的報名、開標、評標等活動。4.協(xié)調(diào)處理采購過程中的爭議和投訴，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況。5.定期對采購工作進行總結(jié)和評估，提出改進建議。（二）需求部門各需求部門負責提出采購需求，明確采購項目的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、預算金額等要求，并對需求的真實性、合理性負責。在采購過程中，需求部門應積極配合采購管理部門，提供必要的協(xié)助和支持。（三）監(jiān)督部門設(shè)立獨立的監(jiān)督部門，對中介超市采購活動進行全程監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)、公平公正。監(jiān)督部門有權(quán)對采購文件、采購過程、采購結(jié)果等進行審查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責任。三、采購流程（一）采購計劃制定1.需求部門根據(jù)工作需要，提前制定采購計劃，明確采購項目的名稱、內(nèi)容、預算金額、時間要求等，并提交給采購管理部門。2.采購管理部門對采購計劃進行審核，審核通過后納入中介超市采購項目庫。（二）采購信息發(fā)布1.采購管理部門根據(jù)采購項目的特點和要求，選擇合適的中介超市平臺發(fā)布采購需求信息，包括采購公告、采購文件等。2.采購公告應包括采購項目的基本情況、采購要求、報名時間、開標時間、評標辦法等內(nèi)容，確保潛在供應商能夠充分了解采購信息。（三）供應商報名1.符合條件的中介機構(gòu)在規(guī)定的報名時間內(nèi)，通過中介超市平臺進行報名，并提交相關(guān)證明材料。2.采購管理部門對報名供應商的資格進行審查，審查合格的供應商進入采購評審環(huán)節(jié)。（四）采購評審1.采購管理部門組織成立評審小組，評審小組由采購管理部門、需求部門、監(jiān)督部門等相關(guān)人員組成。2.評審小組按照采購文件規(guī)定的評標辦法，對供應商的報價、服務方案、業(yè)績、信譽等進行綜合評審，推薦中標候選人。3.評審過程應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保評審結(jié)果公平公正。（五）采購結(jié)果公示1.采購管理部門將采購評審結(jié)果在中介超市平臺進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，如有供應商對采購結(jié)果提出質(zhì)疑，采購管理部門應及時進行調(diào)查核實，并作出答復。（六）采購合同簽訂1.公示無異議后，采購管理部門通知中標供應商與需求部門簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務、服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格、付款方式、違約責任等條款，確保合同的合法性和有效性。（七）采購項目實施與驗收1.中標供應商按照采購合同的約定，組織實施采購項目，并接受需求部門的監(jiān)督和管理。2.采購項目完成后，需求部門應及時組織驗收，驗收合格后出具驗收報告。四、供應商管理（一）供應商入庫管理1.采購管理部門制定供應商入庫標準，明確供應商應具備的資質(zhì)條件、業(yè)績要求、信譽狀況等。2.供應商向采購管理部門提交入庫申請，并提供相關(guān)證明材料。采購管理部門對申請材料進行審核，審核通過后將供應商納入中介超市供應商庫。（二）供應商動態(tài)管理1.采購管理部門定期對供應商庫中的供應商進行考核評價，考核評價內(nèi)容包括服務質(zhì)量、合同履行情況、客戶滿意度等。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對存在問題的供應商進行警告、限期整改或淘汰處理。3.供應商如有違法違規(guī)行為或不良記錄，采購管理部門應及時將其從供應商庫中清除，并禁止其參與本公司/組織的中介超市采購活動。（三）供應商投訴處理1.供應商對采購過程或采購結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定的時間內(nèi)提出投訴。2.采購管理部門收到投訴后，應及時進行調(diào)查核實，并在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復。3.對于投訴事項屬實的，采購管理部門應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，維護供應商的合法權(quán)益。五、采購文件管理（一）采購文件編制1.采購管理部門根據(jù)采購項目的特點和要求，編制采購文件，包括采購公告、采購文件、評標辦法等。2.采購文件應明確采購項目的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、預算金額、報名時間、開標時間、評標辦法等內(nèi)容，確保采購文件的完整性和準確性。（二）采購文件審核1.采購文件編制完成后，應提交采購管理部門負責人進行審核。審核內(nèi)容包括采購文件的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等。2.審核通過后的采購文件應加蓋采購管理部門公章，并按照規(guī)定的程序進行發(fā)布。（三）采購文件存檔1.采購活動結(jié)束后，采購管理部門應將采購文件進行整理歸檔，包括采購公告、采購文件、報名材料、評審記錄、采購合同等。2.采購文件存檔期限應符合國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定，以便日后查閱和審計。六、采購監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門對中介超市采購活動進行全程監(jiān)督，重點監(jiān)督采購過程的合法性、合規(guī)性、公平公正性。2.監(jiān)督部門有權(quán)對采購文件、采購過程、采購結(jié)果等進行審查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受社會公眾的監(jiān)督，設(shè)立舉報電話和郵箱，及時處理供應商和社會公眾的舉報和投訴。2.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供采購活動的有關(guān)資料和情況。（三）采購考核1.建立采購考核制度，對采購管理部門和需求部門的采購工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括采購計劃完成情況、采購質(zhì)量、采購效率、采購成本控制、供應商管理等方面。3