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文檔簡介
資金管理體系管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在建立健全公司資金管理體系,規(guī)范資金運作流程,加強資金內(nèi)部控制,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險,確保公司資金安全、穩(wěn)定、高效運行,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:強化資金風(fēng)險防控,保障資金安全,防止資金損失。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,實現(xiàn)資金的保值增值。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金集中度和使用效率。5.規(guī)范透明原則:規(guī)范資金管理流程,做到信息公開透明,接受內(nèi)外部監(jiān)督。二、資金管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)資金管理決策機構(gòu)公司設(shè)立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構(gòu)。資金管理委員會由公司董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)包括:1.審議公司資金管理戰(zhàn)略、政策和制度。2.審批重大資金支出、融資方案、資金調(diào)度計劃等。3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。4.監(jiān)督資金管理體系的運行情況。(二)資金管理執(zhí)行機構(gòu)公司財務(wù)部作為資金管理的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)具體實施資金管理工作。主要職責(zé)包括:1.制定和完善資金管理制度、流程和操作規(guī)范。2.編制資金預(yù)算、資金調(diào)度計劃和融資計劃。3.辦理資金收付、結(jié)算、賬戶管理等日常業(yè)務(wù)。4.監(jiān)控資金運行情況,分析資金使用效益,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險。5.定期向資金管理委員會報告資金管理工作情況。(三)資金管理監(jiān)督機構(gòu)公司審計部門作為資金管理的監(jiān)督機構(gòu),負(fù)責(zé)對資金管理活動進行審計監(jiān)督。主要職責(zé)包括:1.審查資金管理制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督資金預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整。3.檢查資金收支、結(jié)算、賬戶管理等業(yè)務(wù)的合規(guī)性。4.對重大資金支出和融資項目進行專項審計。5.及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中的違規(guī)行為,提出改進建議。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制本部門年度資金預(yù)算草案。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等內(nèi)容。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門資金預(yù)算草案,進行綜合平衡和審核,編制公司年度資金預(yù)算方案,報資金管理委員會審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項資金收支納入預(yù)算管理。2.財務(wù)部應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報資金管理委員會審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可以申請調(diào)整資金預(yù)算:國家政策、市場環(huán)境等外部因素發(fā)生重大變化,影響公司經(jīng)營活動和資金收支。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃等內(nèi)部因素發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致資金預(yù)算需要相應(yīng)調(diào)整。其他不可預(yù)見的重大事項,對公司資金狀況產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司經(jīng)營和財務(wù)狀況的影響。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部審核,再報資金管理委員會審批。四、資金籌集管理(一)融資決策1.根據(jù)公司資金需求和融資環(huán)境,制定融資戰(zhàn)略和融資計劃。2.融資計劃應(yīng)包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本等內(nèi)容。3.重大融資項目應(yīng)進行可行性研究和風(fēng)險評估,報資金管理委員會審批。(二)融資方式1.公司可采用的融資方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資、融資租賃等。2.選擇融資方式應(yīng)綜合考慮融資成本、融資風(fēng)險、融資期限、融資規(guī)模等因素,確保融資方式合理、可行。(三)融資執(zhí)行1.根據(jù)批準(zhǔn)的融資計劃,與金融機構(gòu)等融資渠道進行溝通和協(xié)商,辦理融資手續(xù)。2.財務(wù)部應(yīng)跟蹤融資進展情況,及時解決融資過程中出現(xiàn)的問題。3.融資到位后,應(yīng)按照規(guī)定進行資金入賬和核算管理。(四)融資風(fēng)險管理1.建立融資風(fēng)險預(yù)警機制,對融資風(fēng)險進行實時監(jiān)控和評估。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢、金融市場變化等外部因素對公司融資的影響,及時調(diào)整融資策略。3.合理控制融資規(guī)模和融資期限,避免過度負(fù)債和短期償債壓力過大。五、資金營運管理(一)資金收付管理1.所有資金收付業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進行辦理。2.資金收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐支、截留、挪用。3.資金支出應(yīng)嚴(yán)格審核,確保支出真實、合法、合規(guī),手續(xù)齊全。(二)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算方式,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的結(jié)算方式。2.加強對票據(jù)的管理,嚴(yán)格票據(jù)的開具、背書、貼現(xiàn)等操作流程。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(三)資金調(diào)度管理1.建立資金調(diào)度管理制度,明確資金調(diào)度的原則、流程和審批權(quán)限。2.根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務(wù)需求,合理安排資金調(diào)度,提高資金使用效率。3.資金調(diào)度應(yīng)遵循安全性、效益性原則,確保資金及時、足額到位。(四)資金風(fēng)險管理1.識別、評估資金營運過程中的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.加強對資金流動性風(fēng)險的管理,確保公司有足夠的資金滿足日常經(jīng)營和償債需要。3.防范資金內(nèi)部控制風(fēng)險,杜絕資金舞弊行為。六、資金投資管理(一)投資決策1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和資金狀況,制定投資戰(zhàn)略和投資計劃。2.投資計劃應(yīng)包括投資項目、投資金額、投資期限、投資收益目標(biāo)等內(nèi)容。3.重大投資項目應(yīng)進行可行性研究和風(fēng)險評估,報資金管理委員會審批。(二)投資方式1.公司可采用的投資方式包括短期投資、長期投資等。短期投資主要包括銀行理財產(chǎn)品、貨幣基金等;長期投資主要包括股權(quán)投資、債權(quán)投資等。2.選擇投資方式應(yīng)綜合考慮投資收益、投資風(fēng)險、投資流動性等因素,確保投資項目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險承受能力。(三)投資執(zhí)行1.根據(jù)批準(zhǔn)的投資計劃,選擇合適的投資項目和投資渠道,辦理投資手續(xù)。2.財務(wù)部應(yīng)跟蹤投資進展情況,及時掌握投資收益和風(fēng)險狀況。3.定期對投資項目進行評估和分析,及時調(diào)整投資策略。(四)投資風(fēng)險管理1.建立投資風(fēng)險預(yù)警機制,對投資風(fēng)險進行實時監(jiān)控和評估。2.關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢、市場變化等外部因素對公司投資的影響,及時調(diào)整投資策略。3.合理控制投資規(guī)模和投資期限,避免過度投資和投資損失。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)1.明確資金管理各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實行不相容崗位分離制度。2.對資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批流程和審批權(quán)限。(二)資金業(yè)務(wù)流程控制1.制定資金收付、結(jié)算、調(diào)度、投資等業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程,確保各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范、有序。2.在資金業(yè)務(wù)流程中設(shè)置關(guān)鍵控制點,加強對資金風(fēng)險的防控。(三)資金內(nèi)部審計監(jiān)督1.定期對資金管理活動進行內(nèi)部審計,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)部門進行整改。(四)資金信息披露1.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期披露公司資金管理情況。2.確保資金信息披露真實、準(zhǔn)確、完整,接受投資者和社會公眾的監(jiān)督。八、資金管理信息化建設(shè)(一)信息化規(guī)劃制定資金管理信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和步驟。(二)系統(tǒng)建設(shè)1.建立資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金預(yù)算、資金收付、資金結(jié)算、資金調(diào)度、資金投資等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.確保資金管理信息系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成,實現(xiàn)信息共享。(三)系統(tǒng)應(yīng)用與維護1.加強資金管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn),提高員工的信息化操
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