行政負(fù)面清單管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范公司行政行為，提高行政效率，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在履行行政職責(zé)過(guò)程中的行為規(guī)范和管理。（三）基本原則1.合法性原則：行政行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)行政工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.合規(guī)性原則：遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)范行政操作流程，杜絕違規(guī)行為。3.公開透明原則：行政負(fù)面清單內(nèi)容應(yīng)向公司內(nèi)部公開，接受員工監(jiān)督，確保行政工作的公正性和透明度。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)法律法規(guī)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及公司實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)行政負(fù)面清單進(jìn)行調(diào)整和完善。二、行政負(fù)面清單內(nèi)容（一）禁止性行為清單1.違反法律法規(guī)行為嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人在行政工作中違反國(guó)家法律法規(guī)，如偷稅漏稅、虛假申報(bào)、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。不得利用職務(wù)之便，收受賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益，影響行政工作的公正性。2.違規(guī)審批行為嚴(yán)格禁止未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限進(jìn)行行政審批，確保審批流程合法合規(guī)。不得在審批過(guò)程中故意刁難、拖延，損害公司利益和員工權(quán)益。3.濫用職權(quán)行為杜絕行政人員濫用職權(quán)，以權(quán)謀私，干預(yù)公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或員工個(gè)人事務(wù)。禁止利用行政權(quán)力為特定關(guān)系人謀取不當(dāng)利益，破壞公司公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。4.違反工作紀(jì)律行為嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如炒股、玩游戲、網(wǎng)購(gòu)等。不得無(wú)故曠工、遲到早退，嚴(yán)格遵守公司考勤制度。（二）限制性行為清單1.審批環(huán)節(jié)限制對(duì)于重大行政決策事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，不得擅自簡(jiǎn)化或跳過(guò)必要環(huán)節(jié)。在涉及多個(gè)部門的聯(lián)合審批事項(xiàng)中，各部門應(yīng)按照規(guī)定的職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成審批工作，不得相互推諉。2.信息公開限制涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，未經(jīng)授權(quán)不得擅自公開披露。在信息公開過(guò)程中，應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)。3.資源配置限制行政資源的分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得擅自將資源分配給不符合條件或有利益關(guān)聯(lián)的部門或個(gè)人。在資源使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得浪費(fèi)或挪作他用。三、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批行政負(fù)面清單管理辦法的制定和修訂，確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督行政負(fù)面清單的執(zhí)行情況，對(duì)違反清單規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.協(xié)調(diào)解決行政負(fù)面清單管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，推動(dòng)公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)行政負(fù)面清單的具體制定、修訂和解釋工作，確保清單內(nèi)容的科學(xué)性、合理性和可操作性。2.組織開展行政負(fù)面清單的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對(duì)清單內(nèi)容的知曉度和遵守意識(shí)。3.對(duì)各部門執(zhí)行行政負(fù)面清單的情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.建立行政負(fù)面清單管理臺(tái)賬，記錄違規(guī)行為的發(fā)生時(shí)間、部門、責(zé)任人、違規(guī)事實(shí)及處理結(jié)果等信息，為后續(xù)分析和改進(jìn)提供依據(jù)。（三）其他部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門行政負(fù)面清單執(zhí)行的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守清單規(guī)定，確保行政工作合法合規(guī)。2.積極配合行政部門開展監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給行政部門。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反行政負(fù)面清單的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對(duì)各部門行政工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查是否存在違反行政負(fù)面清單的行為。檢查方式包括但不限于查閱文件資料、實(shí)地走訪、問(wèn)卷調(diào)查等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理，并為舉報(bào)人保密。3.建立行政工作內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)行政部門及各部門行政工作進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督機(jī)制1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供所需資料，主動(dòng)接受外部監(jiān)督。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和社會(huì)輿論，對(duì)涉及公司行政工作的負(fù)面評(píng)價(jià)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司良好形象。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反行政負(fù)面清單的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告行政部門，行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.對(duì)違反行政負(fù)面清單情節(jié)較輕的行為，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告等處理；情節(jié)較重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門制定年度行政負(fù)面清單培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、行政負(fù)面清單條款講解、典型案例分析等，確保員工全面了解清單內(nèi)容和相關(guān)要求。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或公司內(nèi)部資深管理人員進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。2.開展線上培訓(xùn)，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.結(jié)合實(shí)際工作案例，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，增強(qiáng)員工對(duì)行政負(fù)面清單的理解和應(yīng)用能力。（三）宣傳工作1.制作行政負(fù)面清單宣傳手冊(cè)，發(fā)放給公司各部門及員工，方便員工隨時(shí)查閱。2.在公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等顯著位置張貼行政負(fù)面清單內(nèi)容和宣傳標(biāo)語(yǔ)，營(yíng)造良好的宣傳氛圍。3.通過(guò)公司內(nèi)部刊物、微信公眾號(hào)等渠道，定期發(fā)布行政負(fù)面清單管理工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)知識(shí)，提高員工關(guān)注度和參與度。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門