業(yè)務生產(chǎn)用房管理辦法一、總則（一）目的為加強公司業(yè)務生產(chǎn)用房的規(guī)范化管理，合理配置資源，保障業(yè)務生產(chǎn)的正常開展，提高房屋使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有業(yè)務生產(chǎn)用房，包括但不限于辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略，對業(yè)務生產(chǎn)用房進行統(tǒng)一規(guī)劃，確保布局合理、功能配套。2.合理使用原則。倡導節(jié)約資源，提高房屋使用效率，杜絕浪費現(xiàn)象。3.安全管理原則。確保業(yè)務生產(chǎn)用房的結構安全和使用安全，落實各項安全防范措施。4.規(guī)范管理原則。建立健全管理制度，明確管理職責，規(guī)范管理流程，實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責業(yè)務生產(chǎn)用房管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調業(yè)務生產(chǎn)用房的規(guī)劃、調配和使用。3.負責房屋資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計和檔案管理。4.組織開展房屋安全檢查和維護管理工作。（二）使用部門1.負責本部門業(yè)務生產(chǎn)用房的日常使用管理，合理安排使用空間。2.配合綜合管理部門做好房屋的調配、維修等工作。3.負責本部門使用房屋的安全管理，落實安全責任。4.遵守業(yè)務生產(chǎn)用房管理的各項規(guī)定，及時反饋使用過程中的問題。（三）財務部門1.負責業(yè)務生產(chǎn)用房建設、購置、維修等費用的預算編制和審核。2.對房屋資產(chǎn)的財務核算進行監(jiān)督管理。（四）工程管理部門1.負責業(yè)務生產(chǎn)用房建設項目的組織實施和質量監(jiān)督。2.定期對房屋進行檢查和維護，及時處理房屋設施設備的故障和隱患。3.參與房屋的改造、裝修等項目的方案制定和實施。三、規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃1.綜合管理部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，結合現(xiàn)有房屋狀況，制定業(yè)務生產(chǎn)用房的中長期規(guī)劃。2.規(guī)劃內容應包括房屋的功能布局、面積需求、建設或購置計劃等。3.在規(guī)劃過程中，應充分征求各部門意見，確保規(guī)劃的科學性和合理性。（二）建設1.業(yè)務生產(chǎn)用房建設項目應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行立項、設計、施工和驗收。2.工程管理部門負責建設項目的具體組織實施，嚴格控制工程質量、進度和成本。3.建設項目竣工后，應及時辦理竣工驗收手續(xù)，并將相關資料移交綜合管理部門進行資產(chǎn)登記。四、調配與使用（一）調配1.綜合管理部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，適時對業(yè)務生產(chǎn)用房進行調配。2.調配原則上應優(yōu)先滿足業(yè)務急需部門，確保資源的合理利用。3.使用部門應積極配合綜合管理部門的調配工作，按時完成房屋交接手續(xù)。（二）使用1.使用部門應按照規(guī)定的用途使用業(yè)務生產(chǎn)用房，不得擅自改變用途。2.嚴禁在業(yè)務生產(chǎn)用房內從事違法違規(guī)活動，確保房屋使用安全。3.使用部門應保持房屋及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，愛護房屋設施設備。4.如因業(yè)務發(fā)展需要增加房屋使用面積或調整使用功能，應提前向綜合管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。五、維護與維修（一）維護1.工程管理部門應制定業(yè)務生產(chǎn)用房的維護計劃，定期對房屋進行巡查和維護。2.維護內容包括房屋結構、屋面、墻面、地面、門窗、水電設施等的檢查和保養(yǎng)。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄并安排維修，確保房屋處于良好的使用狀態(tài)。（二）維修1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向工程管理部門報修。2.工程管理部門接到報修后，應及時進行維修評估，確定維修方案和預算。3.維修項目應按照公司相關規(guī)定進行審批，維修費用應嚴格控制在預算范圍內。4.維修完成后，應進行驗收，確保維修質量符合要求。六、安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人為本部門業(yè)務生產(chǎn)用房安全管理的第一責任人，應切實履行安全管理職責。2.使用部門應加強對本部門人員的安全教育，提高安全意識，落實安全防范措施。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期組織開展業(yè)務生產(chǎn)用房安全檢查，檢查內容包括房屋結構安全、消防設施、電氣安全、特種設備安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，督促及時整改。3.使用部門應配合綜合管理部門做好安全檢查工作，對存在的安全問題及時進行整改。（三）應急管理1.公司應制定業(yè)務生產(chǎn)用房安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織開展應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.綜合管理部門負責建立業(yè)務生產(chǎn)用房資產(chǎn)臺賬，詳細記錄房屋的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.房屋資產(chǎn)發(fā)生變動時，應及時辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。（二）資產(chǎn)清查1.公司應定期組織開展業(yè)務生產(chǎn)用房資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查結果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.業(yè)務生產(chǎn)用房如需進行處置，應按照公司相關規(guī)定進行審批，并通過合法合規(guī)的方式進行處置。2.處置收入應及時足額上繳公司財務，不得截留或挪用。八、費用管理（一）費用預算1.財務部門應根據(jù)業(yè)務生產(chǎn)用房的規(guī)劃、建設、維修等需求，編制年度費用預算。2.費用預算應包括房屋購置費用、建設費用、維修費用、物業(yè)管理費用等。（二）費用核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司財務制度，對業(yè)務生產(chǎn)用房的費用進行準確核算。2.費用核算應做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確，為公司決策提供可靠依據(jù)。（三）費用控制1.各部門應嚴格控制業(yè)務生產(chǎn)用房的費用支出，確保費用不超出預算。2.財務部門應對費用支出情況進行監(jiān)督檢查，對超預算支出的情況進行分析和處理。九、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.綜合管理部門應建立業(yè)務生產(chǎn)用房信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)房屋信息的動態(tài)管理。2.管理系統(tǒng)應涵蓋房屋基本信息、使用情況、調配記錄、維修記錄、安全檢查記錄等內容。（二）信息共享1.通過信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公司各部門之間房屋信息的共享，提高管理效率。2.使用部門可通過系統(tǒng)查詢房屋使用情況、申請調配等，綜合管理部門可實時掌握房屋動態(tài)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應定期對業(yè)務生產(chǎn)用房管理情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.公司內部審計部門應對業(yè)務生產(chǎn)用房管理情況進行不定期審計，確保管理規(guī)范、資產(chǎn)安全。（二）考核評價1.建立業(yè)務生產(chǎn)用房管理考核評價機制，對各部門管理工作進行量化考核。2.考核內容包括