車(chē)改保留車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)改保留車(chē)輛的管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、規(guī)范運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司車(chē)改后保留的所有車(chē)輛。（三）基本原則1.集中管理原則。車(chē)輛由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源合理利用。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、流程使用車(chē)輛，杜絕違規(guī)操作。3.安全第一原則。強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，保障行車(chē)安全。4.成本控制原則。合理控制車(chē)輛使用費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛配置與檔案管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，確定車(chē)改保留車(chē)輛的數(shù)量、車(chē)型和用途。2.車(chē)輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用新能源車(chē)輛。（二）車(chē)輛檔案管理1.建立車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.車(chē)輛檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。3.定期對(duì)車(chē)輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢(xún)和使用。三、車(chē)輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)審批。3.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。（二）派車(chē)調(diào)度1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，進(jìn)行派車(chē)調(diào)度。2.派車(chē)時(shí)應(yīng)優(yōu)先安排距離近、時(shí)間緊的用車(chē)任務(wù)，提高車(chē)輛使用效率。3.司機(jī)接到派車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和乘車(chē)人數(shù)等信息。（三）車(chē)輛使用1.用車(chē)人應(yīng)嚴(yán)格按照《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車(chē)輛，不得擅自更改。2.乘車(chē)人應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。3.司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全。4.車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障或事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）車(chē)輛歸還1.用車(chē)結(jié)束后，用車(chē)人應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并與司機(jī)辦理車(chē)輛交接手續(xù)。2.司機(jī)應(yīng)檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛歸還情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)違規(guī)用車(chē)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目執(zhí)行，確保車(chē)輛性能良好。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，按時(shí)、按質(zhì)完成維修保養(yǎng)任務(wù)，并提供維修保養(yǎng)發(fā)票和清單。3.司機(jī)應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量，對(duì)維修保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、清單和審批單等相關(guān)資料。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。五、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。3.司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛安全操作規(guī)程，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。（二）安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備、輪胎、制動(dòng)、燈光等方面。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。3.司機(jī)在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后，都應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生事故，司機(jī)應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。3.事故處理完畢后，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，避免類(lèi)似事故再次發(fā)生。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和實(shí)際需求，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.司機(jī)應(yīng)及時(shí)收集和整理車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、清單、審批單等，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）費(fèi)用控制1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制，采取有效措施降低車(chē)輛使用成本。2.鼓勵(lì)司機(jī)節(jié)約燃油、合理使用車(chē)輛，減少不必要的費(fèi)用支出。3.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立車(chē)輛管理監(jiān)督小組，定期對(duì)車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車(chē)輛管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)車(chē)輛管理部門(mén)和司機(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括車(chē)輛使用效率、安全管