專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的管理，規(guī)范專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的核算，提高資金使用效益，確保公司研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)改進(jìn)、工藝創(chuàng)新等項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的管理必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.?？顚Ｓ迷瓌t：專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于特定的研發(fā)項(xiàng)目。4.效益性原則：注重專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的使用效益，優(yōu)化資源配置，提高研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化率，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理（一）立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請(qǐng)：各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提出專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、研發(fā)背景、目標(biāo)、主要研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)計(jì)研發(fā)周期、預(yù)算安排等。2.項(xiàng)目評(píng)審：公司設(shè)立專門的項(xiàng)目評(píng)審小組，對(duì)申請(qǐng)的專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、市場(chǎng)專家等組成，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.項(xiàng)目立項(xiàng)：經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)，并下達(dá)立項(xiàng)通知書。立項(xiàng)通知書應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、研發(fā)周期、預(yù)算金額等內(nèi)容。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)立項(xiàng)通知書的要求，組織編制專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則，詳細(xì)列出項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用、管理費(fèi)等。2.預(yù)算審核：公司財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后的預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算執(zhí)行：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施項(xiàng)目，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。三、專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的核算與管理（一）核算原則專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算，單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄和反映研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況。（二）費(fèi)用歸集范圍1.人員費(fèi)用：指直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.設(shè)備購置費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目所需的儀器、設(shè)備、軟件等的購置費(fèi)用。3.材料費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目所需的原材料、輔助材料、零部件等的采購費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目委托外單位進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等發(fā)生的費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目在研究過程中消耗的燃料、動(dòng)力等費(fèi)用。6.差旅費(fèi)：指研發(fā)人員因開展研發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的國內(nèi)外差旅費(fèi)。7.會(huì)議費(fèi)：指研發(fā)項(xiàng)目組織召開的與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用：指研發(fā)項(xiàng)目在申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)過程中發(fā)生的費(fèi)用。9.管理費(fèi)：指為組織和管理研發(fā)項(xiàng)目而發(fā)生的費(fèi)用，包括研發(fā)項(xiàng)目管理人員的工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等。（三）費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程：研發(fā)人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等憑證。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度的要求，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.費(fèi)用分?jǐn)偅簩?duì)于同時(shí)涉及多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?，確保各項(xiàng)目費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。（四）費(fèi)用監(jiān)控與分析1.監(jiān)控措施：公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的問題。同時(shí)，建立專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。2.分析報(bào)告：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析，撰寫分析報(bào)告，總結(jié)費(fèi)用支出的合理性、效益性等情況，并提出改進(jìn)措施和建議。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分析報(bào)告，對(duì)專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的整體情況進(jìn)行分析，為公司決策提供依據(jù)。四、專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)題與驗(yàn)收管理（一）結(jié)題管理1.結(jié)題申請(qǐng)：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司科技管理部門提交結(jié)題申請(qǐng)，并附上項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)材料。2.結(jié)題審核：公司科技管理部門對(duì)項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核項(xiàng)目是否按照立項(xiàng)要求完成了各項(xiàng)研究任務(wù)，取得了預(yù)期成果。審核通過后的項(xiàng)目予以結(jié)題，并下達(dá)結(jié)題通知書。（二）驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請(qǐng)：對(duì)于需要驗(yàn)收的專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)題后及時(shí)向公司科技管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并附上項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)材料。2.驗(yàn)收組織：公司科技管理部門負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、市場(chǎng)專家等組成，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收結(jié)論，驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種。對(duì)于通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收小組的意見進(jìn)行整改，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告；對(duì)于不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，公司將視情況追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)專項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)費(fèi)用支出的合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況、結(jié)題驗(yàn)收情況等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部檢查公司積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供專項(xiàng)研