計量工器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司計量工器具的管理，確保計量器具的準確可靠，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的計量工器具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。（三）管理職責1.計量管理部門負責制定和完善計量工器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織計量工器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立計量工器具檔案，記錄計量器具的基本信息、使用情況、校準記錄等。負責對計量人員進行培訓和考核，確保其具備相應的計量知識和技能。2.使用部門負責本部門計量工器具的日常使用、維護和保管，確保其正常運行。按照規(guī)定的周期和要求，將計量工器具送計量管理部門進行校準。配合計量管理部門做好計量工器具的選型、驗收、維修、報廢等工作。3.采購部門根據(jù)計量管理部門提供的選型要求，負責計量工器具的采購工作。確保所采購的計量工器具符合國家相關標準和公司的使用要求。4.財務部門負責計量工器具購置費用的審核和報銷。按照規(guī)定計提計量工器具的折舊費用。二、計量工器具的選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求，選擇滿足精度要求、可靠性高、操作簡便、易于維護的計量工器具。2.優(yōu)先選用國家推薦的計量器具新產(chǎn)品，確保計量器具的先進性和適用性。3.對于關鍵工序和重要檢測項目，應選用高精度、高可靠性的計量工器具。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量工器具申購單》，詳細注明計量工器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給計量管理部門。2.計量管理部門對申購單進行審核，審核通過后，將申購單轉(zhuǎn)交給采購部門。3.采購部門按照計量管理部門審核后的申購單進行采購，確保所采購的計量工器具符合選型要求和國家相關標準。4.采購的計量工器具到貨后，采購部門通知計量管理部門、使用部門共同進行驗收。三、計量工器具的驗收（一）驗收依據(jù)1.國家相關計量法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.計量器具的產(chǎn)品標準、使用說明書、合格證等技術文件。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：計量工器具應無明顯損傷、變形、銹蝕等缺陷，標識清晰、完整。2.性能檢查：按照計量器具的使用說明書和操作規(guī)程，對其進行性能測試，確保其精度和可靠性符合要求。3.資料審查：檢查計量工器具的產(chǎn)品合格證、使用說明書、校準證書等技術文件是否齊全、有效。（三）驗收程序1.采購部門組織計量管理部門、使用部門等相關人員對到貨的計量工器具進行驗收。2.驗收人員按照驗收依據(jù)和驗收內(nèi)容進行驗收，并填寫《計量工器具驗收報告》。3.驗收合格的計量工器具，由計量管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的計量工器具，由采購部門負責與供應商協(xié)商處理。四、計量工器具的校準（一）校準周期1.計量管理部門根據(jù)計量工器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，確定其校準周期，并在《計量工器具校準周期表》中予以明確。2.校準周期應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的要求，一般不得超過規(guī)定的最長校準周期。（二）校準機構1.計量管理部門應選擇具有相應資質(zhì)的計量校準機構對計量工器具進行校準。2.校準機構應通過國家計量認證，并具備與校準項目相適應的計量標準和技術能力。（三）校準程序1.使用部門按照規(guī)定的校準周期，將計量工器具送計量管理部門，由計量管理部門統(tǒng)一安排送校準機構進行校準。2.計量管理部門在送校前，應對計量工器具進行清潔、保養(yǎng)等預處理，確保其在校準過程中不受影響。3.校準機構按照國家相關標準和校準規(guī)范對計量工器具進行校準，并出具校準證書。4.計量管理部門收到校準證書后，對校準結(jié)果進行審核。校準合格的計量工器具，在其顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準有效期；校準不合格的計量工器具，應及時進行維修或報廢處理。五、計量工器具的使用與維護（一）使用要求1.計量工器具的使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉其性能、操作規(guī)程和維護方法，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。2.使用人員應嚴格按照計量工器具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法和參數(shù)，確保計量結(jié)果的準確可靠。3.在使用計量工器具前，應進行外觀檢查和零位校準，確認其正常后方可使用；使用過程中，應注意觀察計量工器具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時停止使用，并報告計量管理部門。4.計量工器具不得超量程、超精度使用，嚴禁使用未經(jīng)校準或校準不合格的計量工器具。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門應建立計量工器具維護保養(yǎng)制度，定期對計量工器具進行清潔、潤滑、調(diào)整、緊固等維護保養(yǎng)工作，確保其性能良好、運行正常。2.計量工器具的維護保養(yǎng)工作應按照使用說明書的要求進行，維護保養(yǎng)記錄應詳細、準確，并存檔備查。3.對于長期不使用的計量工器具，應定期進行通電、檢查等維護工作，防止其受潮、生銹等損壞。六、計量工器具的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量管理部門應對校準合格的計量工器具粘貼校準合格標識，并注明校準有效期。2.對于停用、報廢的計量工器具，應分別粘貼“停用”、“報廢”標識，防止其誤用。3.標識應粘貼在計量工器具的顯著位置，標識應清晰、牢固，易于識別。（二）檔案管理1.計量管理部門應建立計量工器具檔案，對每臺計量工器具的基本信息、選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等情況進行詳細記錄。2.計量工器具檔案應包括以下內(nèi)容：計量工器具臺賬：記錄計量工器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、使用部門等基本信息。申購單：記錄計量工器具的申購情況。驗收報告：記錄計量工器具的驗收情況。校準證書：記錄計量工器具的校準結(jié)果。維修記錄：記錄計量工器具的維修情況。報廢申請及審批文件：記錄計量工器具的報廢情況。3.計量工器具檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。七、計量工器具的報廢與處置（一）報廢條件1.計量工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。2.計量工器具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值。3.計量工器具因技術更新?lián)Q代，已被新型計量器具所替代，且原計量工器具已不再使用。4.計量工器具因其他原因，如丟失、被盜等，已無法找回。（二）報廢程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量工器具符合報廢條件時，應填寫《計量工器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交給計量管理部門。2.計量管理部門對報廢申請表進行審核，審核通過后，組織相關人員對報廢的計量工器具進行技術鑒定，確認其確實無法修復或無維修價值。3.計量管理部門將審核通過的報廢申請表提交給公司主管領導審批。4.經(jīng)公司主管領導批準后，計量管理部門負責對報廢的計量工器具進行處置。處置方式包括報廢變賣、廢品回收等，處置過程應進行記錄，并將處置結(jié)果報財務部門進行賬務處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司內(nèi)計量工器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量工器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核制度1.公司建立計量工器具管理考核制度，對在計量工器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)定，導致計量器具失準、損壞等事故