高校受捐款管理辦法總則制定目的為規(guī)范高校接受社會捐贈行為，加強(qiáng)捐贈資金和物資的管理，確保捐贈資源合理有效使用，維護(hù)學(xué)校和捐贈方的合法權(quán)益，推動學(xué)校教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校接受國內(nèi)外自然人、法人和其他組織的各類捐贈活動及其管理?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公開透明原則：捐贈信息公開透明，接受社會監(jiān)督，保障捐贈方知情權(quán)。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應(yīng)按照捐贈意愿?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.高效管理原則：優(yōu)化管理流程，提高管理效率，確保捐贈資源得到合理配置和有效利用。捐贈管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成。2.主要職責(zé)研究制定學(xué)校捐贈管理工作的政策和制度。審議重大捐贈項目及相關(guān)事項。協(xié)調(diào)解決捐贈管理工作中的重大問題。學(xué)校教育發(fā)展基金會1.性質(zhì)與宗旨：學(xué)校教育發(fā)展基金會是經(jīng)民政部門登記注冊的非營利性社團(tuán)組織，旨在廣泛募集社會資金，支持學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)捐贈項目的受理、審核、立項等工作。與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。對捐贈資金和物資進(jìn)行財務(wù)管理和會計核算。監(jiān)督捐贈項目的實(shí)施，定期向捐贈方反饋項目進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)捐贈信息的公開披露工作。相關(guān)職能部門職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)捐贈資金的財務(wù)管理和會計核算，設(shè)立專門賬戶，確保資金安全。定期編制捐贈資金財務(wù)報告，提供財務(wù)信息。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)捐贈物資的驗收、登記、保管、調(diào)配等工作。建立捐贈物資管理制度，確保物資安全完整。3.項目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)捐贈項目的具體實(shí)施，按照捐贈協(xié)議要求完成項目任務(wù)。定期向?qū)W校教育發(fā)展基金會報送項目進(jìn)展情況。捐贈受理與審核捐贈受理1.受理渠道：學(xué)校設(shè)立專門的捐贈受理電話、郵箱和在線平臺，接受社會各界捐贈咨詢和申請。2.受理流程捐贈方提交捐贈申請，包括捐贈意愿、捐贈金額、捐贈物資清單等相關(guān)材料。學(xué)校教育發(fā)展基金會對捐贈申請進(jìn)行初步登記，記錄捐贈方基本信息、捐贈意向等。捐贈審核1.審核內(nèi)容審核捐贈方資格，確保捐贈方合法合規(guī)。審核捐贈意愿和用途，確保符合學(xué)校發(fā)展需求和相關(guān)規(guī)定。審核捐贈資金和物資的來源及合法性。2.審核流程學(xué)校教育發(fā)展基金會對捐贈申請進(jìn)行初審，提出初審意見。將初審意見提交學(xué)校捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審議。根據(jù)審議結(jié)果，向捐贈方反饋審核意見。如審核通過，辦理相關(guān)手續(xù)；如審核不通過，說明原因。捐贈協(xié)議簽訂協(xié)議內(nèi)容1.捐贈方信息：包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)校信息：學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式等。3.捐贈內(nèi)容：明確捐贈資金金額、捐贈物資種類和數(shù)量等。4.捐贈用途：詳細(xì)說明捐贈資金和物資的使用方向和具體項目。5.雙方權(quán)利義務(wù)捐贈方有權(quán)了解捐贈資金和物資的使用情況，學(xué)校有義務(wù)定期向捐贈方反饋。學(xué)校應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定使用捐贈資源，不得擅自改變用途。6.保密條款：對捐贈方提供的涉及商業(yè)秘密等信息予以保密。7.違約責(zé)任：明確雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。簽訂程序1.學(xué)校教育發(fā)展基金會根據(jù)審核通過的捐贈申請，擬定捐贈協(xié)議文本。2.將捐贈協(xié)議文本提交學(xué)校法律顧問進(jìn)行合法性審查。3.與捐贈方協(xié)商一致后，雙方簽字蓋章，正式簽訂捐贈協(xié)議。捐贈資金管理賬戶管理1.學(xué)校財務(wù)部門為捐贈資金設(shè)立專門賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算。2.捐贈資金賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。收入管理1.捐贈資金到賬后，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，確認(rèn)收入。2.對捐贈資金的來源、金額、用途等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保賬目清晰。支出管理1.捐贈資金應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途?？顚Ｓ?，嚴(yán)格控制支出范圍。2.支出審批程序應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保資金使用合規(guī)、合理。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈資金支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。財務(wù)報告1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期編制捐贈資金財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映捐贈資金的收支和使用情況，報送學(xué)校教育發(fā)展基金會和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3.學(xué)校教育發(fā)展基金會應(yīng)將財務(wù)報告向捐贈方公開披露，接受社會監(jiān)督。捐贈物資管理驗收1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對捐贈物資進(jìn)行驗收，確保物資數(shù)量、質(zhì)量等符合捐贈協(xié)議要求。2.驗收過程中應(yīng)填寫驗收清單，記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。登記1.驗收合格后，資產(chǎn)管理部門對捐贈物資進(jìn)行登記入賬，建立物資臺賬。2.物資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的來源、捐贈時間、存放地點(diǎn)、使用情況等信息。保管1.根據(jù)物資性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的保管方式，確保物資安全。2.定期對捐贈物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。調(diào)配1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對捐贈物資進(jìn)行合理調(diào)配。2.調(diào)配物資時應(yīng)填寫物資調(diào)配單，經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理手續(xù)。捐贈項目管理項目立項1.學(xué)校教育發(fā)展基金會根據(jù)捐贈協(xié)議和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，對捐贈項目進(jìn)行立項。2.立項申請應(yīng)包括項目名稱、項目目標(biāo)、實(shí)施計劃、預(yù)算安排等內(nèi)容。3.學(xué)校捐贈管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對立項申請進(jìn)行審議，確定項目是否立項。項目實(shí)施1.項目執(zhí)行部門按照立項批復(fù)要求，制定詳細(xì)的項目實(shí)施方案，并組織實(shí)施。2.在項目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保項目質(zhì)量。3.定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估，及時解決項目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項目監(jiān)督1.學(xué)校教育發(fā)展基金會負(fù)責(zé)對捐贈項目實(shí)施情況進(jìn)行全程監(jiān)督，定期向捐贈方反饋項目進(jìn)展情況。2.財務(wù)部門和審計部門對項目資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合規(guī)。3.接受社會監(jiān)督，對社會公眾提出的意見和建議及時進(jìn)行處理和反饋。項目驗收1.項目完成后，項目執(zhí)行部門應(yīng)及時向?qū)W校教育發(fā)展基金會提交項目驗收申請。2.學(xué)校教育發(fā)展基金會組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、物資管理情況等。3.驗收合格后，出具項目驗收報告；驗收不合格的，責(zé)令項目執(zhí)行部門限期整改，整改后重新驗收。捐贈信息公開公開內(nèi)容1.捐贈方信息（名稱、地址、捐贈金額等，涉及商業(yè)秘密等不宜公開信息除外）。2.捐贈項目信息（項目名稱、目標(biāo)、實(shí)施情況、資金使用情況等）。3.捐贈資金和物資管理情況（財務(wù)報告、物資臺賬等）。公開方式1.學(xué)校官網(wǎng)設(shè)立捐贈信息專欄，定期發(fā)布捐贈信息。2.在學(xué)校顯著位置設(shè)立捐贈信息公示欄，公開捐贈相關(guān)信息。3.按照規(guī)定向社會公開捐贈信息，接受社會監(jiān)督。捐贈感恩與回饋感恩方式1.對捐贈方表示誠摯感謝，通過感謝信、捐贈證書等形式表達(dá)敬意。2.在學(xué)校相關(guān)活動中宣傳捐贈方的善舉，弘揚(yáng)捐贈精神?；仞伌胧?.根據(jù)捐贈方意愿，在符合學(xué)校規(guī)定的前提下，為捐贈方提供一定的回饋，如冠名捐贈項目、設(shè)立獎學(xué)金等。2.定期向捐贈方通報學(xué)校發(fā)展情況，讓捐贈方了解捐贈資金和物資的使用成效。法律責(zé)任捐贈方責(zé)任1.捐贈方應(yīng)如實(shí)提供捐贈信息，確保捐贈資金和物資來源合法。2.如捐贈方違反捐贈