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資產(chǎn)維修維護(hù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)的維修維護(hù)管理,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高資產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,降低維修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的維修維護(hù)管理。(三)職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立資產(chǎn)維修維護(hù)檔案,記錄資產(chǎn)維修維護(hù)情況。定期對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.使用部門負(fù)責(zé)提出資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng),配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修維護(hù)工作。對(duì)資產(chǎn)的日常使用進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告資產(chǎn)故障。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督維修維護(hù)費(fèi)用的使用情況。對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。(四)基本原則1.預(yù)防性原則:加強(qiáng)資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),預(yù)防故障發(fā)生,降低維修成本。2.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證資產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下,合理控制維修維護(hù)費(fèi)用,提高維修維護(hù)效益。3.科學(xué)性原則:采用科學(xué)的維修維護(hù)方法和技術(shù),確保維修維護(hù)質(zhì)量。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)損壞的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃管理(一)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)性能、運(yùn)行時(shí)間等因素,每年定期制定資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃。2.資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維修維護(hù)項(xiàng)目、維修維護(hù)時(shí)間、維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.對(duì)于重要資產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專項(xiàng)維修維護(hù)計(jì)劃。(二)計(jì)劃審批1.資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自變更。如因特殊情況需要變更計(jì)劃的,應(yīng)重新履行審批手續(xù)。(三)計(jì)劃執(zhí)行1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維修維護(hù)工作。2.在維修維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保維修維護(hù)質(zhì)量和安全。3.對(duì)于維修維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。三、資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)管理(一)申請(qǐng)流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修維護(hù)時(shí),應(yīng)填寫《資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)故障情況、維修維護(hù)要求等。2.《資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于簡(jiǎn)單的維修維護(hù)項(xiàng)目,可直接安排維修;對(duì)于復(fù)雜的維修維護(hù)項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,并提出維修維護(hù)方案。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核結(jié)果和維修維護(hù)方案,填寫《資產(chǎn)維修維護(hù)任務(wù)單》,安排維修人員進(jìn)行維修維護(hù)工作。5.維修人員接到《資產(chǎn)維修維護(hù)任務(wù)單》后,應(yīng)按照任務(wù)單要求進(jìn)行維修維護(hù)工作,并在維修維護(hù)完成后填寫《資產(chǎn)維修維護(hù)工作報(bào)告》,提交給資產(chǎn)管理部門。(二)緊急維修1.對(duì)于影響資產(chǎn)正常運(yùn)行的緊急故障,使用部門可先進(jìn)行緊急維修,但應(yīng)在維修完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)表》和《資產(chǎn)維修維護(hù)任務(wù)單》手續(xù)。2.緊急維修費(fèi)用應(yīng)在維修完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng),并按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。四、資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃,編制年度資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。2.資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修維護(hù)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.維修人員完成維修維護(hù)工作后,應(yīng)及時(shí)填寫《資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。2.《資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定對(duì)維修維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批后的維修維護(hù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支等問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行控制。2.對(duì)于維修維護(hù)費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。五、資產(chǎn)維修維護(hù)質(zhì)量控制(一)維修標(biāo)準(zhǔn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),明確維修維護(hù)的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修維護(hù)工作,確保維修維護(hù)質(zhì)量。(二)驗(yàn)收流程1.維修維護(hù)工作完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,填寫《資產(chǎn)維修維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的資產(chǎn),應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù);對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修維護(hù),直至驗(yàn)收合格為止。六、資產(chǎn)維修維護(hù)檔案管理(一)檔案建立1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維修維護(hù)檔案,對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.資產(chǎn)維修維護(hù)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)維修維護(hù)申請(qǐng)表、資產(chǎn)維修維護(hù)任務(wù)單、資產(chǎn)維修維護(hù)工作報(bào)告、資產(chǎn)維修維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷單等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.資產(chǎn)維修維護(hù)檔案應(yīng)由資產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。2.資產(chǎn)維修維護(hù)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,并妥善存放。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱資產(chǎn)維修維護(hù)檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。七、資產(chǎn)維修維護(hù)監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)維修維護(hù)工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括維修維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況、維修維護(hù)質(zhì)量、費(fèi)用控制等方面。2.定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)不定期抽查1.公司內(nèi)部審計(jì)
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