高校代管費管理辦法一、總則（一）目的為加強高校代管費的管理，規(guī)范代管費的收支行為，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，結(jié)合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校在教學(xué)、科研及其他活動中發(fā)生的代管費收支管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保代管費的收支合法合規(guī)。2.合理性原則：代管費的收取和使用應(yīng)合理、必要，符合學(xué)校實際需要。3.公開透明原則：代管費的收支情況應(yīng)定期公開，接受師生監(jiān)督。4.專款專用原則：代管費應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。二、代管費的范圍及定義（一）教材費指學(xué)校為學(xué)生統(tǒng)一征訂教材、講義、習(xí)題集等教學(xué)資料所收取的費用。（二）住宿費指學(xué)生在校住宿期間，學(xué)校按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取的住宿費。（三）軍訓(xùn)服裝費指學(xué)校為學(xué)生參加軍訓(xùn)統(tǒng)一購置服裝所收取的費用。（四）體檢費指學(xué)校組織學(xué)生進(jìn)行體檢所收取的費用。（五）其他代管費指經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，為學(xué)生代收代付的其他費用，如保險費、實習(xí)費等。三、代管費的收?。ㄒ唬┦召M標(biāo)準(zhǔn)1.教材費：根據(jù)教學(xué)計劃和實際需要，按照教材的定價和征訂數(shù)量計算收取。2.住宿費：按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)收取，不同房型收費標(biāo)準(zhǔn)不同。3.軍訓(xùn)服裝費：按照實際購置成本收取。4.體檢費：按照體檢機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)收取。5.其他代管費：按照相關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生額收取。（二）收費方式1.學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一收取代管費，并開具財政部門監(jiān)制的票據(jù)。2.各學(xué)院（系）、班級不得自行收取代管費。（三）收費時間1.教材費：在每學(xué)期開學(xué)前預(yù)收，學(xué)期結(jié)束后多退少補。2.住宿費：按照學(xué)校規(guī)定的時間收取，可按月、按學(xué)期或按學(xué)年收取。3.軍訓(xùn)服裝費：在軍訓(xùn)前收取。4.體檢費：在體檢前收取。5.其他代管費：按照相關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生時間收取。四、代管費的使用（一）教材費的使用1.教材費主要用于購買教材、講義、習(xí)題集等教學(xué)資料，以及教材的運輸、保管等費用。2.教材費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和實際需要進(jìn)行，不得超支。3.教材費的結(jié)算應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后及時進(jìn)行，多退少補。（二）住宿費的使用1.住宿費主要用于學(xué)生宿舍的維修、管理、水電費等支出。2.住宿費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行，不得挪作他用。3.住宿費的結(jié)算應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時間進(jìn)行，多退少補。（三）軍訓(xùn)服裝費的使用1.軍訓(xùn)服裝費主要用于購置學(xué)生軍訓(xùn)服裝。2.軍訓(xùn)服裝費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照實際購置成本進(jìn)行，不得虛報冒領(lǐng)。3.軍訓(xùn)服裝費的結(jié)算應(yīng)在軍訓(xùn)結(jié)束后及時進(jìn)行，多退少補。（四）體檢費的使用1.體檢費主要用于學(xué)生的體檢費用支出。2.體檢費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照體檢機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得超支。3.體檢費的結(jié)算應(yīng)在體檢結(jié)束后及時進(jìn)行，多退少補。（五）其他代管費的使用1.其他代管費應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和實際用途進(jìn)行使用，不得挪作他用。2.其他代管費的結(jié)算應(yīng)在相關(guān)事項結(jié)束后及時進(jìn)行，多退少補。五、代管費的核算與管理（一）核算要求1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立代管費明細(xì)賬，對代管費的收支情況進(jìn)行詳細(xì)核算。2.代管費的核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，確保收支真實、準(zhǔn)確、完整。（二）管理要求1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對代管費的管理，建立健全內(nèi)部控制制度，確保代管費的安全。2.各學(xué)院（系）、班級應(yīng)協(xié)助學(xué)校財務(wù)部門做好代管費的管理工作，及時提供相關(guān)信息。3.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對代管費的收支情況進(jìn)行審計，確保代管費的使用合法合規(guī)。六、代管費的結(jié)算與退費（一）結(jié)算1.學(xué)期結(jié)束后，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時對代管費的收支情況進(jìn)行結(jié)算，編制代管費結(jié)算清單。2.代管費結(jié)算清單應(yīng)包括收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、使用情況、結(jié)余金額等內(nèi)容。（二）退費1.代管費如有結(jié)余，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時退還給學(xué)生。2.退費方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由學(xué)校財務(wù)部門確定。3.學(xué)生辦理退費手續(xù)時，應(yīng)提供有效身份證件和相關(guān)證明材料。七、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對代管費的收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）學(xué)校審計部門應(yīng)定期對代管費的收支情況進(jìn)行審計，確保代管費的使用合法合規(guī)。（三）學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對代管費管理工作的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)、擴大收費范圍、截留挪用代管費等行為，學(xué)校將責(zé)令其改正，并按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）對違反本辦法規(guī)定，造成經(jīng)濟損失的，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任。（三）對違反本辦法規(guī)