社保所印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)社保所印章管理，規(guī)范印章使用，維護(hù)社保所正常工作秩序，保障社保業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于社保所各類印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（三）印章定義1.行政公章：代表社保所行使行政管理職能的印章，用于各類對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料、簽訂合同等重要事項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)專用章：用于辦理社保各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的印章，如參保登記章、待遇核定章、繳費(fèi)證明章等。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于社保所財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等財(cái)務(wù)活動(dòng)的印章。（四）管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用，確保印章管理責(zé)任明確。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)用印。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.社保所印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。行政公章的刻制需報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.業(yè)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)專用章的刻制由社保所根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)上級(jí)主管部門備案，再到指定刻章單位刻制。3.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具刻章證明，并提供印章印模。社保所應(yīng)將刻章證明、印模等相關(guān)資料妥善保存。（二）印章啟用1.新印章啟用前，社保所應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在社保所內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體工作人員印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理規(guī)定等內(nèi)容。3.同時(shí)，社保所應(yīng)將新印章啟用情況及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告?zhèn)浒?。三、印章的保管（一）保管人員1.社保所應(yīng)指定政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任印章保管人。印章保管人應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.行政公章一般由社保所所長或指定的副所長保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.行政公章和財(cái)務(wù)專用章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩人分別保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，使用時(shí)兩人同時(shí)在場。3.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由保管人隨身攜帶或存放在專門的業(yè)務(wù)辦理場所，確保印章使用的及時(shí)性和安全性。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出社保所。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜用或損壞等情況，應(yīng)立即向所領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章磨損或字跡不清等情況，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章的使用范圍主要包括：各類對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料、簽訂合同、開具介紹信、證明信等。2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍主要包括：辦理社保各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，如參保登記、待遇核定、繳費(fèi)申報(bào)、關(guān)系轉(zhuǎn)移等。3.財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要包括：辦理社保所財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等財(cái)務(wù)活動(dòng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。所領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印合法合規(guī)。3.用?。航?jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人方可在用印申請(qǐng)表上加蓋印章，并對(duì)用印文件進(jìn)行登記備案。用印時(shí)，印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保用印準(zhǔn)確無誤。4.登記：印章使用后，印章保管人應(yīng)及時(shí)在用印登記簿上記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息，以備查閱。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況或特殊原因，無法事先填寫《印章使用申請(qǐng)表》并按程序?qū)徟鷷r(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示所領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后，方可使用印章。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。3.與社保所業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料等不得加蓋印章。4.涉及違法違規(guī)、虛假內(nèi)容的文件、材料等不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，社保所應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可停用。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回所辦公室，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，社保所應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采取粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。3.印章銷毀后，社保所應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、銷毀記錄等相關(guān)資料妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門社保所應(yīng)成立印章管理監(jiān)督小組，由所領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員、財(cái)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、用印文件是否真實(shí)有效等。3.印章登記情況，包括用印登記簿記錄是否完整、準(zhǔn)確等。（三）檢查頻率印章管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章管理與使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并做好檢查記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)用印、印章保管不善等行為，社保所將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)用印給社保所造成