上海醫(yī)院專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)上海醫(yī)院專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，提高醫(yī)院的科技創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于上海醫(yī)院及其所屬各部門、科室、科研團(tuán)隊(duì)以及全體員工在從事科研、醫(yī)療、教學(xué)等活動(dòng)中產(chǎn)生的專利相關(guān)事務(wù)管理。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情和積極性。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格依照法律法規(guī)，對(duì)醫(yī)院的專利進(jìn)行有效保護(hù)，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。3.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理制度和流程，確保專利管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.促進(jìn)轉(zhuǎn)化原則：推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，科研管理部門、醫(yī)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議醫(yī)院專利管理的重大政策、規(guī)劃和制度。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)醫(yī)院專利管理工作中的重大事項(xiàng)。審議專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等重要決策。監(jiān)督專利管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。（二）科研管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院專利管理制度和流程，并組織實(shí)施。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。指導(dǎo)科研人員進(jìn)行專利申請(qǐng)，審核專利申請(qǐng)文件。負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的費(fèi)用繳納、手續(xù)辦理等事務(wù)。跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理專利申請(qǐng)過(guò)程中的問(wèn)題。建立醫(yī)院專利信息管理系統(tǒng)，收集、整理和分析專利信息。負(fù)責(zé)組織專利評(píng)估、轉(zhuǎn)化等工作，促進(jìn)專利技術(shù)的應(yīng)用。（三）法務(wù)部門1.職責(zé)為醫(yī)院專利管理提供法律咨詢和服務(wù)，確保專利管理工作符合法律法規(guī)要求。參與專利申請(qǐng)文件的審核，提出法律意見(jiàn)。負(fù)責(zé)處理專利糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)醫(yī)院的專利權(quán)益。開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳教育活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)。（四）醫(yī)務(wù)部門1.職責(zé)協(xié)助科研管理部門做好醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新成果的專利申報(bào)工作，提供相關(guān)醫(yī)療技術(shù)信息。在醫(yī)療技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，關(guān)注專利情況，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。（五）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)安排專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、轉(zhuǎn)化等工作所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。對(duì)專利相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷管理。（六）各科室及科研團(tuán)隊(duì)1.職責(zé)負(fù)責(zé)本科室、本團(tuán)隊(duì)科研項(xiàng)目的專利挖掘和申請(qǐng)工作。配合科研管理部門做好專利管理的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)的提出1.科研人員在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)關(guān)注研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，對(duì)于具備專利申請(qǐng)條件的成果，應(yīng)在第一時(shí)間向科研管理部門提出專利申請(qǐng)意向。2.科研管理部門應(yīng)定期組織開展專利申請(qǐng)培訓(xùn)和指導(dǎo)活動(dòng)，提高科研人員的專利申請(qǐng)能力。（二）申請(qǐng)文件的撰寫1.科研管理部門負(fù)責(zé)組織或指導(dǎo)科研人員撰寫專利申請(qǐng)文件。專利申請(qǐng)文件應(yīng)符合專利法及相關(guān)法規(guī)的要求，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。2.對(duì)于復(fù)雜的發(fā)明創(chuàng)造，可邀請(qǐng)外部專利代理機(jī)構(gòu)協(xié)助撰寫申請(qǐng)文件，但醫(yī)院應(yīng)與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）申請(qǐng)文件的審核1.科研管理部門對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)文件是否符合格式要求、技術(shù)內(nèi)容是否完整、是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等。2.法務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行法律審核，確保申請(qǐng)文件不存在法律風(fēng)險(xiǎn)，符合專利法律法規(guī)的規(guī)定。3.經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)文件，由科研管理部門提交至專利管理委員會(huì)審議。專利管理委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果，做出是否申請(qǐng)專利的決策。（四）專利申請(qǐng)的提交1.經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，科研管理部門負(fù)責(zé)將專利申請(qǐng)文件提交至國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理機(jī)構(gòu)。2.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，科研管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展情況，按照專利管理機(jī)構(gòu)的要求辦理各項(xiàng)手續(xù)，確保專利申請(qǐng)的順利進(jìn)行。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)的繳納1.科研管理部門負(fù)責(zé)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每個(gè)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。2.在專利年費(fèi)到期前，科研管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核專利年費(fèi)的繳納申請(qǐng)，并按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用支付。（二）專利信息的管理1.科研管理部門應(yīng)建立醫(yī)院專利信息管理系統(tǒng)，收集、整理和分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息。2.定期對(duì)專利信息進(jìn)行檢索和分析，為醫(yī)院的科研決策、技術(shù)創(chuàng)新和專利管理提供參考依據(jù)。3.鼓勵(lì)科研人員關(guān)注專利信息，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)發(fā)展情況，以便調(diào)整科研方向和策略。（三）專利變更與放棄1.如需對(duì)已授權(quán)的專利進(jìn)行變更（如專利權(quán)人變更、專利地址變更等），科研管理部門應(yīng)按照專利管理機(jī)構(gòu)的要求辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。2.在某些情況下，如專利技術(shù)已失去市場(chǎng)價(jià)值或維護(hù)成本過(guò)高，經(jīng)專利管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)后，可放棄專利。放棄專利應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（四）專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.醫(yī)院鼓勵(lì)專利技術(shù)的實(shí)施與轉(zhuǎn)化，科研管理部門應(yīng)積極組織開展專利評(píng)估工作，對(duì)具有應(yīng)用前景的專利技術(shù)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。2.通過(guò)多種方式促進(jìn)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化，如與企業(yè)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可等。在專利轉(zhuǎn)化過(guò)程中，應(yīng)簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)專利轉(zhuǎn)化收益進(jìn)行核算和管理，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。（二）獎(jiǎng)勵(lì)范圍1.成功申請(qǐng)并獲得授權(quán)的專利，給予專利申請(qǐng)人或發(fā)明人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.在專利技術(shù)轉(zhuǎn)化過(guò)程中取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的，給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.精神獎(jiǎng)勵(lì)：包括榮譽(yù)證書、表彰大會(huì)等。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)：如在職稱評(píng)定、崗位晉升等方面給予優(yōu)先考慮。六、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院專利技術(shù)的保密管理，與涉及專利技術(shù)的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止侵權(quán)行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，應(yīng)立即采取措施，收集證據(jù)，并向法務(wù)部門報(bào)告。3.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)侵權(quán)情況，及時(shí)制定應(yīng)對(duì)策略，通過(guò)協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)醫(yī)院的專利權(quán)益。（二）專利糾紛處理1.當(dāng)發(fā)生專利糾紛時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。2.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)積極收集證據(jù)，與對(duì)方進(jìn)行溝通