視頻制作支出管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司視頻制作支出的管理，規(guī)范視頻制作流程，確保視頻制作項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，合理控制成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)以及與公司合作的外部視頻制作供應(yīng)商所涉及的視頻制作支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻制作支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排視頻制作支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)支出。3.效益優(yōu)先原則：在保證視頻制作質(zhì)量的前提下，追求成本效益最大化，提高資金使用效率。4.規(guī)范透明原則：規(guī)范視頻制作支出的審批流程和核算方法，確保支出信息真實(shí)、準(zhǔn)確、透明。二、職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出視頻制作需求，明確視頻制作的主題、內(nèi)容、風(fēng)格、時(shí)長(zhǎng)等具體要求。2.參與視頻制作項(xiàng)目的策劃和方案制定，對(duì)視頻制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保視頻制作符合業(yè)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)與視頻制作供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂視頻制作合同，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。4.按照規(guī)定的審批流程，提交視頻制作項(xiàng)目的預(yù)算申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定視頻制作支出的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法，對(duì)視頻制作支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.參與視頻制作項(xiàng)目預(yù)算的審核，提出預(yù)算控制建議，確保預(yù)算的合理性和可行性。3.審核視頻制作項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以拒絕，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。4.定期對(duì)視頻制作支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)視頻制作供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)談判和合同簽訂工作，確保選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)視頻制作項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)做好視頻制作項(xiàng)目的預(yù)算控制和費(fèi)用核算工作。（四）審計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)視頻制作項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)督視頻制作支出的合規(guī)性和真實(shí)性。2.對(duì)視頻制作項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.對(duì)視頻制作項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，為公司優(yōu)化視頻制作支出管理提供參考建議。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)視頻制作項(xiàng)目的需求，提前編制視頻制作項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括視頻制作的策劃、拍攝、后期制作、配音、特效、音樂(lè)、版權(quán)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理準(zhǔn)確的原則，充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格水平，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。3.業(yè)務(wù)部門(mén)在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和完善。（二）預(yù)算審批1.視頻制作項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、必要性、可行性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。對(duì)于不符合要求的預(yù)算，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，退回業(yè)務(wù)部門(mén)重新編制。（三）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)審批后的視頻制作項(xiàng)目預(yù)算，是控制項(xiàng)目支出的依據(jù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（四）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)視頻制作項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行差異情況。2.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行差異較大的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和控制，確保項(xiàng)目預(yù)算的順利執(zhí)行。四、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.視頻制作項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、清單等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、金額、日期等相關(guān)信息，并加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)專用章。（二）報(bào)銷流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員應(yīng)在視頻制作項(xiàng)目完成后，及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目名稱、費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷理由等信息，并由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、真實(shí)性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)予以退回，并要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充或更正。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。5.總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行付款，并將報(bào)銷憑證作為記賬依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.視頻制作項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度等因素進(jìn)行合理確定，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)于一些特殊的視頻制作項(xiàng)目，如涉及高端設(shè)備租賃、專業(yè)演員聘請(qǐng)、海外拍攝等，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在預(yù)算申請(qǐng)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明情況，并按照公司規(guī)定的特殊審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)放寬報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。五、合同管理（一）合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門(mén)在與視頻制作供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)將合同草案提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及對(duì)公司利益的保護(hù)等方面。2.經(jīng)審核通過(guò)的合同草案，由業(yè)務(wù)部門(mén)與視頻制作供應(yīng)商簽訂正式合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、視頻制作的內(nèi)容和要求、費(fèi)用及支付方式、交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同副本及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案，作為費(fèi)用支付和核算的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定，對(duì)視頻制作供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成視頻制作任務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施予以糾正。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并及時(shí)向公司報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付視頻制作費(fèi)用。在支付費(fèi)用前，應(yīng)審核相關(guān)的報(bào)銷憑證和合同執(zhí)行情況，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）合同變更與終止1.如因特殊情況需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與視頻制作供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，具有同等法律效力。2.合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理終止手續(xù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同終止情況及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)視頻制作項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況、合同簽訂與執(zhí)行情況等方面。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)等多種方式進(jìn)行，確保審計(jì)工作的全面性和準(zhǔn)確性。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)視頻制作項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，重點(diǎn)檢查費(fèi)用報(bào)銷憑證的合法性、真實(shí)性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.財(cái)務(wù)檢查應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（三）績(jī)效評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立視頻制作項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)視頻制作項(xiàng)目的質(zhì)量、效果、成本控制等方面進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員考核的重要依據(jù)。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)較差的項(xiàng)目和個(gè)人