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資金計(jì)劃日常管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金計(jì)劃管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各子公司的資金計(jì)劃日常管理工作。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:資金計(jì)劃應(yīng)與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相銜接,統(tǒng)籌安排資金收支,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.準(zhǔn)確性原則:各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,如實(shí)、準(zhǔn)確地編制資金計(jì)劃,不得虛報(bào)、漏報(bào)或故意隱瞞。3.及時(shí)性原則:資金計(jì)劃的編制、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,確保資金及時(shí)到位,滿足業(yè)務(wù)開展的需要。4.嚴(yán)肅性原則:資金計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自調(diào)整或變更。如遇特殊情況確需調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。二、資金計(jì)劃的編制(一)編制主體公司各部門、各子公司負(fù)責(zé)本部門(單位)資金計(jì)劃的編制工作,并對(duì)編制內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。(二)編制依據(jù)1.公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等。2.各部門、各子公司的業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。3.以往年度資金收支情況及本年度預(yù)計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(三)編制內(nèi)容資金計(jì)劃分為年度資金計(jì)劃、季度資金計(jì)劃和月度資金計(jì)劃。年度資金計(jì)劃應(yīng)涵蓋全年各項(xiàng)資金收支項(xiàng)目,包括但不限于銷售收入、采購(gòu)支出、費(fèi)用支出、投資支出、融資收支等;季度資金計(jì)劃和月度資金計(jì)劃應(yīng)在年度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整。具體編制內(nèi)容如下:1.收入計(jì)劃:包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等,應(yīng)按收入來源、收入項(xiàng)目、預(yù)計(jì)收入金額等詳細(xì)列示。2.支出計(jì)劃:采購(gòu)支出:包括原材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等,應(yīng)按采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)商名稱、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額、付款時(shí)間等進(jìn)行明細(xì)編制。費(fèi)用支出:包括職工薪酬、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)等,應(yīng)按費(fèi)用類別、費(fèi)用項(xiàng)目、預(yù)計(jì)支出金額、支出時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)列示。投資支出:包括對(duì)外投資、項(xiàng)目建設(shè)投資等,應(yīng)按投資項(xiàng)目名稱、投資金額、投資時(shí)間、資金來源等進(jìn)行說明。融資支出:包括貸款本息償還、債券利息支付、融資租賃租金支付等,應(yīng)按融資方式、融資金額、還款時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)列示。3.資金結(jié)余或缺口計(jì)劃:根據(jù)收入計(jì)劃和支出計(jì)劃,預(yù)計(jì)各季度、各月度的資金結(jié)余或缺口情況,并提出相應(yīng)的資金安排建議。(四)編制流程1.部門申報(bào):各部門、各子公司應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(單位)業(yè)務(wù)情況,編制下一年度資金計(jì)劃草案,并報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)審核:公司財(cái)務(wù)部門收到各部門、各子公司報(bào)送的資金計(jì)劃草案后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)不符合要求的內(nèi)容及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改。審核內(nèi)容主要包括資金計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、完整性以及與公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一致性等。3.綜合平衡:財(cái)務(wù)部門在審核各部門、各子公司資金計(jì)劃草案的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司資金狀況和整體發(fā)展需求,進(jìn)行綜合平衡,提出公司年度資金計(jì)劃初稿。4.審批下達(dá):公司年度資金計(jì)劃初稿經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)批準(zhǔn)后,由公司財(cái)務(wù)部門將年度資金計(jì)劃下達(dá)至各部門、各子公司執(zhí)行。季度資金計(jì)劃和月度資金計(jì)劃由各部門、各子公司根據(jù)年度資金計(jì)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行編制,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批下達(dá)。三、資金計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控(一)執(zhí)行要求1.各部門、各子公司應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金計(jì)劃組織實(shí)施,確保資金收支的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于資金計(jì)劃內(nèi)的支出項(xiàng)目,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,并嚴(yán)格控制支出進(jìn)度,不得超計(jì)劃支出。3.如遇特殊情況需要調(diào)整資金計(jì)劃,應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的資金安排等,經(jīng)公司管理層審批同意后方可調(diào)整。(二)監(jiān)控措施1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控臺(tái)賬,對(duì)各部門、各子公司的資金收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握資金計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度。2.定期對(duì)資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)比實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異,查找原因,并提出改進(jìn)措施和建議。3.對(duì)于資金計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或異常情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。四、資金計(jì)劃的調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)公司資金計(jì)劃產(chǎn)生重大影響的。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行重大調(diào)整,導(dǎo)致資金計(jì)劃需要相應(yīng)調(diào)整的。3.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如原材料價(jià)格大幅波動(dòng)、產(chǎn)品銷售價(jià)格大幅變動(dòng)等,影響公司資金收支的。4.其他不可抗力因素導(dǎo)致公司資金計(jì)劃無法按原計(jì)劃執(zhí)行的。(二)調(diào)整流程1.由提出調(diào)整資金計(jì)劃的部門或子公司填寫《資金計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及調(diào)整后的資金安排等,并提交相關(guān)證明材料。2.公司財(cái)務(wù)部門收到《資金計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行審核,提出審核意見。3.審核通過的《資金計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,同意調(diào)整的,下達(dá)調(diào)整后的資金計(jì)劃;不同意調(diào)整的,應(yīng)說明理由,并要求相關(guān)部門或子公司按照原資金計(jì)劃執(zhí)行。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見,對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知相關(guān)部門和子公司。五、資金計(jì)劃的考核與評(píng)價(jià)(一)考核指標(biāo)1.資金計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率:考核實(shí)際資金收支與計(jì)劃的符合程度,計(jì)算公式為:資金計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率=(實(shí)際執(zhí)行金額÷計(jì)劃金額)×100%。2.資金計(jì)劃完成率:考核各部門、各子公司是否完成年度資金計(jì)劃,計(jì)算公式為:資金計(jì)劃完成率=(實(shí)際完成資金收支總額÷年度資金計(jì)劃總額)×100%。3.資金結(jié)余或缺口控制偏差率:考核實(shí)際資金結(jié)余或缺口與計(jì)劃的偏差程度,計(jì)算公式為:資金結(jié)余或缺口控制偏差率=(實(shí)際資金結(jié)余或缺口金額計(jì)劃資金結(jié)余或缺口金額)÷計(jì)劃資金結(jié)余或缺口金額×100%。(二)考核方式1.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門、各子公司的資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果通報(bào)給相關(guān)部門和子公司。2.考核結(jié)果與各部門、各子公司的績(jī)效考
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