中央企業(yè)車(chē)輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中央企業(yè)車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車(chē)輛安全、規(guī)范運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中央企業(yè)總部及所屬各級(jí)子企業(yè)的車(chē)輛管理。（三）基本原則1.集中管理原則。對(duì)企業(yè)車(chē)輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，提高資源配置效率。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格規(guī)范車(chē)輛使用流程，確保車(chē)輛使用合規(guī)、合理。3.安全第一原則。把車(chē)輛安全運(yùn)行放在首位，加強(qiáng)安全管理和監(jiān)督。4.成本控制原則。在滿(mǎn)足工作需要的前提下，降低車(chē)輛購(gòu)置、使用和維護(hù)成本。二、車(chē)輛配置與購(gòu)置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，結(jié)合人員編制和工作任務(wù)，制定科學(xué)合理的車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)。2.明確不同級(jí)別管理人員、業(yè)務(wù)部門(mén)的車(chē)輛配備數(shù)量和類(lèi)型。（二）購(gòu)置流程1.需求申報(bào)。各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)型、數(shù)量等。2.審核審批。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施。經(jīng)審批同意后，按照企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛采購(gòu)。4.驗(yàn)收登記。車(chē)輛購(gòu)置后，由車(chē)輛管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理車(chē)輛登記手續(xù)。三、車(chē)輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.企業(yè)公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、接待等。2.業(yè)務(wù)工作需要，如出差、送貨、維修等。（二）使用申請(qǐng)1.用車(chē)人提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（三）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車(chē)。2.合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置。3.實(shí)行集中調(diào)度，由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一安排車(chē)輛使用。（四）調(diào)度流程1.車(chē)輛管理部門(mén)收到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛狀況和用車(chē)需求進(jìn)行調(diào)度安排。2.確定派車(chē)后，通知用車(chē)人車(chē)輛信息及上車(chē)地點(diǎn)、時(shí)間等。3.如遇車(chē)輛故障或其他特殊情況無(wú)法按時(shí)出車(chē)，應(yīng)及時(shí)通知用車(chē)人并說(shuō)明原因，協(xié)調(diào)解決辦法。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，無(wú)重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔。3.按照用車(chē)申請(qǐng)安排出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線(xiàn)和用途。4.熱情服務(wù)，文明駕駛，為乘車(chē)人員提供良好的服務(wù)。五、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車(chē)輛使用情況和廠家要求，制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專(zhuān)項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.車(chē)輛管理部門(mén)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛，確認(rèn)車(chē)輛性能恢復(fù)正常。（三）維修審批1.車(chē)輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)故障情況進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和預(yù)算。3.維修預(yù)算在一定金額以上的，需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）配件管理1.建立車(chē)輛配件管理制度，規(guī)范配件采購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用等流程。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量。3.加強(qiáng)配件庫(kù)存管理，定期盤(pán)點(diǎn)，防止配件丟失、損壞。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.安全制度應(yīng)包括車(chē)輛日常檢查、定期保養(yǎng)、駕駛員安全教育、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件正常。2.車(chē)輛管理部門(mén)定期組織車(chē)輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。（三）事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取防范措施。（四）保險(xiǎn)管理1.按照國(guó)家法律法規(guī)要求，為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)。2.及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)理賠手續(xù)，減少企業(yè)損失。七、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛配置、使用情況等，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算納入企業(yè)年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理開(kāi)支。2.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施加以改進(jìn)。八、信息化管理（一）車(chē)輛管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立車(chē)輛管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛信息、駕駛員信息、用車(chē)申請(qǐng)、調(diào)度安排、維修保養(yǎng)、費(fèi)用管理等功能的信息化管理。2.車(chē)輛管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，提高管理效率。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)車(chē)輛管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。2.定期對(duì)車(chē)輛管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息應(yīng)用1.利用車(chē)輛管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行車(chē)輛使用情況分析、費(fèi)用分析、安全分析等，為企業(yè)決策提供支持。2.通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)車(chē)輛調(diào)度的智能化，提高車(chē)輛使用效率。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查車(chē)輛配置、使用、維護(hù)、費(fèi)用等方面是否符合規(guī)定。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用和駕駛員的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部