蒲城縣差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅支出，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于蒲城縣內(nèi)公司各部門、下屬子公司及分支機(jī)構(gòu)因公務(wù)需要發(fā)生的差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則差旅費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度執(zhí)行，確保差旅費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.合規(guī)性原則差旅活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁借公務(wù)差旅之名進(jìn)行旅游等非公務(wù)活動(dòng)。3.節(jié)約高效原則在保證公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，提倡勤儉節(jié)約，提高差旅效率，減少不必要的開(kāi)支。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)部門備案。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、交通費(fèi)用（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、汽車等。2.因工作需要乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.火車：根據(jù)出差的距離和時(shí)間，按照相應(yīng)的火車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐火車軟臥、高鐵一等座及以上的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.汽車：乘坐長(zhǎng)途汽車的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；乘坐市內(nèi)公共交通的，憑有效票據(jù)報(bào)銷。3.飛機(jī)：乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；乘坐飛機(jī)商務(wù)艙及以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）交通補(bǔ)貼1.員工出差期間，給予一定的交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]、[具體標(biāo)準(zhǔn)3]三個(gè)檔次（可根據(jù)蒲城縣實(shí)際情況劃分不同檔次）……補(bǔ)貼已包含市內(nèi)交通費(fèi)用及可能產(chǎn)生的交通換乘費(fèi)用，員工不再另行報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。2.交通補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放，如實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，則按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；如實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，則按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。四、住宿費(fèi)用（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及實(shí)際情況，將出差地區(qū)劃分為[具體地區(qū)分類1]、[具體地區(qū)分類2]、[具體地區(qū)分類3]三類地區(qū)（可根據(jù)蒲城縣實(shí)際情況劃分不同地區(qū)類別）……不同地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：[具體地區(qū)分類1]地區(qū)：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[具體地區(qū)分類2]地區(qū)：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[具體地區(qū)分類3]地區(qū)：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.同性員工兩人及以上出差的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，按照住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷。（二）住宿安排1.員工應(yīng)選擇公司指定的協(xié)議酒店住宿，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。協(xié)議酒店名單由公司采購(gòu)部門定期更新并公布。2.如出差地區(qū)沒(méi)有公司指定的協(xié)議酒店，員工可自行選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店，但需在住宿發(fā)票上注明酒店名稱、地址、聯(lián)系電話等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)憑合法有效的住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)用，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差日期、出差地點(diǎn)、住宿人數(shù)等信息一致。如發(fā)票金額超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如發(fā)票金額低于住宿標(biāo)準(zhǔn)，則按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。五、餐飲費(fèi)用（一）餐飲補(bǔ)貼1.員工出差期間，給予一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]、[具體標(biāo)準(zhǔn)3]三個(gè)檔次（可根據(jù)蒲城縣實(shí)際情況劃分不同檔次）……補(bǔ)貼已包含出差期間的早餐、午餐、晚餐費(fèi)用，員工不再另行報(bào)銷餐飲費(fèi)用。2.餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放，如因特殊情況發(fā)生的額外餐飲費(fèi)用，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定的審批流程報(bào)銷。（二）特殊情況處理1.因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶的，應(yīng)提前填寫《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明宴請(qǐng)事由、宴請(qǐng)對(duì)象、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷宴請(qǐng)費(fèi)用。宴請(qǐng)費(fèi)用不得與餐飲補(bǔ)貼重復(fù)報(bào)銷。2.因會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，不再發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。六、差旅補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差期間，給予一定的差旅補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]、[具體標(biāo)準(zhǔn)3]三個(gè)檔次（可根據(jù)蒲城縣實(shí)際情況劃分不同檔次）……差旅補(bǔ)助主要用于補(bǔ)貼員工在出差期間可能發(fā)生的通訊、交通、辦公等費(fèi)用。2.差旅補(bǔ)助按出差自然天數(shù)計(jì)算，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放。（二）特殊情況處理1.員工因參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由主辦方統(tǒng)一安排食宿的，出差期間不再發(fā)放差旅補(bǔ)助。2.員工因公務(wù)需要在出差地加班的，可根據(jù)加班時(shí)間給予一定的加班補(bǔ)助，加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、報(bào)銷流程（一）報(bào)銷憑證準(zhǔn)備1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理差旅報(bào)銷憑證，包括出差審批表、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、差旅補(bǔ)助清單等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差實(shí)際情況相符，不得涂改、偽造。（二）報(bào)銷申請(qǐng)員工應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將報(bào)銷憑證粘貼整齊后，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。（三）審核審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并簽署審核意見(jiàn)。2.審核通過(guò)后，《差旅費(fèi)報(bào)銷單》依次報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核，最后由總經(jīng)理審批。（四）報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門在收到經(jīng)審批后的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工個(gè)人銀行賬戶。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查，確保差旅費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行不定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供差旅費(fèi)用報(bào)銷情況及相關(guān)資料，積極配合做好各項(xiàng)檢查工作。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定履行差旅審批手續(xù)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的。3.擅自改變出差行程、延長(zhǎng)出差時(shí)間的。4.違反規(guī)定乘坐交通工具、住宿、用餐的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)人