計(jì)量檢定證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)計(jì)量檢定證的管理，確保計(jì)量器具量值準(zhǔn)確可靠，保障生產(chǎn)、貿(mào)易、科學(xué)研究等活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及計(jì)量器具檢定、校準(zhǔn)及計(jì)量檢定證的申請(qǐng)、頒發(fā)、使用、保管、變更、注銷等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善計(jì)量檢定證管理制度及相關(guān)流程。組織計(jì)量器具的檢定、校準(zhǔn)工作，審核計(jì)量檢定證的申請(qǐng)。對(duì)計(jì)量檢定證的使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理，提出計(jì)量檢定證申請(qǐng)。妥善保管和正確使用計(jì)量檢定證，確保其有效性和完整性。配合計(jì)量管理部門完成計(jì)量器具的檢定、校準(zhǔn)及相關(guān)管理工作。3.質(zhì)量保證部門對(duì)計(jì)量檢定證管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。參與計(jì)量器具檢定結(jié)果的審核，對(duì)計(jì)量管理工作提供質(zhì)量保證方面的支持。二、計(jì)量器具管理（一）器具分類與編號(hào)1.根據(jù)計(jì)量器具的用途、精度、使用頻率等因素，對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行分類，如長度計(jì)量器具、溫度計(jì)量器具、力學(xué)計(jì)量器具等。2.為每臺(tái)計(jì)量器具賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含器具類別、型號(hào)、購置時(shí)間等信息，便于管理和追溯。（二）器具臺(tái)賬建立1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門、檢定周期、檢定結(jié)果等詳細(xì)信息。2.定期對(duì)計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）器具校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.根據(jù)計(jì)量器具的使用情況和檢定周期要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確器具名稱、編號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.對(duì)于關(guān)鍵計(jì)量器具或使用頻繁的器具，可適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期；對(duì)于使用頻率較低或性能穩(wěn)定的器具，可適當(dāng)延長校準(zhǔn)周期，但最長不得超過規(guī)定周期的1.5倍。三、計(jì)量檢定證申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.計(jì)量器具經(jīng)首次檢定或校準(zhǔn)合格后，使用部門方可申請(qǐng)計(jì)量檢定證。2.申請(qǐng)計(jì)量檢定證的計(jì)量器具應(yīng)處于正常使用狀態(tài)，無損壞、變形等影響計(jì)量性能的問題。（二）申請(qǐng)流程1.使用部門填寫《計(jì)量檢定證申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息，并提交器具的校準(zhǔn)報(bào)告或檢定證書復(fù)印件。2.將申請(qǐng)表提交至計(jì)量管理部門，計(jì)量管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括器具是否符合申請(qǐng)條件、校準(zhǔn)報(bào)告或檢定證書是否有效等。3.審核通過后，計(jì)量管理部門將申請(qǐng)表提交至質(zhì)量保證部門進(jìn)行最終審核。質(zhì)量保證部門審核通過后，由計(jì)量管理部門統(tǒng)一向法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)計(jì)量檢定。四、計(jì)量檢定與校準(zhǔn)（一）檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn)工作。2.在選擇檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等因素，并簽訂委托檢定/校準(zhǔn)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）檢定/校準(zhǔn)過程監(jiān)督1.計(jì)量管理部門應(yīng)安排專人對(duì)計(jì)量器具的檢定/校準(zhǔn)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檢定/校準(zhǔn)工作按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。2.監(jiān)督內(nèi)容包括檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的溯源情況、檢定/校準(zhǔn)人員的資質(zhì)等。（三）檢定/校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)1.檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成檢定/校準(zhǔn)工作后，應(yīng)出具檢定證書或校準(zhǔn)報(bào)告。計(jì)量管理部門對(duì)檢定證書或校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)其內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。2.如檢定/校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)與檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，要求其重新檢定/校準(zhǔn)或采取相應(yīng)的糾正措施。五、計(jì)量檢定證頒發(fā)（一）證書審核與批準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門根據(jù)檢定/校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)符合要求的計(jì)量器具頒發(fā)計(jì)量檢定證。2.計(jì)量檢定證的內(nèi)容應(yīng)包括器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、規(guī)格、檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，并加蓋計(jì)量管理部門印章。3.計(jì)量檢定證的審核和批準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行，確保證書的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。（二）證書發(fā)放與存檔1.計(jì)量管理部門將頒發(fā)的計(jì)量檢定證發(fā)放至使用部門，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括證書編號(hào)、發(fā)放日期、使用部門、領(lǐng)取人等信息。2.同時(shí)，計(jì)量管理部門應(yīng)將計(jì)量檢定證的相關(guān)信息錄入計(jì)量器具臺(tái)賬，并將證書原件及相關(guān)資料進(jìn)行存檔，以便查閱和追溯。六、計(jì)量檢定證使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)在計(jì)量器具顯著位置粘貼計(jì)量檢定證標(biāo)識(shí)，標(biāo)明器具名稱、編號(hào)、檢定/校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.計(jì)量檢定證應(yīng)在有效期內(nèi)使用，超過有效期的計(jì)量器具不得繼續(xù)使用，需重新申請(qǐng)檢定/校準(zhǔn)并取得新的計(jì)量檢定證。3.使用部門不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓計(jì)量檢定證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向計(jì)量管理部門報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。（二）監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門定期對(duì)計(jì)量器具的計(jì)量檢定證使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括證書是否在有效期內(nèi)、標(biāo)識(shí)是否粘貼正確、是否存在涂改等違規(guī)行為。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令使用部門整改，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、計(jì)量檢定證保管（一）保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量檢定證的保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證書的領(lǐng)取、存放和保管，確保證書的安全和完整。2.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量檢定證的保管情況進(jìn)行檢查，確保證書保管符合要求。（二）保管環(huán)境要求1.計(jì)量檢定證應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲的環(huán)境中，避免證書受潮、發(fā)霉、損壞等情況。2.證書應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立證書存放臺(tái)賬，記錄證書的存放位置、編號(hào)、有效期等信息。八、計(jì)量檢定證變更（一）變更情形1.計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用部門等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理計(jì)量檢定證變更手續(xù)。2.計(jì)量檢定證的有效期需要延長時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)延期變更。（二）變更流程1.使用部門填寫《計(jì)量檢定證變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因及變更內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表提交至計(jì)量管理部門，計(jì)量管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過后，提交至質(zhì)量保證部門進(jìn)行最終審核。3.質(zhì)量保證部門審核通過后，計(jì)量管理部門根據(jù)變更情況，重新頒發(fā)計(jì)量檢定證，并做好相關(guān)記錄和存檔工作。九、計(jì)量檢定證注銷（一）注銷情形1.計(jì)量器具報(bào)廢、丟失、損壞無法修復(fù)等情況時(shí)，應(yīng)注銷其計(jì)量檢定證。2.計(jì)量器具不再使用或已轉(zhuǎn)移至其他單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理計(jì)量檢定證注銷手續(xù)。（二）注銷流程1.使用部門填寫《計(jì)量檢定證注銷申請(qǐng)表》，注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、注銷原因等信息，并提交相關(guān)證明材料