行政衛(wèi)生收納管理辦法_第1頁
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文檔簡介

行政衛(wèi)生收納管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司行政衛(wèi)生收納管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及員工個人工作區(qū)域的行政衛(wèi)生收納管理。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在行政衛(wèi)生收納管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。2.規(guī)范操作原則:制定統(tǒng)一的行政衛(wèi)生收納標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期檢查原則:建立定期檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保行政衛(wèi)生收納管理工作持續(xù)有效。4.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與行政衛(wèi)生收納管理工作,形成良好的工作氛圍。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善行政衛(wèi)生收納管理辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展行政衛(wèi)生收納管理工作的培訓(xùn)與宣傳。3.定期對公司各部門的行政衛(wèi)生收納管理工作進(jìn)行檢查與考核。4.協(xié)調(diào)解決行政衛(wèi)生收納管理工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及員工個人工作區(qū)域的行政衛(wèi)生收納管理工作,確保符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)行政衛(wèi)生收納管理辦法,提高員工的衛(wèi)生意識和收納能力。3.配合行政管理部門開展行政衛(wèi)生收納管理工作的檢查與考核。(三)員工個人1.自覺遵守行政衛(wèi)生收納管理辦法,保持個人工作區(qū)域的整潔與有序。2.積極參與部門組織的行政衛(wèi)生收納管理活動,承擔(dān)相應(yīng)的衛(wèi)生責(zé)任。三、行政衛(wèi)生收納標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,無雜物堆積。常用文件應(yīng)分類存放于文件架或文件夾中,不常用文件應(yīng)及時歸檔。2.電腦:電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。電腦桌面文件應(yīng)分類整理,定期清理無用文件。3.文件柜:文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰。文件應(yīng)按照類別、時間等順序排列,便于查找。柜頂不得堆放雜物。4.地面:地面清潔干凈,無垃圾、污漬、水漬。地毯應(yīng)定期吸塵、清洗,保持干凈整潔。5.門窗:門窗玻璃清潔明亮,窗框、窗臺無灰塵、污漬。窗簾應(yīng)定期清洗,保持整潔。6.墻面:墻面無污漬、腳印、涂鴉等。如有損壞或污漬,應(yīng)及時修復(fù)或清潔。7.綠植:綠植擺放整齊,花盆表面清潔,無黃葉、枯枝。定期澆水、施肥、修剪,保持綠植生長良好。(二)公共區(qū)域1.走廊:走廊地面清潔干凈,無垃圾、污漬、水漬。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等應(yīng)保持完好、清潔。2.樓梯:樓梯扶手清潔光亮,梯級無垃圾、污漬。樓梯間地面保持干凈,無雜物堆積。3.電梯:電梯轎廂內(nèi)部清潔干凈,按鈕、扶手等部位無污漬。電梯門軌道、轎廂頂部等應(yīng)定期清潔,確保運行正常。4.會議室:會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。會議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施應(yīng)完好,無損壞。會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理桌面、地面,關(guān)閉設(shè)備電源。5.衛(wèi)生間:衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺、馬桶等清潔干凈,無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,保持衛(wèi)生環(huán)境良好。6.茶水間:茶水間桌面、地面清潔干凈,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面無灰塵、污漬。茶葉、咖啡等飲品應(yīng)擺放整齊,垃圾應(yīng)及時清理。(三)員工個人工作區(qū)域1.個人物品:個人衣物、背包等物品應(yīng)放置在指定的衣柜或儲物箱內(nèi),不得隨意堆放。個人辦公用品應(yīng)擺放整齊,保持桌面整潔。2.私人物品:私人物品應(yīng)放置在個人工作區(qū)域內(nèi)的合理位置,不得占用公共空間。不得在工作區(qū)域內(nèi)晾曬衣物、鞋子等。四、行政衛(wèi)生收納操作流程(一)日常清潔1.員工每天上班前應(yīng)清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面、電腦等設(shè)備,整理文件資料。2.各部門在下班前應(yīng)安排專人對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、垃圾清理、門窗關(guān)閉等。3.公共區(qū)域的日常清潔由保潔人員負(fù)責(zé),按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃、擦拭、消毒等工作。(二)定期整理1.每周五下午為公司行政衛(wèi)生收納整理日,各部門組織員工對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面整理。2.整理內(nèi)容包括文件資料的分類歸檔、辦公用品的清理盤點、個人物品的歸位整理等。3.行政管理部門對各部門的整理情況進(jìn)行檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(三)專項清理1.根據(jù)公司實際情況,定期組織專項清理活動,如文件檔案清理、辦公設(shè)備清理、公共區(qū)域雜物清理等。2.專項清理活動由行政管理部門統(tǒng)一組織,各部門配合實施。3.在專項清理活動中,應(yīng)徹底清理各類無用物品,確保工作環(huán)境整潔有序。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期對公司各部門的行政衛(wèi)生收納管理工作進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查、專項檢查等。2.檢查人員應(yīng)按照行政衛(wèi)生收納標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.行政衛(wèi)生收納管理工作考核實行百分制,考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.考核內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況、公共區(qū)域衛(wèi)生狀況、員工個人衛(wèi)生責(zé)任落實情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況(40分):桌面整潔、文件資料擺放整齊(10分);電腦設(shè)備清潔、文件整理有序(10分);文件柜分類存放、標(biāo)識清晰(10分);地面、墻面、門窗清潔干凈(10分)。公共區(qū)域衛(wèi)生狀況(30分):走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域清潔衛(wèi)生(15分);會議室、衛(wèi)生間、茶水間等功能區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)(15分)。員工個人衛(wèi)生責(zé)任落實情況(30分):個人工作區(qū)域整潔有序,無雜物堆積(10分);個人物品放置規(guī)范,不占用公共空間(10分);積極參與部門組織的行政衛(wèi)生收納活動(10分)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門給予一定的獎勵,對考核不合格的部門進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。2.連續(xù)兩次考核不合格的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。3.員工個人的行政衛(wèi)生收納管理工作表現(xiàn)納入個人績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)的參考依據(jù)。六、獎懲措施(一)獎勵1.對于在行政衛(wèi)生收納管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定。(二)懲罰1.對于違反行政衛(wèi)生收納管理辦法的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括警告、罰款、通報批評、績效考核扣分等,情節(jié)嚴(yán)重的將給予辭退處理。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織行政衛(wèi)生收納管理工作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括行政衛(wèi)生收納標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查考核等。2.培訓(xùn)對象包括公司全體員工,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、線上學(xué)習(xí)等多種形式。3.通過培訓(xùn),提高員工的行政衛(wèi)生收納意識和操作技能,確保行政衛(wèi)生收納管理工作的有效開展。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微

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