cnas印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織CNAS印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及CNAS相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中印章的刻制、保管、使用、廢止等管理事項(xiàng)。（三）定義1.CNAS印章：指公司/組織獲得中國合格評定國家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）認(rèn)可后，在開展認(rèn)可范圍內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的具有特定效力的印章，包括但不限于CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)章、檢驗(yàn)檢測專用章等。2.印章保管人：負(fù)責(zé)具體保管CNAS印章的公司/組織內(nèi)部人員。3.印章使用審批人：對CNAS印章使用申請進(jìn)行審核、批準(zhǔn)的人員。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及CNAS認(rèn)可相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)CNAS印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合理性和必要性。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對涉及的相關(guān)信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制（一）刻制申請1.當(dāng)公司/組織因業(yè)務(wù)需要刻制CNAS印章時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《CNAS印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司/組織管理層審批。（二）刻制審批公司/組織管理層對《CNAS印章刻制申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請刻制印章的必要性、合規(guī)性以及與公司/組織業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性。審批通過后，方可安排刻制。（三）刻制要求1.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.CNAS印章的樣式、規(guī)格必須符合CNAS認(rèn)可要求以及公司/組織的統(tǒng)一規(guī)定。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模樣本一式兩份，一份由公司/組織留存?zhèn)浒?，一份交印章保管人保管。三、印章的保管（一）保管人員確定1.根據(jù)工作需要，指定責(zé)任心強(qiáng)、具備一定安全意識(shí)的專人作為CNAS印章保管人。2.保管人應(yīng)與公司/組織簽訂《CNAS印章保管責(zé)任書》，明確其保管責(zé)任和義務(wù)。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管保險(xiǎn)柜，配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即保險(xiǎn)柜鑰匙分別由兩名保管人各自保管，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場開啟保險(xiǎn)柜。（三）保管場所要求1.保管場所應(yīng)選擇在安全、保密的區(qū)域，避免無關(guān)人員進(jìn)入。2.保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（四）保管期間注意事項(xiàng)1.保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損、清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請更換。2.非工作時(shí)間，印章必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意帶出保管場所。如因特殊工作需要帶出，必須經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，確保印章安全。3.保管人應(yīng)妥善保管印章印模樣本，不得隨意提供給他人。如因工作需要提供印模樣本，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.CNAS印章僅用于公司/組織獲得CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于檢驗(yàn)檢測報(bào)告、證書、文件、標(biāo)識(shí)等相關(guān)材料的蓋章確認(rèn)。2.嚴(yán)禁將CNAS印章用于與認(rèn)可業(yè)務(wù)無關(guān)的任何事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：使用部門填寫《CNAS印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、編號(hào)、使用時(shí)間、使用份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.審核：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)審批人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性以及與認(rèn)可業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等。3.批準(zhǔn)：質(zhì)量負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)審批人對審核通過的申請表進(jìn)行批準(zhǔn)簽字。如遇重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印申請，需經(jīng)公司/組織管理層審批。4.用?。河≌卤９苋嗽谑盏浇?jīng)批準(zhǔn)的《CNAS印章使用申請表》后，與申請部門指定人員共同到保管場所，按照審批要求進(jìn)行用印操作。用印過程應(yīng)在《CNAS印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印文件名稱、編號(hào)、申請人、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息，并由用印人和保管人簽字確認(rèn)。5.蓋章位置：CNAS印章應(yīng)蓋在文件規(guī)定的蓋章位置，確保印章清晰、端正、完整，不得壓蓋文件內(nèi)容或其他重要信息。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白證書、空白文件等上加蓋CNAS印章。2.如因工作需要在空白檢驗(yàn)檢測報(bào)告、證書等預(yù)留蓋章位置的，必須在蓋章前對報(bào)告、證書內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)，并在蓋章后對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，防止空白處被擅自添加內(nèi)容。3.印章使用申請人不得擅自更改用印事項(xiàng)、文件內(nèi)容或其他審批信息。如確需更改，必須重新履行申請、審核、批準(zhǔn)手續(xù)。五、印章的廢止（一）廢止情形1.公司/組織的CNAS認(rèn)可資格被撤銷、暫停或注銷。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因，不再需要使用CNAS印章。3.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，無法繼續(xù)正常使用。（二）廢止申請當(dāng)出現(xiàn)印章廢止情形時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《CNAS印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱、編號(hào)等信息，并提交至公司/組織管理層審批。（三）廢止審批公司/組織管理層對《CNAS印章廢止申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排廢止相關(guān)事宜。（四）廢止處理1.印章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《CNAS印章廢止申請表》后，立即將廢止印章收回，并在保險(xiǎn)柜中封存。2.對廢止印章進(jìn)行登記造冊，記錄印章名稱、編號(hào)、廢止日期、廢止原因等信息。3.按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定，對廢止印章進(jìn)行妥善處理，如銷毀、上繳等，確保印章不再被非法使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對CNAS印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等內(nèi)容。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)印章保管人或使用人存在違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)立即責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除保管或使用職責(zé)等。2.如因印章管理不善導(dǎo)致公司/組織遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。