鎮(zhèn)涉密文件管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織涉密文件的管理，確保國家秘密和公司/組織商業(yè)秘密的安全，防止涉密文件的泄露、丟失和濫用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的文件管理。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密文件的管理應始終堅持嚴格保密，確保信息不被泄露。2.全程管控原則：從文件的生成、傳遞、使用、存儲到銷毀，實施全過程的嚴格管控。3.責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責任人，確保管理工作責任落實到人。二、涉密文件的界定（一）國家秘密文件1.涉及國家政治、經(jīng)濟、軍事、外交等方面的絕密、機密、秘密級文件。2.依照國家保密法律法規(guī)確定為國家秘密的其他文件。（二）商業(yè)秘密文件1.公司/組織的產(chǎn)品研發(fā)、技術訣竅、市場策略、客戶信息等具有商業(yè)價值且不為公眾所知悉的文件。2.簽訂保密協(xié)議后涉及合作方商業(yè)秘密的文件。（三）其他敏感信息文件1.可能對公司/組織聲譽、利益等造成重大影響的內(nèi)部敏感文件。2.經(jīng)公司/組織認定為敏感信息的其他文件。三、文件的生成與標識（一）生成1.涉及涉密內(nèi)容的文件起草、制作，應由經(jīng)過保密培訓、具備相應資質(zhì)的人員負責。2.在文件生成過程中，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）標識1.對于確定為涉密的文件，應在文件首頁顯著位置標明密級和保密期限。2.密級分為絕密、機密、秘密三級，保密期限根據(jù)文件內(nèi)容和實際需要確定。3.同時，應加蓋“涉密文件”專用章。四、文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.涉密文件在公司/組織內(nèi)部傳遞時，應通過機要通道或?qū)Ｈ藗鬟f。2.傳遞人員應嚴格履行交接手續(xù)，確保文件安全送達指定人員，并做好傳遞記錄。（二）外部傳遞1.如需將涉密文件傳遞給外部單位或個人，必須經(jīng)過嚴格的審批程序。2.采用加密郵寄、專人遞送等安全方式，并要求接收方簽收確認。五、文件的使用（一）使用范圍1.涉密文件僅限規(guī)定范圍內(nèi)的人員使用，未經(jīng)批準，不得擅自擴大使用范圍。2.使用人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得私自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借涉密文件。（二）使用場所1.涉密文件的使用應在符合保密要求的場所進行，如設有門禁系統(tǒng)的辦公室等。2.嚴禁在公共場所、私人場所使用涉密文件。（三）使用登記1.使用人員應建立涉密文件使用登記臺賬，記錄文件名稱、使用時間、歸還時間等信息。2.使用完畢后，應及時歸還文件管理人員，并進行核對簽字。六、文件的存儲（一）存儲設備1.涉密文件應存儲在專門的涉密存儲設備中，如加密硬盤、光盤等。2.存儲設備應定期進行殺毒和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）存儲場所1.涉密文件存儲場所應具備安全保密條件，如安裝監(jiān)控設備、防盜報警裝置等。2.存儲場所應進行分區(qū)管理，不同密級的文件應分類存放。七、文件的借閱（一）借閱審批1.因工作需要借閱涉密文件的，必須填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批同意后方可借閱。2.借閱申請表應注明借閱文件名稱、密級、借閱期限、用途等信息。（二）借閱期限1.涉密文件的借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理審批手續(xù)。2.借閱人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還文件，不得逾期。（三）歸還1.借閱人員歸還涉密文件時，應確保文件完整無損，并由文件管理人員進行核對簽收。2.如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，借閱人員應及時報告，并承擔相應責任。八、文件的清退與銷毀（一）清退1.根據(jù)工作需要和保密規(guī)定，定期對涉密文件進行清退。2.清退時，文件管理人員應認真核對文件數(shù)量、名稱、密級等信息，確保清退工作準確無誤。（二）銷毀1.對于不再使用或已過保密期限的涉密文件，應及時進行銷毀。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括文件名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，保存期限不少于[X]年。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織保密管理部門應定期對涉密文件管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應配合保密管理部門的檢查工作，如實提供相關資料和情況。（二）外部檢查1.接受國家保密行政管理部門、上級主管部門等的監(jiān)督檢查。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行整改，并將整改情況報告檢查部門。十、責任追究（一）違規(guī)行為1.違反本辦法規(guī)定，導致涉密文件泄露、丟失、濫用等情況的，將依法追究相關人員的責任。2.違規(guī)行為包括但不限于擅自擴大文件使用范圍、私自復制摘抄文件、未按規(guī)定傳遞存儲文件等。（二）責任追究方式1.對違規(guī)人員給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等行政處分。2.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。十一、附則（一）解釋權本辦法由本公司/組織保密管理