第二章

表1本章導(dǎo)讀：

數(shù)據(jù)表是Access數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，也是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的基本對象。

Access數(shù)據(jù)庫的其他對象，都是在表對象的基礎(chǔ)上建立并使用的。

在創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫之后，首先要做的就是在庫中創(chuàng)建或添加若干個(gè)數(shù)據(jù)表。

本章詳細(xì)介紹了表的組成，表的創(chuàng)建方法，表的維護(hù)和使用、以及如何建立表之間的關(guān)系。

難點(diǎn)：關(guān)系的創(chuàng)建

建議學(xué)時(shí):10學(xué)時(shí)2本章主要內(nèi)容：表的創(chuàng)建1表的編輯與維護(hù)2創(chuàng)建索引和表間關(guān)系3

4數(shù)據(jù)表的操作

34表結(jié)構(gòu)表內(nèi)容2.1表的創(chuàng)建-表的組成表將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起，以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容兩部分組成。表結(jié)構(gòu)主要包含組成表的所有字段信息（表的各信息），包括字段名稱、字段數(shù)據(jù)類型(12種)、字段說明以及字段屬性。表內(nèi)容就是表中的具體數(shù)據(jù)信息。5學(xué)號姓名性別班級出生日期00190001王麗娜女王家8882025-02-20字段名稱的命名規(guī)則：（1）包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭；（2）長度為1~64個(gè)字符（包括空格）；（3）不能包含句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([])和單引號(’)；（4）不能使用ASCII為0-32的字符；（5）字段名應(yīng)避免過長，最好使用便于理解的名字；（6）同一表中不允許有相同的字段名，字段名也不要與Access內(nèi)置函數(shù)或者屬性名稱相同，以免引用時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤；62.1表的創(chuàng)建---認(rèn)識數(shù)據(jù)表的視圖在Access2016中表具有以下兩種視圖：一是設(shè)計(jì)視圖（表設(shè)計(jì)器），用于創(chuàng)建和修改表結(jié)構(gòu)；二是數(shù)據(jù)表視圖，用于瀏覽、編輯和修改表內(nèi)容；視圖之間通過“開始”選項(xiàng)卡“視圖”組中的視圖按鈕進(jìn)行切換71.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表

打開設(shè)計(jì)器，用戶可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建表并定義各字段的屬性。（創(chuàng)建的是表的結(jié)構(gòu)）【例2.1】利用設(shè)計(jì)視圖在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學(xué)生”表，表結(jié)構(gòu)如表2-1所示。82.1.1表的創(chuàng)建（三種方法-1）【例2.1】

操作要點(diǎn)：（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口。（3）按照表2-1的內(nèi)容，在設(shè)計(jì)視圖中定義每個(gè)字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、說明（可選）、字段長度等信息。（4）在設(shè)計(jì)視圖中，第一列（即字段名稱左邊的一列）稱為字段選定器，呈灰色標(biāo)記。若要將“學(xué)號”字段設(shè)置為“學(xué)生”表的主鍵，只需把光標(biāo)放在“學(xué)號”字段左側(cè)的字段選定器內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”，或者在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“主鍵”按鈕。設(shè)置完成后，在“學(xué)號”字段選定器上出現(xiàn)鑰匙圖形。（5）單擊“保存”按鈕，以“學(xué)生”為表名保存創(chuàng)建的表。92.1.1表的創(chuàng)建（三種方法-2）2.使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表

在數(shù)據(jù)表視圖，用戶采用工具欄功能區(qū)，進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，或在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)對表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義?！纠?.2】利用數(shù)據(jù)表視圖在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“教師”表，表結(jié)構(gòu)如表2-2所示。10【例2.2】

操作要點(diǎn)：（1）首先打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。（2）選擇功能區(qū)上“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組，單擊“表”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建名為“表1”的新表，并以數(shù)據(jù)表視圖打開。（3）在表格中，第1行用于定義字段，第2行起為輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。選中ID字段列，在“表格工具/字段”選項(xiàng)卡的“屬性”組，單擊“名稱和標(biāo)題”按鈕，可打開“輸入字段屬性”對話框，在其中的“名稱”文本框中輸入“教師代碼”，然后單擊“確定”按鈕。11（4）選中“教師代碼”字段列，選擇“表格工具/字段”選項(xiàng)卡中的“格式”組，為該字段設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”是“文本”，在“屬性”組中，設(shè)置“字段大小”的值為5，在“教師代碼”下方的單元格中輸入數(shù)據(jù)“01001”。至此，完成了“教師代碼”字段的定義和一個(gè)數(shù)據(jù)的輸入。（5）單擊“單擊以添加”單元格，在彈出的下拉列表框中選擇字段類型為“文本”，文本框中的字段名自動(dòng)改為“字段1”，與前面的操作方法類似，將“字段1”更名為“教師姓名”，字段大小設(shè)置為4，并輸入數(shù)據(jù)。……12“教師”表的數(shù)據(jù)表視圖133.通過獲取外部數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)導(dǎo)入）創(chuàng)建表

通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表是指利用已有的數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建新表，這些數(shù)據(jù)文件可以是電子表格、文本文件或其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件。利用Access系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能不僅可以建表結(jié)構(gòu)，而且同時(shí)也為表中添加了數(shù)據(jù)。【例2.3】將Excel電子表格文件“課程.xlsx”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，表的名稱為“課程”。操作要點(diǎn)：在功能區(qū)選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊“Excel”命令按鈕，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框。142.1.2

字段的數(shù)據(jù)類型（自主學(xué)習(xí)）Access2016支持12種數(shù)據(jù)類型。1.短文本——最常用可以保存文本或文本與數(shù)字的組合，也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。例如，姓名、學(xué)號、電話號碼。默認(rèn)文本型字段大小是255個(gè)字符，但一般輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符，如果取值的字符個(gè)數(shù)超過了255，需要使用備注型或附件型。若實(shí)際輸入時(shí)，輸入的字符個(gè)數(shù)超過了設(shè)定的字段大小，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截去超出的字符。例如，設(shè)定字段大小為5，實(shí)際輸入數(shù)據(jù)“student”，則系統(tǒng)只保留“stude”。注意：在Access中一個(gè)漢字和一個(gè)英文字母都是一個(gè)字符。152.數(shù)字型可以用來存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，例如，年齡、成績等。根據(jù)數(shù)字型數(shù)據(jù)的表示形式和存儲(chǔ)形式的不同，數(shù)字型可分為字節(jié)型、整形、長整型、單精度型、雙精度型等。16數(shù)字型值的范圍精度字段長度字節(jié)型0～255無1字節(jié)整型-32768～32767無2字節(jié)長整型-2147483648～2147483647無4字節(jié)單精度型-3.4×1038～3.4×103874字節(jié)雙精度型-1.79734×10308～1.79734×10308158字節(jié)同步復(fù)制ID存儲(chǔ)全局唯一標(biāo)識

16字節(jié)小數(shù)-9.999×1027～9.999×10271812字節(jié)3.日期/時(shí)間用于存放日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合。例如出生日期、入學(xué)時(shí)間等字段。日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)分為常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、中時(shí)間、短時(shí)間等類型。字段大小為8個(gè)字節(jié)。直接在數(shù)據(jù)表的單元格中輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，要滿足輸入格式：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。也可以使用單元格右側(cè)的日期選取器控件

進(jìn)行輸入。174.貨幣用于存放具有雙精度屬性的貨幣數(shù)據(jù)。向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號，Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段中。一般貨幣類型也需要進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，但是貨幣類型與數(shù)字類型不同，它可以提供更高的精度，以避免四舍五入帶來的計(jì)算誤差。精確度為小數(shù)點(diǎn)左邊15位數(shù)及右邊4位數(shù)。向貨幣型字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給數(shù)據(jù)添加2位小數(shù)，并顯示美元符號與千分位分隔符。185.長文本

長文本類型能夠解決文本數(shù)據(jù)類型無法解決的問題，它可以保存較長的文本和數(shù)字。例如簡歷、附注、說明等。與文本類型一樣，備注類型也是字符或字符和數(shù)字的組合，它允許存儲(chǔ)長達(dá)63999個(gè)字符的內(nèi)容。短文本與長文本的另一個(gè)區(qū)別就是不能對長文本字段進(jìn)行排序或索引，但短文本字段可以。196.自動(dòng)編號用于存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號，字段大小為4個(gè)字節(jié)。當(dāng)添加新記錄時(shí)，系統(tǒng)為該記錄自動(dòng)編號，不能人工指定或更改自動(dòng)編號型字段中的值。一個(gè)表只能有一個(gè)自動(dòng)編號型字段，自動(dòng)編號類型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動(dòng)編號字段的一個(gè)記錄，Access并不會(huì)對表中自動(dòng)編號型字段重新編號。當(dāng)添加某一記錄時(shí)，Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號型字段的數(shù)值，而按遞增的規(guī)律重新賦值。207.是/否又稱為布爾型或邏輯型，字段大小為1個(gè)字節(jié)，用來表示“是/否”，“True/False”或“Yes/No”等只有兩種不同取值的邏輯數(shù)據(jù)。例如是否黨員、婚否，貸款否……這類字段。輸入是/否型數(shù)據(jù)只需用鼠標(biāo)單擊是否型字段中的復(fù)選框，

表示“True”或“Yes”或者-1，

表示“False”或“No”或者0。218.OLE對象OLE（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含義是“對象的鏈接與嵌入”，用來存儲(chǔ)其他程序創(chuàng)建的數(shù)據(jù)對象（如word文檔、圖像、聲音、表格等）的字段。由于OLE存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)都較大，所以不能排序、索引和分組。OLE對象字段最大可為1GB。表中的照片字段應(yīng)設(shè)為OLE對象類型。OLE對象型字段和前面幾種類型不同，不能在數(shù)據(jù)表的單元格中直接輸入，輸入方法如下：右鍵單擊OLE對象字段的單元格，在快捷菜單中選擇“插入對象”，打開“MicrosoftOfficeAccess”對話框，然后按照提示進(jìn)行操作。229.超鏈接超鏈接型字段是用來保存超級鏈接地址的，如網(wǎng)址、電子郵件等，包含文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。當(dāng)單擊一個(gè)超級鏈接時(shí)，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。超級鏈接字段每個(gè)部分允許存儲(chǔ)最長為2048個(gè)字符內(nèi)容。2310.附件附件型字段是Access2010具有的一種新類型，它可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附件添加到數(shù)據(jù)庫記錄中。附件字段可以在一個(gè)字段中存多個(gè)文件，甚至文件類型可以不同。附件信息不在表的視圖中顯示，而在窗體視圖中顯示，可刪除。2411.計(jì)算計(jì)算型字段是指根據(jù)表中的一個(gè)或多個(gè)字段使用表達(dá)式建立的新字段。計(jì)算時(shí)必須引用同一張表中的其他字段。12.查閱向?qū)碎喯驅(qū)且环N比較特殊的數(shù)據(jù)類型，字段中顯示為文本型。在進(jìn)行記錄輸入的時(shí)候，如果希望通過一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時(shí)就可以使用查閱向?qū)?。在使用査閱向?qū)ь愋妥侄螘r(shí)，列出的選項(xiàng)可以來自其他的表或查詢，或者是事先輸入好的一組固定的值。252.1.3字段屬性的設(shè)置字段屬性是一組特征，使用它可以控制數(shù)據(jù)在字段中的保存、處理或顯示。例如，通過設(shè)置文本字段的字段大小屬性來控制允許輸入的最多字符數(shù)；通過定義字段的有效性規(guī)則屬性來限制在該字段中輸入數(shù)據(jù)的規(guī)則，如果輸入的數(shù)據(jù)違反了規(guī)則，Access將顯示提示信息，告知合法的數(shù)據(jù)是什么。字段屬性分為常規(guī)屬性和查閱屬性。常規(guī)屬性用于設(shè)置字段大小、格式、輸入掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等，該屬性隨字段的類型不同而有所不同。261.字段大小該屬性只適用于文本、數(shù)字或自動(dòng)編號類型的字段。1）短文本字段大小是0~255，直接將合適的數(shù)字填入文本框即可，默認(rèn)值是255。2）數(shù)字型包括字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等，各類型具體的取值范圍和字節(jié)長度有所不同。原則上應(yīng)該使數(shù)字型字段大小盡可能小，因?yàn)樽侄卧叫?，對存?chǔ)空間的要求越低，操作處理速度就越快。3）自動(dòng)編號型自動(dòng)編號型字段的字段大小屬性可設(shè)置為“長整型”和“同步復(fù)制ID”兩種272.格式格式屬性決定數(shù)據(jù)的顯示和打印方式，可以使數(shù)據(jù)的顯示統(tǒng)一美觀。不影響數(shù)據(jù)在表中的存儲(chǔ)?！皵?shù)字”、“日期時(shí)間”、“文本”。Access提供了7種日期時(shí)間格式和7種數(shù)字格式。用戶可以從系統(tǒng)提供的預(yù)定義格式中進(jìn)行選擇，若不能滿足需要，也可以使用自己創(chuàng)建的自定義格式。例如“yyyy/mm/dd”，表示使用4位數(shù)字的年，年月日之間的分隔符為“/”。28【例】將“學(xué)生”表中的“出生日期”字段的“格式”屬性由默認(rèn)的“短日期”修改為“中日期”。步驟：略29

修改前修改后303.輸入掩碼輸入掩碼用于設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)格式，可以控制用戶按指定格式在文本框中輸入數(shù)據(jù)。一般用于文本型和日期/時(shí)間型字段，也可以用于數(shù)字型和貨幣型字段。與前面講過的“格式”屬性相比，“格式”屬性控制數(shù)據(jù)的顯示格式，而輸入掩碼屬性用來控制數(shù)據(jù)的輸入格式。31思考：“學(xué)號”字段要求：（1）輸入4位的數(shù)字；（2）1-4位字符；（3）第二位為“t”，第一位必為數(shù)字，三四位可以是字符設(shè)置輸入掩碼最簡便的方法是單擊“輸入掩碼”屬性框右側(cè)的

按鈕，打開Access提供的“輸入掩碼向?qū)А毕驅(qū)Хㄖ惶峁┝肃]政編碼、身份證號碼、密碼和日期等幾種預(yù)定義的格式。如果預(yù)定義格式不能滿足用戶需要，那么用戶可以利用向?qū)ё远x輸入掩碼，或者直接使用字符定義輸入掩碼。32自定義輸入掩碼格式為：<輸入掩碼的格式符>;<0、1或空白>;<任何字符>其中：1）輸入掩碼的格式符用于定義字段的輸入數(shù)據(jù)的格式，如表所示。2）<0、1或空白>用來確定是否把原樣的顯示字符存儲(chǔ)到表中，如果是0，則將原樣的顯示字符和輸入值一起保存；如果是1或空白，則只保存非空格字符。3）<任何字符>用來指定在輸入掩碼中輸入字符的地方如果輸入空格時(shí)顯示的字符?？梢允褂萌魏巫址J(rèn)為下劃線；如果要顯示空格，應(yīng)使用雙引號將空格括起來。3334【例】將“學(xué)生”表的“電話”字段設(shè)置為11位手機(jī)號碼，要求只能輸入0~9的數(shù)字。步驟：略注意：如果為某字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了它的格式屬性，那么格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。這意味著即使已經(jīng)為某字段設(shè)置了輸入掩碼，但在顯示數(shù)據(jù)時(shí)，也會(huì)忽略輸入掩碼。354.標(biāo)題標(biāo)題是字段的別名，在數(shù)據(jù)表視圖中它是字段列標(biāo)題顯示的內(nèi)容，在窗體和報(bào)表中，它是字段標(biāo)簽所顯示的內(nèi)容。當(dāng)字段標(biāo)題屬性空白時(shí)，顯示的標(biāo)題與字段名相同。5.默認(rèn)值默認(rèn)值是一個(gè)對提高輸入數(shù)據(jù)效率很有用的屬性。一個(gè)表中，經(jīng)常會(huì)有一些字段的數(shù)據(jù)值相同。例如，“學(xué)生”表的“性別”字段只有“男”或“女”，而在某些情況下，如果女生的人數(shù)較多，就可以把默認(rèn)值設(shè)置為“男”，這樣輸入學(xué)生信息時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填入“男”，避免了大量人工輸入的操作，只需對少數(shù)女生進(jìn)行修改即可。366.驗(yàn)證規(guī)則和驗(yàn)證文本驗(yàn)證規(guī)則屬性可以限制非法數(shù)據(jù)輸入到表中，對輸入的數(shù)據(jù)起了限定的作用。驗(yàn)證規(guī)則使用文本或Access表達(dá)式來描述。驗(yàn)證文本屬性是出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)的提示信息，用來配合有效性規(guī)則使用的，只能包含文本。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反驗(yàn)證規(guī)則時(shí)，用戶會(huì)看到系統(tǒng)彈出的在驗(yàn)證文本屬性中輸入的信息。37【例】設(shè)置“學(xué)生”表中“性別”字段的驗(yàn)證規(guī)則為“男”或“女”，并設(shè)置相應(yīng)的驗(yàn)證文本屬性。操作要點(diǎn)：在“驗(yàn)證規(guī)則”屬性框中，輸入：”男”or“女”，在“驗(yàn)證文本”屬性框中輸入：提示：“輸入的性別不符合規(guī)則，請輸入男或女！。注意：驗(yàn)證規(guī)則中的標(biāo)點(diǎn)符號和運(yùn)算符必須是英文半角，字符則需用雙引號括起來。對于復(fù)雜的驗(yàn)證規(guī)則可以使用“表達(dá)式生成器”來設(shè)置。387.索引索引屬性定義是否建立單一字段索引。索引可以加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。例如，在“姓名”字段中搜索某同學(xué)的名字，可以創(chuàng)建該字段的索引，以加快搜索姓名的速度。398.查閱Access提供“查閱”功能，即事先提供一系列值（該值可以來自數(shù)據(jù)庫中的表或查詢，也可以來自指定的固定值集合）供輸入數(shù)據(jù)時(shí)從中選擇，這樣既加快了數(shù)據(jù)輸入的速度又保證了輸入數(shù)據(jù)的正確性。例如字段“職稱”一定是“教授、副教授、講師、助教”這個(gè)數(shù)據(jù)集合中的一個(gè)值，“政治面貌”一定是“黨員、團(tuán)員、民主黨派、群眾”這個(gè)數(shù)據(jù)集合中的一個(gè)值。使用“查閱”功能有兩種方法：一種方法是直接把該字段的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“查閱向?qū)А?；另一種方法是先設(shè)置該字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，然后在“查閱”屬性窗口中進(jìn)一步設(shè)置。40【例2.7】在“教師”表中，將“職稱”字段設(shè)置為“查閱向?qū)А鳖愋停⒃O(shè)置其數(shù)據(jù)集合為“教授、副教授、講師、助教”。兩種方法操作步驟：略41[拓展知識]查閱屬性中的“行來源”不僅可以是一組固定的數(shù)據(jù)，也可以是數(shù)據(jù)庫中的表或查詢。當(dāng)查看“教師”表時(shí)，里面有“學(xué)院代碼”字段，如果想進(jìn)一步知道某代碼具體代表的哪個(gè)學(xué)院，則可以將“學(xué)院名稱”與“學(xué)院代碼”聯(lián)系起來。42【例2.8】通過查閱屬性窗口，設(shè)置“教師”表中的“學(xué)院代碼”字段的數(shù)據(jù)來源為“學(xué)院”表中的“學(xué)院名稱”。操作要點(diǎn)：（1）打開“教師”表的設(shè)計(jì)視圖。（2）選中“學(xué)院代碼”字段，單擊“查閱”選項(xiàng)卡。（3）在“顯示控件”中，選擇控件類型為“組合框”，在“行來源類型”框中，選擇行來源類型為“表/查詢”，單擊“行來源右側(cè)的按鈕，打開“查詢生成器”對話框，同時(shí)打開“顯示表”對話框，選擇”學(xué)院“表。（4）在查詢設(shè)計(jì)器中，將“學(xué)院”表中的字段“學(xué)院代碼”和“學(xué)院名稱”分別拖放到網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)中的字段行。43注意：在“綁定列”屬性中，輸入要綁定的列，這些列與要綁定的基礎(chǔ)字段綁定在一起。該數(shù)字是有所偏移的：第1列為0，第2列為1，依次類推。最終結(jié)果：442.1.4設(shè)置主關(guān)鍵字

在表中能夠唯一標(biāo)識記錄的字段或字段組合稱為主關(guān)鍵字，簡稱主鍵。

表只有定義了主鍵，才能與數(shù)據(jù)庫中的其他表建立聯(lián)系，從而能夠利用查詢、窗體和報(bào)表迅速、準(zhǔn)確地查找和組合不同表中的信息，這也正是數(shù)據(jù)庫的主要作用之一。

主鍵字段的取值：1不能重復(fù)，2不能為空。451）主鍵的分類在Access中主要有三種主鍵：自動(dòng)編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。（1）自動(dòng)編號主鍵：在用戶沒有設(shè)置主鍵的情況下，系統(tǒng)創(chuàng)建的一個(gè)自動(dòng)編號的主鍵。（2）單字段主鍵：如果一個(gè)字段包含的值，能夠?qū)⒉煌挠涗泤^(qū)分開，就可以將該字段設(shè)置為主鍵。例如：“學(xué)號”字段。（3）多字段主鍵：如果表中任意單字段都不能唯一標(biāo)識每一條記錄，則可以將兩個(gè)或多個(gè)字段的組合定義為主鍵。例如，“教學(xué)計(jì)劃”表中所有單字段都有重復(fù)值，都不能單獨(dú)定義主鍵，但“專業(yè)代碼”+“課程代碼”的字段組合滿足要求，可以定義為多字段主鍵。462）主鍵的創(chuàng)建注意：如果主鍵是多個(gè)字段的組合，直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)或者按下Shift鍵可以選中多個(gè)連續(xù)的字段，按下Ctrl鍵則可以選中多個(gè)不連續(xù)的字段。【例2.9】為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表和“教學(xué)計(jì)劃”表設(shè)置主關(guān)鍵字。步驟：略47本章主要內(nèi)容：表的創(chuàng)建1表的編輯與維護(hù)2創(chuàng)建索引和表間關(guān)系3

4數(shù)據(jù)表的操作

482.2.1修改表的結(jié)構(gòu)

主要包括修改字段、刪除字段、添加字段、重新設(shè)置主關(guān)鍵字、設(shè)置字段屬性等。修改表結(jié)構(gòu)只能在“設(shè)計(jì)視圖”中完成?！纠?.10】在“學(xué)生”表中，按照以下要求修改表結(jié)構(gòu)：（1）將“學(xué)號”字段的字段大小改為10；（2）將“出生日期”字段的格式改為“短日期”；（3）將“電話”字段的名稱改為“手機(jī)號碼”；（4）在“專業(yè)代碼”字段前添加“是否黨員”字段，數(shù)據(jù)類型為是/否型；（5）刪除“是否黨員”字段。注意：在修改表結(jié)構(gòu)之后，可能會(huì)造成某些數(shù)據(jù)丟失。492.2.2編輯表中的數(shù)據(jù)1.記錄的定位通過記錄定位來定位。2.修改數(shù)據(jù)記錄定位后直接修改。3.刪除數(shù)據(jù)記錄刪除的記錄不能通過撤銷命令來撤銷。4.復(fù)制數(shù)據(jù)記錄單擊要復(fù)制記錄的行選定器，選中該行數(shù)據(jù)，然后“復(fù)制”+“粘貼“。5.記錄的選擇單擊記錄最左端的記錄選定器。選擇多條連續(xù)記錄使用shift鍵。50【例2.11】在學(xué)生表中，按照下列要求修改表中的記錄：（1）將姓名為“楊帆”的學(xué)生的“出生日期”改為1990-11-12。（2）在第10條記錄的上方插入一條新記錄（“08013109”，李章，男，經(jīng)濟(jì)091，1988-7-21，020101，河南省鄭州市曾獲省級三好學(xué)生和優(yōu)秀班干部）。（3）在表的末尾插入一條新記錄，內(nèi)容自擬。（4）刪除最后一條記錄。51本章主要內(nèi)容：表的創(chuàng)建1表的編輯與維護(hù)2創(chuàng)建索引和表間關(guān)系3

4數(shù)據(jù)表的操作

52索引：索引是按照某個(gè)字段或字段集合的值進(jìn)行記錄排序的一種技術(shù)，其目的是為了提高檢索速度。索引是一種邏輯排序，它不改變數(shù)據(jù)表中記錄的排列順序，而是按照排序關(guān)鍵字的順序提取記錄指針生成索引文件。當(dāng)打開表和相關(guān)的索引文件時(shí)，記錄就按照索引關(guān)鍵字的順序顯示。通?？梢詾橐粋€(gè)表建立多個(gè)索引，每個(gè)索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。索引除了能提高檢索速度之外，還對建立表的關(guān)系，驗(yàn)證數(shù)據(jù)的惟一性有著重要作用。532.3.1創(chuàng)建索引在一個(gè)表中可以用單個(gè)字段創(chuàng)建一個(gè)索引;在一個(gè)表中也可以用多個(gè)字段（字段集合）創(chuàng)建一個(gè)索引。使用多個(gè)字段創(chuàng)建的索引進(jìn)行排序時(shí)，一般按照索引第一個(gè)字段進(jìn)行排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段有重復(fù)值時(shí)，再按第二個(gè)字段進(jìn)行排序，依次類推。在表中創(chuàng)建索引的原則是確定經(jīng)常依據(jù)哪些字段查找信息和排序。根據(jù)這個(gè)原則對相應(yīng)的字段設(shè)置索引。在Access2016中，除了OLE對象型不能建立索引外，其他類型的字段都可以建立索引，其中最常用的類型是文本型、數(shù)字型、貨幣型和日期/時(shí)間型。541.索引的類型按照功能可以將索引分為三種類型：唯一索引、主索引和普通索引。1）唯一索引：索引字段的值不能重復(fù)。若某字段已設(shè)置為唯一索引，為該字段輸入重復(fù)的值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示操作錯(cuò)誤。若某個(gè)字段的值有重復(fù)，則不能創(chuàng)建唯一索引。一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。2）主索引：主索引與唯一索引類似，要求索引字段的值不能重復(fù)。當(dāng)把字段設(shè)置為主鍵后，該字段就是主索引。主索引與唯一索引的區(qū)別是一個(gè)表只能創(chuàng)建一個(gè)主索引，但可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。3）普通索引：普通索引字段的值可以重復(fù)，主要作用就是加快查找和排序的速度。一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)普通索引。552.創(chuàng)建索引1）利用索引屬性創(chuàng)建索引索引屬性是字段的常規(guī)屬性之一，通過表設(shè)計(jì)器進(jìn)行設(shè)置。索引屬性可以取三個(gè)值：“無”、“有（有重復(fù)）”和“有（無重復(fù)）”。（1）無：表示該字段無索引。（2）有（有重復(fù)）：表示該字段有索引，且索引字段的值可以重復(fù)，創(chuàng)建的索引是普通索引。（3）有（無重復(fù)）：表示該字段有索引，且索引字段的值不可以重復(fù)，創(chuàng)建的字段是唯一索引和主索引。56【例2.12】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的學(xué)生表中，為“學(xué)號”設(shè)置唯一索引。572）利用索引對話框創(chuàng)建索引

選擇上下文選項(xiàng)卡“表格工具/設(shè)計(jì)”中“顯示/隱藏”組，單擊“索引”按鈕，即可打開“索引”對話框。用戶可以根據(jù)需要確定索引名稱、字段名稱、排序次序和索引屬性等。58這兩種方法的區(qū)別是：（1）索引屬性只能創(chuàng)建單個(gè)字段索引，若要設(shè)置多字段索引，則需要使用“索引”對話框。（2）索引屬性只能創(chuàng)建唯一索引和普通索引，不能設(shè)置主索引。但如果將某字段設(shè)置為主鍵，則該字段的唯一索引即為主索引。使用“索引”對話框可以設(shè)置任意一種索引。（3）索引屬性只能按升序索引，使用“索引”對話框可以按升序、降序索引。59【例2.13】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫的“教學(xué)計(jì)劃”表中，建立多字段索引，索引關(guān)鍵字為“專業(yè)代碼”+“課程代碼”，并設(shè)置為主索引。602.3.2創(chuàng)建表間關(guān)系為什么要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系？實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享減少數(shù)據(jù)冗余如何能創(chuàng)建關(guān)系？共同字段性質(zhì)相同在哪能創(chuàng)建關(guān)系？關(guān)系窗口61數(shù)據(jù)表間關(guān)系：建立表的關(guān)系，可以將不同表中的相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，減少數(shù)據(jù)的冗余，為進(jìn)一步管理和使用表中的數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。所謂表間的關(guān)系，指的是兩個(gè)表中有一個(gè)相同的數(shù)據(jù)類型、大小的字段，利用這個(gè)字段來建立兩個(gè)表之間的聯(lián)系。通過這種表之間的關(guān)聯(lián)性，可以將數(shù)據(jù)庫中的多個(gè)表聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。關(guān)系的主要作用是使多個(gè)表中的字段協(xié)調(diào)一致，以便快速地提取信息。622.3.2創(chuàng)建表間關(guān)系1.表間關(guān)系的類型舉例632.創(chuàng)建表間關(guān)系創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)系之前，必須先給相應(yīng)的表建立索引。在創(chuàng)建表間關(guān)系時(shí)，可以編輯關(guān)聯(lián)規(guī)則。建立了表間關(guān)系后可以設(shè)置參照完整性、設(shè)置在相關(guān)聯(lián)的表中的插入記錄、刪除記錄和修改記錄的規(guī)則。打開“關(guān)系”窗口的方法：（1）選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡中的“關(guān)系”組，單擊“關(guān)系”按鈕。（2）選擇“表格工具/表”選項(xiàng)卡中的“關(guān)系”組，單擊關(guān)系按鈕。（3）選擇“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)系”組，單擊關(guān)系按鈕。64【例2.14】為“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表、“學(xué)生其他情況”表創(chuàng)建關(guān)系，關(guān)聯(lián)字段為“學(xué)號”。？關(guān)系65【例2.14】為“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”表和“成績”表創(chuàng)建關(guān)系，關(guān)聯(lián)字段為“學(xué)號”。663.實(shí)施參照完整性參照完整性就是在對相關(guān)表進(jìn)行更新、輸入或刪除記錄時(shí)，為維護(hù)表與表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。參照完整性規(guī)則包括級聯(lián)更新相關(guān)字段和級聯(lián)刪除相關(guān)記錄兩個(gè)規(guī)則。如果實(shí)施了參照完整性，則當(dāng)添加或刪除數(shù)據(jù)時(shí)，Access會(huì)按所建立的關(guān)系來檢查數(shù)據(jù)。若違反了這種關(guān)系，就會(huì)顯示出錯(cuò)信息且拒絕這種數(shù)據(jù)操作。在建立關(guān)系的兩個(gè)表中，如果建立關(guān)系的關(guān)聯(lián)字段是單字段主鍵或者是建立了唯一索引，稱該表為主表，否則稱為相關(guān)表。例如，“學(xué)生”表和“成績”表通過關(guān)聯(lián)字段“學(xué)號”建立了一對多關(guān)系，“學(xué)生”表為主表，“成績”表為相關(guān)表。671）實(shí)施參照完整性后主表、相關(guān)表操作應(yīng)遵循的規(guī)則（1）不能將主表中沒有的鍵值添加到相關(guān)表中。（2）不能在相關(guān)表存在匹配記錄時(shí)刪除主表中的記錄。（3）不能在相關(guān)表存在匹配記錄時(shí)更改主表中的主鍵字段值。也就是說，實(shí)施了參照完整性后，如果對主鍵字段的修改違背了參照完整性的要求，系統(tǒng)就會(huì)顯示出錯(cuò)信息且拒絕這種數(shù)據(jù)操作。注意：在“編輯關(guān)系”對話框中，只有選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框后，“級聯(lián)更新相關(guān)字段”和“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”兩個(gè)復(fù)選框才可以使用。682）“級聯(lián)更新相關(guān)字段”選項(xiàng)（1）如果不選中“級聯(lián)更新相關(guān)字段”，就不能在相關(guān)表中存在匹配記錄時(shí)修改主表中的主鍵字段的值。（2）如果選中“級聯(lián)更新相關(guān)字段”，則無論何時(shí)修改主表中主鍵字段的值，Access都會(huì)自動(dòng)在所有相關(guān)的記錄中將主鍵字段值更新為新值。3）“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”選項(xiàng)（1）如果不選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，則不能在相關(guān)表中存在匹配記錄時(shí)刪除主表中的記錄。（2）如果選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，則在刪除主表中的記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)刪除相關(guān)表中相關(guān)的記錄。694.編輯表間關(guān)系1）更改關(guān)聯(lián)字段打開“關(guān)系”窗口，右鍵單擊表之間的關(guān)系連接線，選擇“編輯關(guān)系”或者直接雙擊關(guān)系連線，打開“編輯關(guān)系”對話框，重新選擇關(guān)聯(lián)的表和關(guān)聯(lián)字段即可完成對關(guān)系的更改。2）刪除關(guān)系如果要?jiǎng)h除已經(jīng)建立的關(guān)系，需要先關(guān)閉所有已打開的表，然后再打開“關(guān)系”對話框，單擊關(guān)系連線，按Delete鍵，或右鍵單擊關(guān)系連線，在快捷菜單中選擇“刪除”即可完成對關(guān)系的刪除。70本章主要內(nèi)容：表的創(chuàng)建1表的編輯與維護(hù)2創(chuàng)建索引和表間關(guān)系3

4數(shù)據(jù)表的操作

711.數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)的復(fù)制；2.數(shù)據(jù)表的內(nèi)容的復(fù)制；3.數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的復(fù)制；4.數(shù)據(jù)表的重命名；5.數(shù)據(jù)表的刪除2.4.1記錄排序排序需要設(shè)定排序關(guān)鍵字，排序關(guān)鍵字可由一個(gè)或多個(gè)字段組成，排序后的結(jié)果可以保存在表中，再次打開時(shí)，數(shù)據(jù)表會(huì)自動(dòng)按照已經(jīng)排好的順序顯示記錄。對于不同字段類型，排序順序有所不同，具體如下：（1）數(shù)值型、貨幣型數(shù)據(jù)：按數(shù)據(jù)的大小順序排序。（2）日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)：按時(shí)間的先后順序排序。（3）文本型數(shù)據(jù)：按照首字母或漢字拼音的首字母的順序來排序的。但如果它的內(nèi)容有數(shù)字，那么Access將數(shù)字視為字符串，排序時(shí)按照ASCII碼值的大小排列，而不是按照數(shù)值本身的大小排列。如希望按數(shù)值大小排序，應(yīng)在較短的數(shù)字前加零。如“10”和“3”按ASCII碼值升序排列“10”<“3”，但“10”>“03”。（4）備注、超級鏈接和OLE對象的字段類型不能進(jìn)行排序。721.按照一個(gè)字段重新排序在表的數(shù)據(jù)表視圖下，要按照一個(gè)字段重新排序，有兩種操作方法。1）選中該列或?qū)⒐鈽?biāo)定位于該列之內(nèi)，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”組中的升序排列按鈕或降序排列按鈕。2）右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“升序排列”或“降序排列”命令。732.按照多個(gè)字段的組合重新排序在Access中不僅可以按照一個(gè)字段排序，也可以按照多個(gè)字段的組合重新排序。按照多字段組合排序的規(guī)則是：首先根據(jù)第一個(gè)字段指定的順序進(jìn)行排序，當(dāng)記錄中出現(xiàn)第一個(gè)字段具有相同的值時(shí)，再按第二個(gè)字段排序，以此類推，直到表中記錄按照全部指定的字段排好順序?yàn)橹埂?4【例2.15】對“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中“學(xué)生”表進(jìn)行排序，要求依次按照字段“籍貫”降序、“專業(yè)代碼”升序和“姓名”升序的順序排列。753.取消重新排序如果要取消排序，使數(shù)據(jù)表恢復(fù)到排序前的狀態(tài)，只需單擊“排序和篩選”組中的“取消排序”按鈕

即可。762.4.2記錄篩選

篩選指的是只顯示滿足條件的記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來。三種方法：

1.選擇篩選選擇篩選用于查找某一字段滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄，條件包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等，其作用是隱藏不滿足選定內(nèi)容的記錄，顯示所有滿足條件的記錄。2.按窗體篩選是在空白窗體中設(shè)置篩選條件，然后查找滿足條件的所有記錄并顯示，可以在窗體中設(shè)置多個(gè)條件。按窗體篩選是使用最廣泛的一種篩選方法。3.高級篩選/排序使用“高級篩選/排序”不僅可以篩選滿足條件的記錄，還可以對篩選的結(jié)果進(jìn)行排序。77【例2.16】完成如下篩選操作，要求：（1）在“學(xué)生”表中，顯示籍貫中含有“山東省煙臺市”的學(xué)生記錄。（2）在“教師”表中，顯示性別為“男”，職稱是“教授”的