會議活動策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議第一章總則1.1合同編號：________________________1.2甲乙雙方信息：甲方（提供方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________電子郵箱：________________________乙方（接受方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________電子郵箱：________________________1.3合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議活動策劃與執(zhí)行服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議活動的順利進行。1.4合同有效期：自雙方簽字蓋章之日起至?xí)h活動結(jié)束且乙方完成服務(wù)之日起。1.5適用范圍：本協(xié)議適用于甲乙雙方在會議活動策劃與執(zhí)行過程中所涉及的一切事項。1.6定義和解釋：本協(xié)議中使用的術(shù)語和定義，除非上下文另有說明，應(yīng)具有以下含義：（1）會議活動：指甲乙雙方共同策劃、組織并執(zhí)行的各類會議活動，包括但不限于研討會、講座、論壇、展覽等。（2）策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的需求，提供會議活動的策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、流程、預(yù)算等。（3）執(zhí)行服務(wù)：指乙方根據(jù)策劃方案，負責(zé)會議活動的具體執(zhí)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、活動宣傳等。第二章策劃服務(wù)2.1策劃方案提供：2.1.1乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____日內(nèi)向甲方提供初步策劃方案。2.1.2初步策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）活動主題、目標；（2）活動時間、地點；（3）活動形式、流程；（4）參會人員范圍；（5）預(yù)算及經(jīng)費來源。2.1.3乙方應(yīng)在收到甲方反饋后____日內(nèi)對策劃方案進行修改和完善。2.2策劃方案審核：2.2.1甲方應(yīng)在收到乙方修改后的策劃方案后____日內(nèi)予以審核。2.2.2甲方對策劃方案提出修改意見的，乙方應(yīng)在____日內(nèi)根據(jù)意見進行修改。2.3策劃方案確定：2.3.1甲方對策劃方案審核無異議的，雙方應(yīng)共同簽署策劃方案確定書。第三章執(zhí)行服務(wù)3.1執(zhí)行準備：3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案確定書，制定詳細的執(zhí)行計劃。3.1.2乙方應(yīng)在活動前____日內(nèi)完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作。3.2執(zhí)行實施：3.2.1乙方應(yīng)嚴格按照執(zhí)行計劃執(zhí)行會議活動，保證活動順利進行。3.2.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場安全、有序，提供必要的后勤保障。3.3執(zhí)行監(jiān)督：3.3.1甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作。第四章費用與支付4.1費用構(gòu)成：4.1.1本協(xié)議約定的費用包括但不限于策劃費用、執(zhí)行費用、其他相關(guān)費用。4.1.2策劃費用包括但不限于乙方提供策劃服務(wù)所產(chǎn)生的費用。4.1.3執(zhí)行費用包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用等。4.2支付方式：4.2.1甲方應(yīng)在雙方簽署策劃方案確定書后____日內(nèi)支付策劃費用。4.2.2甲方應(yīng)在活動前____日內(nèi)支付執(zhí)行費用。4.2.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后____日內(nèi)支付其他相關(guān)費用。4.3付款期限：4.3.1本協(xié)議約定的各項費用，甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付完畢。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密義務(wù)：5.1.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在會議活動策劃與執(zhí)行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。5.2知識產(chǎn)權(quán)：5.2.1乙方在執(zhí)行服務(wù)過程中所創(chuàng)作的原創(chuàng)作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.2.2甲方不得未經(jīng)乙方同意，將乙方創(chuàng)作的原創(chuàng)作品用于其他商業(yè)用途。5.2.3雙方在合作過程中所形成的文檔、資料等，其知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有，除非另有約定。第六章場地與設(shè)施6.1場地租賃6.1.1甲方負責(zé)租賃會議活動所需的場地，并保證場地符合乙方提供的策劃方案要求。6.1.2乙方應(yīng)提供場地租賃合同，甲方應(yīng)在簽署合同前對場地進行實地考察。6.1.3甲方應(yīng)在場地租賃合同中明確租賃期限、租金、押金等相關(guān)條款。6.2設(shè)施要求6.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的策劃方案，提前準備會議活動所需的設(shè)施設(shè)備。6.2.2乙方應(yīng)在策劃方案中明確設(shè)施設(shè)備的類型、數(shù)量、規(guī)格等要求。6.2.3甲方應(yīng)保證設(shè)施設(shè)備在活動前安裝調(diào)試完畢，并處于良好工作狀態(tài)。6.3場地與設(shè)施維護6.3.1甲方負責(zé)場地及設(shè)施的日常維護和清潔工作。6.3.2乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，對場地及設(shè)施進行必要清理，保證場地恢復(fù)原狀。6.4額外設(shè)施需求6.4.1如乙方有額外設(shè)施需求，應(yīng)提前告知甲方，并協(xié)商解決方案。6.4.2額外設(shè)施的費用由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。第七章人員安排7.1人員配置7.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的策劃方案，配置相應(yīng)數(shù)量和資質(zhì)的現(xiàn)場工作人員。7.1.2乙方應(yīng)在策劃方案中明確所需人員的崗位、職責(zé)和數(shù)量。7.2人員培訓(xùn)7.2.1甲方應(yīng)對現(xiàn)場工作人員進行必要的培訓(xùn)，保證其熟悉活動流程和應(yīng)急處理措施。7.2.2乙方應(yīng)提供培訓(xùn)材料，協(xié)助甲方完成人員培訓(xùn)。7.3人員管理7.3.1甲方負責(zé)現(xiàn)場工作人員的管理，保證其按時到崗、認真履行職責(zé)。7.3.2乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方處理人員管理中的問題。7.4人員替換7.4.1如因特殊原因?qū)е卢F(xiàn)場工作人員無法到崗，甲方應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)商替換方案。7.4.2人員替換的費用由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。第八章宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定會議活動的宣傳方案。8.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。8.2宣傳材料8.2.1乙方負責(zé)制作宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。8.2.2宣傳材料應(yīng)符合甲方品牌形象，并提前提交甲方審核。8.3宣傳執(zhí)行8.3.1乙方負責(zé)宣傳材料的分發(fā)和宣傳活動的執(zhí)行。8.3.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，如場地、設(shè)備等。8.4宣傳效果評估8.4.1雙方應(yīng)定期評估宣傳效果，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。8.4.2評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。第九章食品與飲料9.1食品供應(yīng)9.1.1甲方負責(zé)提供會議活動期間的食品供應(yīng)。9.1.2食品供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，并符合食品安全標準。9.2飲料供應(yīng)9.2.1甲方負責(zé)提供會議活動期間的飲料供應(yīng)。9.2.2飲料種類和數(shù)量應(yīng)滿足參會人員的需求。9.3食品與飲料管理9.3.1甲方應(yīng)保證食品與飲料的質(zhì)量和安全。9.3.2乙方應(yīng)在策劃方案中明確食品與飲料的具體要求。9.4食品與飲料費用9.4.1食品與飲料的費用由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。9.4.2甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，向乙方提供詳細的費用清單。第十章風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險識別10.1.1雙方應(yīng)共同識別會議活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素。10.1.2風(fēng)險因素包括但不限于場地安全、設(shè)備故障、人員傷亡等。10.2風(fēng)險評估10.2.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，對風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。10.2.2風(fēng)險等級分為低、中、高三個等級。10.3應(yīng)急預(yù)案10.3.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。10.3.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急物資準備、應(yīng)急人員安排等。10.4應(yīng)急演練10.4.1雙方應(yīng)定期進行應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性。10.4.2應(yīng)急演練結(jié)果應(yīng)作為改進應(yīng)急預(yù)案的依據(jù)。第十一章合同附件與補充條款11.1附件11.1.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會議活動策劃方案；（2）場地租賃合同；（3）人員配置表；（4）宣傳材料；（5）食品與飲料清單；（6）應(yīng)急預(yù)案。11.1.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2補充條款11.2.1如本協(xié)議對某些事項未做約定或約定不明確，雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商補充。11.2.2補充條款應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1雙方在合同履行過程中，如發(fā)生下列情況之一，可解除本合同：（1）一方嚴重違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致。12.1.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的事項。12.2合同終止12.2.1本合同在以下情況下終止：（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致。12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項。第十三章其他13.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2通知雙方之間的所有通知、通訊均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。13.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受到影響的，雙方均不承擔違約責(zé)任。13.4文義解釋本協(xié)議的文義應(yīng)按照普通語言理解，除非上下文另有明確解釋。13.5