資產(chǎn)使用安全管理辦法總則目的為加強公司資產(chǎn)使用安全管理，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及資產(chǎn)使用的部門、崗位及人員?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將資產(chǎn)安全放在首位，確保資產(chǎn)在使用過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則：明確資產(chǎn)使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，要求使用者嚴(yán)格按照規(guī)定操作。3.責(zé)任追究原則：對因資產(chǎn)使用不當(dāng)導(dǎo)致安全事故或資產(chǎn)損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。資產(chǎn)分類與管理職責(zé)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具等。2.流動資產(chǎn)：預(yù)計在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用，或者主要為交易目的而持有，或者預(yù)計在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)（含一年）變現(xiàn)的資產(chǎn)，以及自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)交換其他資產(chǎn)或清償負(fù)債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物，如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn)：企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理制度和流程，并組織實施。組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、調(diào)配、處置等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用管理，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作。提出資產(chǎn)配置、更新、維修等需求。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算與財務(wù)管理，定期進(jìn)行財務(wù)分析。參與資產(chǎn)清查、盤點工作，對資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對違規(guī)行為提出處理建議。資產(chǎn)采購與驗收采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況，提前編制資產(chǎn)采購計劃，明確采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門匯總。3.資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和實際情況，對采購計劃進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度組織采購活動。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.對于大型、貴重資產(chǎn)的采購，應(yīng)采取招標(biāo)、詢價等方式，確保采購過程公開、公平、公正。驗收管理1.資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的資產(chǎn)，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的資產(chǎn)，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。資產(chǎn)使用與維護(hù)使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用管理，建立資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、使用狀況等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。3.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并停止使用，等待維修。維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確各類資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.使用部門和使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。3.對于專業(yè)性較強的資產(chǎn)，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審批通過后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，更新資產(chǎn)使用臺賬。資產(chǎn)租賃1.公司因業(yè)務(wù)需要租賃資產(chǎn)時，應(yīng)按照公司租賃管理制度進(jìn)行操作。2.租賃前，應(yīng)對租賃資產(chǎn)的狀況、權(quán)屬等進(jìn)行調(diào)查核實，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、資產(chǎn)維修責(zé)任等條款。3.租賃期間，使用部門應(yīng)妥善保管租賃資產(chǎn)，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。資產(chǎn)清查與盤點清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工。2.清查盤點計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。清查盤點實施1.清查盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等，與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行逐一核對。2.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，填寫資產(chǎn)清查盤點報告，提出處理意見。結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制資產(chǎn)清查盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷，并追究相關(guān)人員責(zé)任。資產(chǎn)處置處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。處置方式1.報廢：對于符合報廢條件的資產(chǎn)，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出售：對于閑置或尚可使用的資產(chǎn)，可通過市場公開競價等方式出售。3.捐贈：對于符合公司捐贈條件的資產(chǎn)，可進(jìn)行捐贈。處置程序1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門組織實施處置工作。2.處置過程中，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估、拍賣等程序，確保處置價格合理、公正。3.處置完成后，及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新資產(chǎn)臺賬。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、維護(hù)保養(yǎng)、清查盤點等情況。2.財務(wù)部門定期對資產(chǎn)的財務(wù)核算進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)賬務(wù)處理準(zhǔn)確、規(guī)范。3.公司內(nèi)部審計部門不定期對資產(chǎn)使用安全管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致資產(chǎn)損失或安全事故的，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司資產(chǎn)