中學(xué)公章使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校公章的使用管理，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和合法權(quán)益，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各年級組、各班級以及全體教職員工在涉及學(xué)校公務(wù)活動中使用公章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批登記原則：公章使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.專人專管原則：學(xué)校公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識。4.用章規(guī)范原則：公章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序操作。二、公章的種類及用途（一）學(xué)校公章學(xué)校公章是學(xué)校對外行使職權(quán)的重要標(biāo)志，用于學(xué)校各類文件、證明、合同、協(xié)議等的簽署。（二）學(xué)校黨委公章學(xué)校黨委公章用于學(xué)校黨委系統(tǒng)文件、決議、通知等的發(fā)布。（三）學(xué)校行政公章學(xué)校行政公章用于學(xué)校行政事務(wù)性文件、報(bào)告、報(bào)表等的簽署。（四）學(xué)校財(cái)務(wù)專用章學(xué)校財(cái)務(wù)專用章用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的辦理。（五）學(xué)校合同專用章學(xué)校合同專用章用于學(xué)校對外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署。（六）其他專用章根據(jù)工作需要，學(xué)?？煽讨破渌麑Ｓ谜拢缯猩鷮Ｓ谜?、學(xué)籍專用章等，用于特定業(yè)務(wù)的辦理。三、公章的保管（一）保管人員學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意帶出辦公室。如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用審批（一）審批流程1.申請：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《中學(xué)公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核：申請表提交至學(xué)校辦公室，由辦公室主任對用章事由、用章內(nèi)容等進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽署意見。3.審批：根據(jù)用章內(nèi)容和性質(zhì)，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.登記：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公章保管人員在《中學(xué)公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章部門、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等信息。5.用章：公章保管人員憑《中學(xué)公章使用申請表》和《中學(xué)公章使用登記簿》在用章地點(diǎn)使用公章，并在用章后及時(shí)將申請表和登記簿歸檔保存。（二）審批權(quán)限1.以學(xué)校名義發(fā)布的文件、通知、報(bào)告等，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校與外單位簽訂的合同、協(xié)議等，金額在[X]元以下的，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[X]元以上的，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校內(nèi)部的一般性事務(wù)，如證明、介紹信等，由學(xué)校辦公室主任審批。4.涉及學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等業(yè)務(wù)的文件，由學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。5.涉及學(xué)校招生、學(xué)籍管理等業(yè)務(wù)的文件，由學(xué)校招生辦公室或?qū)W籍管理部門負(fù)責(zé)人審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況或特殊原因無法按照正常審批流程用章時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請示學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公章的使用規(guī)范（一）使用范圍公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的行為。（二）使用要求1.用章時(shí)，公章應(yīng)端正、清晰地蓋在文件、材料的落款處或指定位置，不得模糊、歪斜或重疊。2.涉及多頁的文件，應(yīng)逐頁蓋章，并在騎縫處加蓋公章。3.用章后，應(yīng)及時(shí)將文件、材料整理歸檔，妥善保存。（三）禁止行為1.禁止在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。2.禁止將公章借給其他單位或個(gè)人使用。3.禁止未經(jīng)審批擅自使用公章。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，需要停用公章的，由學(xué)校辦公室提出申請，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，應(yīng)及時(shí)將公章交回學(xué)校辦公室，并在《中學(xué)公章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的公章，學(xué)校辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理，并填寫《中學(xué)公章銷毀申請表》，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，并在《中學(xué)公章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對《中學(xué)公章使用申請表》和《中學(xué)公章使用登記簿》進(jìn)行核對，確保公章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合審批程序和規(guī)定用途。2.公章保管是否安全可靠，是否存在轉(zhuǎn)借、遺失等情況。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。[學(xué)校名稱][具體日期]以上是一份中學(xué)公章使用管理辦法的示例，你可以根據(jù)實(shí)際