會(huì)議管理體系XX成長(zhǎng)體系建設(shè)匯報(bào)人：XXX目錄01目的02會(huì)前管理03會(huì)中管理04會(huì)后管理05管理工具體系實(shí)施目標(biāo)關(guān)鍵詞：效率、主題明確、記錄01一、體系實(shí)施目標(biāo)1.規(guī)范會(huì)議管理，提升會(huì)議效率。3.全面記錄參會(huì)人員信息及會(huì)議成果，便于追溯與考核。2.實(shí)時(shí)監(jiān)督會(huì)議開(kāi)展情況，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。會(huì)前管理關(guān)鍵詞：釘釘、預(yù)約、材料/上期紀(jì)要02會(huì)議預(yù)約通知通過(guò)釘釘“日程”功能創(chuàng)建會(huì)議，填寫(xiě)會(huì)議主題、時(shí)間、參與人員、會(huì)議目標(biāo)、議程及紀(jì)要模板。預(yù)約會(huì)議發(fā)起人再預(yù)約頁(yè)面上傳會(huì)議材料/上期會(huì)議紀(jì)要，要求參會(huì)人提前閱讀。材料/紀(jì)要上傳2.設(shè)置自動(dòng)提醒（分別設(shè)置三次提醒：會(huì)前15分鐘/1小時(shí)/1天），確保參會(huì)人及時(shí)接收通知。通知會(huì)議分類(lèi)及參與人員規(guī)定原因說(shuō)明：xxx除一線普工外所有人員月度大會(huì)議/月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)日常：部門(mén)負(fù)責(zé)人+團(tuán)隊(duì)成員+經(jīng)管部+其他需旁聽(tīng)人員運(yùn)營(yíng)部門(mén)周會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人+團(tuán)隊(duì)成員+KOB人資部門(mén)周會(huì)視會(huì)議內(nèi)容所需定參會(huì)人員其他會(huì)議會(huì)議簽到1.會(huì)議負(fù)責(zé)人在釘釘會(huì)議界面開(kāi)啟“會(huì)議簽到”功能，設(shè)置簽到截止時(shí)間（建議會(huì)議開(kāi)始后3分鐘內(nèi)）。2.參會(huì)人員需通過(guò)釘釘掃碼或手動(dòng)簽到（支持移動(dòng)端和PC端）。3.管理員后續(xù)可通過(guò)釘釘后臺(tái)查看簽到統(tǒng)計(jì)。會(huì)中管理關(guān)鍵詞：紀(jì)律、流程、決策/結(jié)論、記錄03會(huì)議如何開(kāi)（會(huì)議流程和會(huì)議內(nèi)容）s經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各部門(mén)周會(huì)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議其他會(huì)議流程由各部門(mén)負(fù)責(zé)人交部分會(huì)議流程內(nèi)容，由人事行政部和總經(jīng)辦共同審核修訂后執(zhí)行開(kāi)始時(shí)間：2025/7/21，完成時(shí)間：2025/7/31會(huì)議開(kāi)始后

應(yīng)做什么01紀(jì)律強(qiáng)調(diào)個(gè)人將手機(jī)調(diào)至靜音，調(diào)整狀態(tài)，專(zhuān)心開(kāi)會(huì)02打開(kāi)釘釘記錄開(kāi)啟”釘閃”記錄整個(gè)會(huì)議內(nèi)容，共享屏幕，必要時(shí)錄屏。03會(huì)議互動(dòng)保持良好的會(huì)議互動(dòng)和討論，避免一言堂04時(shí)效控制保障會(huì)議主題不偏離，高效討論，確保有結(jié)果/決策會(huì)后管理關(guān)鍵詞：會(huì)議紀(jì)要、跟蹤落地04會(huì)議紀(jì)要01“釘閃”AI用好會(huì)議時(shí)開(kāi)啟的“釘閃”記錄好會(huì)議紀(jì)要，并借助AI整理出初步紀(jì)要內(nèi)容，然后根據(jù)實(shí)際會(huì)議內(nèi)容，再進(jìn)行手工整理。（釘閃保留這原始會(huì)議內(nèi)容，可以隨時(shí)翻看）02紀(jì)要確認(rèn)與整理將初步整理完的會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤，統(tǒng)一歸集到“會(huì)議管理”多維表中。（工具章另行講述）會(huì)議跟蹤與落地使用“釘釘待辦”功能將任務(wù)分配給相關(guān)人員，并設(shè)置跟進(jìn)提醒。將具體任務(wù)寫(xiě)清楚，有數(shù)據(jù)要求的盡量寫(xiě)清楚具體數(shù)據(jù)具體任務(wù)設(shè)置好截止時(shí)間，并設(shè)置好提醒功能。時(shí)效控制工具關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)、多維表05會(huì)議紀(jì)要存檔提前設(shè)置好的AI會(huì)將紀(jì)要內(nèi)容提取出來(lái)，簡(jiǎn)單的生成字段，方便后續(xù)查找、追蹤。AI提前將會(huì)議紀(jì)紀(jì)要附件，上傳到多維表里紀(jì)要存檔會(huì)議監(jiān)督多維度將每周自動(dòng)公示當(dāng)月會(huì)議開(kāi)展情況到群里公示情況人事部每周（或每月）匯總會(huì)議執(zhí)行情況（未開(kāi)/