我國民營中小企業(yè)會計規(guī)范化的研究—以A小型科技公司為例摘要中文摘要：本論文研究了民營中小企業(yè)會計規(guī)范，在分析中國民營中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對中國民營中小企業(yè)會計規(guī)范具體狀況進行了分析，采用文獻研究法和統(tǒng)計分析等方法，論文剖析民營中小企業(yè)會計準(zhǔn)則中普遍存在的問題。得出民營中小企業(yè)會計準(zhǔn)則在制定的過程中有內(nèi)部和外部均存在問題，例如企業(yè)信息化建設(shè)跟不上發(fā)展的需求、制度管理不合理等，中國信息化狀況薄弱，電信系統(tǒng)獨斷專行，會計工作依法度不高，會計人員職業(yè)道德素質(zhì)亟待提高等，針對現(xiàn)存問題進行分析，文章提出相關(guān)改進對策以更好的對我國民營中小企業(yè)會計準(zhǔn)則體系發(fā)展?fàn)顩r進行分析。本研究能夠從一定程度上豐富國內(nèi)對民營中小企業(yè)，會計規(guī)范等方面的研究，并對國內(nèi)其他學(xué)者進行有關(guān)研究具有借鑒意義。此外，本文針對民營中小企業(yè)會計準(zhǔn)則進行了研究，提出了具體完善措施，希望能夠為民營中小企業(yè)管理者規(guī)范會計工作提供幫助。關(guān)鍵詞：民營中小企業(yè)；會計規(guī)范；企業(yè)管理目錄TOC\o"1-3"\h\u2439引言 民營企業(yè)會計規(guī)范化現(xiàn)狀——以A公司為例1.1A公司簡介A公司是一個小型的科技公司。注冊資本800萬元，年產(chǎn)值10億元。目前，A公司專業(yè)設(shè)備齊全，已經(jīng)通過IS09001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，勞動509002國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證，低壓產(chǎn)品國。3C強制性認(rèn)證為全國用戶滿意單位，A公司的企業(yè)管理者不只是中國工商協(xié)會的主席，仍然是一家有潛力的公司。一組挪威船級社（DNV）和國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局509001次質(zhì)量體系認(rèn)證。壓力管道部件制造商頒發(fā)的安全登記證書由該局自行施工。建設(shè)能力強，設(shè)計體系健全，質(zhì)量保證高的高難度建設(shè)項目，例如民用運輸設(shè)施。1.2A公司會計規(guī)范化現(xiàn)狀1.2.1賬務(wù)處理程序高度自動化和實時化公司最新信息技術(shù)全面運用于會計工作，它給傳統(tǒng)會計做法帶來深刻的沖擊。會計信息傳輸過程中的自動化等特征，該公司可以構(gòu)建包括各種科學(xué)的核算系統(tǒng)，對自身的會計相關(guān)工作做出指示。公司總部對主要數(shù)據(jù)進行識別，然后，搭建用于儲存信息的數(shù)據(jù)庫，并和各單位進行共享，從而能夠每日隨機檢查各單位的會計信息。經(jīng)過對系統(tǒng)自動總結(jié)，并對相關(guān)工作進行統(tǒng)籌處理，保證公司系統(tǒng)財務(wù)信息的實時性。綜上所述，上級單位可以借由對下級單位的賬戶、憑證等方面的管理，做出發(fā)展決策。1.2.2集成憑證大量出現(xiàn)信息學(xué)條件下的會計憑證按照其完整性可進行分類，其關(guān)鍵在于會計過程與業(yè)務(wù)流程的一體化程度。所謂總括收據(jù)，就是財務(wù)信息系統(tǒng)以生產(chǎn)，經(jīng)營業(yè)務(wù)前端信息集成為依據(jù)而設(shè)置的會計收據(jù)。所謂非綜合憑證就是那些無法通過在財務(wù)信息系統(tǒng)中集成生產(chǎn)、運行等前端信息，要求審計員在系統(tǒng)中直接錄入信息的會計憑證。非集成憑證不合并到其他商業(yè)部門，而只是通過會計端口（例如差旅費報銷）另行設(shè)置憑證，從而排除了其他業(yè)務(wù)單元的使用。目前A公司非綜合憑證不多，多為總賬憑證且在總賬憑證中占有一定比例。信息化條件下以憑證方式儲存交易行為。與此同時會計文件也在建立中。每個工作系統(tǒng)至少要自動產(chǎn)生一張收據(jù)，每張收據(jù)都要指定獨特的號碼。伴隨著ERP的完善，在ERP不斷完善的今天,ERP系統(tǒng)會針對日常生活中常出現(xiàn)的每筆業(yè)務(wù)分別建立優(yōu)惠券而非單純優(yōu)惠券。與此同時，該系統(tǒng)在實踐中按照可能采取的程序把企業(yè)劃分為若干環(huán)節(jié)，從而自動產(chǎn)生了大量合并憑證。1.2.3會計監(jiān)督公司綜合信息平臺的建立，為內(nèi)部會計監(jiān)督方式創(chuàng)新創(chuàng)造條件。在信息環(huán)境中，在線財務(wù)審計對內(nèi)部會計監(jiān)督效果最好。其優(yōu)勢在于：不受時間地點限制；操作簡便，可隨時執(zhí)行；本實用新型節(jié)省了人力成本，減輕了工作強度并讓工作效率更加高效。在這種情況下，A公司財務(wù)審計將面臨巨大挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對這就決定了企業(yè)能夠通過審計規(guī)則的配置，借助信息平臺對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索，比較，分析判斷，在網(wǎng)上查找問題所在，并在網(wǎng)上完成糾正流程。A公司自2010年起根據(jù)財務(wù)集約化“風(fēng)險在線監(jiān)控”的需要，開始全面推進財務(wù)在線審計并取得積極效果：在線審計功能模塊開發(fā)、財務(wù)審計規(guī)則庫構(gòu)建、重要經(jīng)濟活動財務(wù)在線審計等。聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。另外，單位還應(yīng)細化財務(wù)審計發(fā)現(xiàn)的共性及重大問題，在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中加入重點監(jiān)控指標(biāo)并開展實時在線監(jiān)控，或構(gòu)建典型金融審計案例庫并組織預(yù)警教育等措施，不斷推動金融審計轉(zhuǎn)型。運用財務(wù)審計結(jié)果強化財務(wù)審計閉環(huán)管理。1.2.4會計檔案管理公司會計檔案的管理職責(zé)，包括財務(wù)、檔案等。紙質(zhì)會計檔案歸檔管理和傳統(tǒng)會計檔案一樣。會計電子文件是指在會計業(yè)務(wù)活動中直接產(chǎn)生并通過計算機系統(tǒng)將各種信息導(dǎo)入光盤等存儲工具。也就是在同一年度內(nèi)形成會計資料，會計檔案由財政部門管理，1年以上的會計檔案交本單位檔案管理部門保管。從會計電子文檔來看，ERP或財務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報、季報、年報及其他電子文檔以及各類報表及其他電子文檔均由財務(wù)部統(tǒng)一采購，下月備份。備份移動硬盤保管人為會計檔案管理員。此外，公司總部的通信部門負(fù)責(zé)電子會計檔案的歸檔保存和操作系統(tǒng)的安全改進。網(wǎng)上數(shù)據(jù)實行系統(tǒng)存檔，歷史數(shù)據(jù)每隔一段時間就需要再次備份，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護和保證。2A公司會計規(guī)范化中存在的問題2.1機構(gòu)人員素質(zhì)偏低我國民營企業(yè)以個人所有權(quán)為組織形式、伙伴關(guān)系與共同合作制度。它的經(jīng)營方式大都是家族式的。這樣就必然會帶來很多的麻煩，比如，公司治理不夠完善、內(nèi)部工作不夠清楚。就會計機構(gòu)的設(shè)置而言，存在著兩種狀況：一，會計機構(gòu)的設(shè)置，但是分工不明，兼職很多；另一方面，一些小公司根本就沒有規(guī)定崗位責(zé)任制，只有在他們不得不提交資料并繳納稅款的情況下，報告才能發(fā)表。民營企業(yè)地位特殊，說明，會計組織結(jié)構(gòu)比較單一，但是經(jīng)營活動的類型是多種多樣，由此可見，民營公司會計師業(yè)務(wù)技能比較綜合，總體能力較強。但當(dāng)前，不少民營公司招聘會計人員采取裙帶關(guān)系的做法，致使財務(wù)人員的素質(zhì)降低，并且給民營公司會計信息質(zhì)量帶來了直接影響。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)品不斷現(xiàn)代化，在會計視為僅記錄資金支出的條件下，不能利用財務(wù)管理措施，不能為管理者提供財務(wù)方面的預(yù)測信息。信息技術(shù)推行前，會計監(jiān)督員通常有以下素質(zhì)要求：具備所需專業(yè)知識、對應(yīng)專業(yè)能力等等方面的能力。保證會計控制的切實執(zhí)行。會計監(jiān)督于會計信息條件下，尤其是依托綜合信息平臺開展網(wǎng)上財務(wù)審計工作，會計監(jiān)督勢在必行，為獲取優(yōu)質(zhì)基本信息知識服務(wù)。會計主管對于組織內(nèi)部進行監(jiān)督十分的關(guān)鍵，需要該人員擁有專業(yè)的管理知識，從而高效的完成內(nèi)部的管理，提升企業(yè)整體的效率。但是根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，有一部分的會計主管對于信息技術(shù)和內(nèi)部控制很不熟練，整體素質(zhì)存在缺陷，對會計監(jiān)督功能產(chǎn)生了一定程度的影響。在方便支付的流程下，以保證付款信息準(zhǔn)確完整，一定要保證付款與回收的合理關(guān)系，內(nèi)部工作調(diào)整得當(dāng)，各單位會計報表是否正確。調(diào)查顯示，每年財務(wù)會計報告編制前，企業(yè)現(xiàn)行檢查工作一般都會注意到以上問題，但是企業(yè)并沒有針對內(nèi)部業(yè)務(wù)的解決做出明確規(guī)定，核算不符結(jié)賬時間也常常會造成核算不符。我國現(xiàn)行財務(wù)會計工作存在著以下幾個方面問題：調(diào)節(jié)工作量增大，付款效率下降。從綜合憑證特點來看，打算先審核綜合憑證，然后再停機，而非每一次。說明要保證付款數(shù)據(jù)合理，檢查付款數(shù)據(jù)總體上是否合理是關(guān)鍵。針對上述情況，公司對會計信息系統(tǒng)提出了需求，會計報銷準(zhǔn)備就緒之后，須分析付款數(shù)據(jù)整體合理性，并且通過有計劃地進行審計進行審核。但研究發(fā)現(xiàn)，對作品無任何規(guī)定，這樣就不可能使工作過于死板。2.2財務(wù)會計制度形同虛設(shè)如今，民營公司的投資者和高管對會計方面的基礎(chǔ)知識嚴(yán)重缺少，公司很少制定自己的規(guī)章制度。會計一般都是憑經(jīng)驗，憑直覺來完成任務(wù)，這樣常常會給企業(yè)帶來不利影響，甚至導(dǎo)致不可挽回的損失。在國內(nèi)掀起軒然大波的莊媽媽凈菜社的倒閉事件，就是因其對金融管理與資本經(jīng)營認(rèn)識不清，導(dǎo)致該公司欠下近100萬元的債務(wù)，最終破產(chǎn)。在信息化的今天，這一體系的構(gòu)成包括了事先規(guī)定的會計步驟，以及貸款實體。對那些在具體實施中可能會循序漸進的項目，該系統(tǒng)會按照多步驟指令的寫法進行自動計算，而且無論實際操作是分幾步或一步到位的。調(diào)研時不少單位稱，原統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)有缺陷，要求會計憑證每一環(huán)節(jié)都要進行記錄。在具體實施時，各處理單位只憑個人了解，例如原始憑證如采購合同，發(fā)票，清單，倉單，采購訂單，銀行付款收據(jù)。會計核算應(yīng)付以怎樣的程序？每個步驟均需增加附件，特別是在合同批準(zhǔn)方面。在支付分包方面，若每一筆支付要附一份合同，則需影印許多合同，其中有些內(nèi)容較多，而其本身又是一份厚合同，從而造成不必要的增加。由于沒有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來運用這些業(yè)務(wù)附件，致使各單位同類工作憑證上的配件不盡一致，從而造成了無謂的浪費。公司現(xiàn)在還在印制全部憑證。印刷負(fù)擔(dān)重、成本高，但是成效十分有限。綜合憑證通常體現(xiàn)了日常工作中的重復(fù)勞動。這些會計憑證的會計信息是通過電子憑證的方式存儲于系統(tǒng)之中。與紙面憑證相比，電子憑證更加安全可靠，它比較適用于查詢并能完全代替面面俱到紙面收據(jù)。傳統(tǒng)賬簿系統(tǒng)通常是通過總分類賬、期刊及輔助分類賬的構(gòu)成。實施資料之后，各分行賬戶，并且根據(jù)編制的末級。分類賬簿數(shù)量非常龐大?，F(xiàn)在公司還在印這些書，印刷負(fù)擔(dān)重，作用是十分有限的。由于，系統(tǒng)設(shè)計時，總分類賬數(shù)據(jù)及輔助分類賬均來源于會計憑證，各等級的賬目之間不沖突。所有打印的紙質(zhì)賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中給出相關(guān)的查詢功能。相對紙質(zhì)賬戶信息而言，電子賬戶信息可以更及時地返回會計憑證。健全內(nèi)部管理制度，強化會計基礎(chǔ)工作。但是許多單位在內(nèi)控，審批，到貨管理，資產(chǎn)盤點等內(nèi)部制度上，都存在著某些不夠完善之處，或體系較健全，執(zhí)行情況較好。一些會計管理人員可能意識到這一點，但因為管理人員和員工素質(zhì)有限，不能結(jié)合會計股實際，建立良好管理制度。尤其是內(nèi)部控制制度不健全會給企業(yè)帶來很多負(fù)面影響。這一態(tài)度，既損害了企業(yè)自身的經(jīng)濟利益，比如資產(chǎn)的流失，資源的浪費、行政混亂等，而這將加大外部監(jiān)督難度。標(biāo)準(zhǔn)會計基礎(chǔ)需要有特定的規(guī)則與法規(guī)，為了保證管理系統(tǒng)的不全面，給非標(biāo)準(zhǔn)會計工作帶來了機遇。2.3會計檔案制度有缺陷想要改進會計檔案的工作管理，建立健全會計股會計檔案系統(tǒng)是十分必要，但是在實踐中卻往往被忽略，甚至有些單位的檔案管理系統(tǒng)已被行政科所代替。盡管有些單位已按標(biāo)準(zhǔn)會計標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立起相應(yīng)會計檔案管理系統(tǒng)，但是這些體系很簡單。特遣隊指揮官職責(zé)不清，財務(wù)管理等職能部門關(guān)系不明；就會計的責(zé)任制度而言，對會計評價與輪換缺乏明確規(guī)定；會計處理系統(tǒng)不包含流程圖；未在內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)中對有關(guān)功能的拆分作出明確的規(guī)定，有關(guān)人員職責(zé)內(nèi)容不夠清晰。我國現(xiàn)行會計規(guī)范化出臺于1996年，它體現(xiàn)了當(dāng)時會計部門從事核心會計工作所應(yīng)具備的根本條件，而自從會計準(zhǔn)則執(zhí)行之后，對會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一起到了積極的促進作用。但是，近年來，在中國經(jīng)濟環(huán)境快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)持續(xù)進步的大環(huán)境下，這部法律的某些規(guī)定，已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下人才需求了。隨著會計技術(shù)，特別是計算機技術(shù)、會計方法和會計環(huán)境的不斷發(fā)展，會計程序和會計角色分工都有重大變化。這對原本根據(jù)手工核算環(huán)境制定的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成挑戰(zhàn)。電子與紙質(zhì)會計檔案的種類，存儲環(huán)境等、電子會計文件均具有各自的特征。對電子會計檔案進行儲存與管理，必須明確存儲方式，時間等與檔案相關(guān)的內(nèi)容。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在電子會計憑證的交接過程中，電子會計憑證是必要的、載體與技術(shù)環(huán)境的考察等，為了驗證電子文件是否真實，有效。但以下的安全差距仍然存在。第一，電子會計存檔主要單位職責(zé)不清。目前公司電子會計檔案已不存在會計機構(gòu)，但是，公司通信科承擔(dān)。電信科負(fù)責(zé)電子會計檔案的管理工作，作為一般電子商務(wù)檔案，公司未明確要求，也未承擔(dān)任何職責(zé)。對于電子會計檔案的保管。檔案存檔工作職責(zé)不清，對檔案工作開展不利。第二，缺乏對電子會計檔案保存方式與時間的明確界定。電子文件注冊方式和紙質(zhì)文件注冊方式截然不同。歸檔方法主要分為實時捕獲，邏輯歸檔，物理歸檔3種。所謂實時采集就是一種讓電子文件及時保存的方法和過程。而邏輯歸檔是將電子檔案的管理權(quán)轉(zhuǎn)移到檔案科，并且這個過程中不會對之前存儲習(xí)慣造成影響。物理歸檔是指將非互聯(lián)網(wǎng)存儲公司的電子檔案下載并轉(zhuǎn)移到檔案室。交存方式與交存時間各不相同，而且企業(yè)目前對交存電子會計檔案的方式和時間未制定規(guī)則，管理十分混亂。有了這些漏洞，對電子會計檔案管理的責(zé)任劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理都不利。3加強A公司會計規(guī)范化的建議3.1提高會計人員綜合素質(zhì)會計是一項追求技術(shù)的崗位，需要在該崗位認(rèn)知的員工具備相當(dāng)專業(yè)的能力。要想提升這家A企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，首先要嚴(yán)格入職程度，對新進的會計人員嚴(yán)格的考核、考試，通過后才頒發(fā)證書。對在職會計人員進行會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保會計人員每年都花費時間在培訓(xùn)上，提高會計人員專業(yè)素質(zhì)，掌握最新的會計法律法規(guī)。其目的就是要把這一根本利益凝聚起來。全面提升會計人員的個人能力，并在職業(yè)和人格兩方面的道德上進行培養(yǎng)。職業(yè)道德是一定的社會經(jīng)濟基礎(chǔ)決定的。用來校正人與人之間，人與社會之間的行為規(guī)范。會計職業(yè)道德是指會計人員在業(yè)務(wù)活動中必須要做到的行為規(guī)范。會計具有特殊性，決定會計人員要有較高職業(yè)道德。會計人員因其工作性質(zhì)極易知曉企業(yè)的商業(yè)秘密，例如重要客戶信息，合同文件，生產(chǎn)流程等等，一旦泄露了這些信息就會使企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟損失。提高會計人員整體素質(zhì)，一是應(yīng)注重招聘會計人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)，二是應(yīng)促進工作中道德教育。會計報銷是否優(yōu)質(zhì)，主要決定于所抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否優(yōu)質(zhì)，決定于會計信息系統(tǒng)所制定會計交易處理規(guī)則是否合理。編制會計報表，會計部門的主要任務(wù)就是對業(yè)務(wù)報表進行審核，保證報表的質(zhì)量。按照會計數(shù)據(jù)的編制程序與方法、編制前期準(zhǔn)備、審計內(nèi)容與現(xiàn)狀、兼顧信息環(huán)境特點，A公司對各單位會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作提出了特定的時間要求。這個月，會計全部結(jié)束，搬遷全部到位。對各項綜合工作來說，各單位會計數(shù)據(jù)截止日期須定，對非一體化公司來說，對相關(guān)功能規(guī)定會計處理時限是很重要的。每月報告編寫前，月報表是在規(guī)定的時間內(nèi)，對賬戶數(shù)據(jù)進行檢查的報表，將自動生成的支付工作提交給責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，票據(jù)及其他有關(guān)材料，供其審查簽章。各辦公室和企業(yè)也必須明確審查報告信息所需的期限和職責(zé)。各部門的檢查結(jié)果必須及時上報和匯總，非正規(guī)單位的情況以及存在的問題一定要及時告知。須批評會計，不當(dāng)改正，重復(fù)檢查無統(tǒng)一單位，由于這些機構(gòu)“單擊”，給企業(yè)報表造成嚴(yán)重沖擊，在財務(wù)重點評估指標(biāo)中列入調(diào)查結(jié)果很重要，以此讓會計工作能夠保證及時性和精準(zhǔn)性。3.2完善相應(yīng)的會計規(guī)章制度每一個公司都要將會計準(zhǔn)則的完整當(dāng)做當(dāng)前的首要任務(wù)，給每一個單位以及會計人員會計基礎(chǔ)工作做出要求與注解，這樣會計基礎(chǔ)工作才會具有清晰的對象與層次，才能給各級管理部門進行指導(dǎo)，監(jiān)督與檢查為其提供了基礎(chǔ)和指導(dǎo)。各單位的會計基礎(chǔ)工作為推動會計基礎(chǔ)規(guī)提供的、了幫助。但新形勢下核心會計所處環(huán)境已發(fā)生巨大變化，使會計準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不能滿足新形勢對會計準(zhǔn)則提出的要求。所以必須對會計準(zhǔn)則中的部分內(nèi)容進行完善與檢討。如現(xiàn)行會計信息按原始計算會計。它既包括計算機的內(nèi)容又和信息學(xué)緊密相連。其內(nèi)容較為豐富，且伴隨著社會與制度信息學(xué)而發(fā)展。所以，提出會計電算化向會計信息化的過渡，以反映時代特征。為此，針對當(dāng)前核心會計工作存在的一些問題，有必要對具體會計工作進行具體經(jīng)驗總結(jié)，并且針對新形勢下核心會計工作面臨的新環(huán)境，找出會計準(zhǔn)則中不合適的內(nèi)容，同時提出可行措施并向有關(guān)部門倡議制定相關(guān)的規(guī)章制度。3.3加強會計檔案規(guī)范管理工作讓檔案系統(tǒng)的設(shè)置保證科學(xué)性，不僅有助于提高會計檔案管理的水平，并且也為各項會計職能的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。建立存款制度已勢在必行，會計文件必須包含所有外在以及內(nèi)在的重要憑單，如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計檔案的特點，電子會計檔案必須包含會計信息系統(tǒng)在開發(fā)和使用時的全部文件和軟件程序。信息化環(huán)境對會計檔案的質(zhì)量控制及主管部門的改變會計科與通信科一起參與會計檔案形成過程，并成為會計檔案質(zhì)量控制工作的終極課題。為此，會計檔案保存與控制制度需要讓信息通信管理部門對電子會計檔案的相關(guān)職責(zé)有深刻的理解。對電子會計檔案歸檔方式，歸檔時間進行了界定。強化計算機化會計檔案定期備份體系，防止信息的丟失，為會計信息安全管理提供體制保證具有合理性。結(jié)論隨著改革開放政策的進行，我國經(jīng)濟也在不斷地前進，而在我國社會經(jīng)濟當(dāng)中，中小民營企業(yè)就是一個十分重要的生存狀態(tài)。民營中小企業(yè)在中國的發(fā)展對中國經(jīng)濟的增長起到推動作用，提高市場競爭力、