醫(yī)院7S管理標(biāo)準(zhǔn)檢查指南與實(shí)施細(xì)則_第1頁
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醫(yī)院7S管理標(biāo)準(zhǔn)檢查指南與實(shí)施細(xì)則引言在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、保障患者安全、優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境、提高工作效率已成為核心目標(biāo)。7S管理作為一種先進(jìn)的現(xiàn)場管理工具,通過整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)和節(jié)約(Save)七個維度的系統(tǒng)推進(jìn),能夠有效規(guī)范醫(yī)院工作現(xiàn)場,提升管理精細(xì)化水平,塑造良好的醫(yī)院形象。本指南旨在為醫(yī)院各科室及部門提供一套清晰、可操作的7S管理標(biāo)準(zhǔn)檢查與實(shí)施依據(jù),以期推動醫(yī)院管理水平的持續(xù)提升。一、7S管理的內(nèi)涵與核心要求(一)整理(Seiri)——區(qū)分要與不要,處理不要物*定義:將工作場所的物品區(qū)分為“有必要的”和“沒有必要的”,對沒有必要的物品進(jìn)行處理。*核心要求:*明確區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn),如常用、偶爾用、不用。*清除工作場所內(nèi)的不要物,包括廢棄文件、損壞設(shè)備、過期藥品、多余耗材等。*制定不要物處理流程,確保合規(guī)、環(huán)保。(二)整頓(Seiton)——科學(xué)布局,取用便捷*定義:把留下來的必要物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。*核心要求:*物品擺放遵循“三定”原則:定點(diǎn)(確定放置位置)、定容(確定放置容器或方式)、定量(確定放置數(shù)量)。*通道暢通無阻,標(biāo)識清晰規(guī)范,包括區(qū)域標(biāo)識、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等。*高頻使用物品放置在最近、最易取放的位置。*設(shè)備、儀器、藥品、耗材等均有固定存放位置和統(tǒng)一標(biāo)識。(三)清掃(Seiso)——清除垃圾,保持潔凈*定義:將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗。*核心要求:*制定清掃責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人及清掃頻次。*對地面、墻面、天花板、門窗、設(shè)備、儀器、桌面、柜面等進(jìn)行徹底清掃,無灰塵、無油污、無雜物、無死角。*及時清理垃圾,分類收集,日產(chǎn)日清。*保持衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。(四)清潔(Seiketsu)——形成制度,保持成果*定義:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并維持其成果。*核心要求:*將7S管理的要求納入科室日常管理制度和操作規(guī)程。*制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查標(biāo)準(zhǔn),確保整理、整頓、清掃的成果得以保持。*定期進(jìn)行清潔效果的檢查與評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。*營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境氛圍。(五)素養(yǎng)(Shitsuke)——養(yǎng)成習(xí)慣,提升素質(zhì)*定義:通過上述4S活動,讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,并自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。*核心要求:*員工儀容儀表整潔規(guī)范,佩戴胸牌上崗。*遵守勞動紀(jì)律和操作規(guī)程,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。*保持個人工作區(qū)域整潔有序,主動參與7S活動。*培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提升職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。(六)安全(Safety)——消除隱患,保障安全*定義:重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。*核心要求:*嚴(yán)格執(zhí)行消防安全管理規(guī)定,消防通道暢通,消防設(shè)施完好有效,員工掌握消防器材使用方法。*加強(qiáng)用電安全管理,電線線路規(guī)范,設(shè)備接地良好,無私拉亂接現(xiàn)象。*醫(yī)療廢物分類收集、存放、轉(zhuǎn)運(yùn)符合規(guī)定,避免交叉感染。*藥品、危險(xiǎn)品管理規(guī)范,標(biāo)識清晰,儲存安全。*制定應(yīng)急預(yù)案并定期演練,有效防范和處置各類安全事故。*關(guān)注患者安全,如防跌倒、防墜床、防燙傷等措施到位。(七)節(jié)約(Save)——減少浪費(fèi),降低成本*定義:合理利用資源,減少不必要的浪費(fèi),降低運(yùn)營成本。*核心要求:*節(jié)約用水、用電、辦公用品及醫(yī)療耗材。*優(yōu)化工作流程,提高資源利用效率。*避免不必要的物品采購和庫存積壓。*鼓勵修舊利廢,減少浪費(fèi)行為。二、7S管理標(biāo)準(zhǔn)檢查指南與實(shí)施細(xì)則(一)整理(Seiri)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:工作區(qū)域物品分類與清理*標(biāo)準(zhǔn)要求:*辦公區(qū)、治療區(qū)、病房、庫房等區(qū)域物品明確區(qū)分為“常用”、“偶爾用”、“不用”三類。*“不用”物品(如過期文件、報(bào)廢設(shè)備、失效藥品、破損耗材)已按規(guī)定程序清理出工作區(qū)域。*個人物品(水杯、衣物等)集中規(guī)范放置,不隨意擺放。*檢查方法與評分建議:現(xiàn)場查看各區(qū)域,抽查物品,查看廢棄物品處理記錄。發(fā)現(xiàn)一處不符合,扣相應(yīng)分值。2.檢查項(xiàng)目:文件資料管理*標(biāo)準(zhǔn)要求:*過期、作廢的文件資料及時清理或標(biāo)識后單獨(dú)存放。*桌面、柜內(nèi)文件資料只保留當(dāng)前使用或近期必要的。*檢查方法與評分建議:查看文件柜、辦公桌抽屜、臺面文件。(二)整頓(Seiton)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:物品定置與標(biāo)識*標(biāo)準(zhǔn)要求:*所有物品(設(shè)備、儀器、藥品、耗材、工具、文件等)均有固定存放位置,并有清晰、統(tǒng)一的標(biāo)識。*藥品、試劑按有效期、類別等規(guī)范擺放,標(biāo)識清晰,符合“先進(jìn)先出”原則。*儀器設(shè)備電源線、數(shù)據(jù)線整理規(guī)范,不雜亂。*貨架、櫥柜內(nèi)物品擺放整齊,高度適宜,易于取放。*檢查方法與評分建議:現(xiàn)場查看物品擺放是否有序,標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確,抽查員工取放常用物品的便捷性。2.檢查項(xiàng)目:通道與區(qū)域劃分*標(biāo)準(zhǔn)要求:*人行通道、物流通道暢通,無物品占用或堵塞。*各功能區(qū)域(清潔區(qū)、污染區(qū)、半污染區(qū)、辦公區(qū)、治療區(qū)等)劃分清晰,有明確標(biāo)識。*檢查方法與評分建議:觀察通道是否暢通,區(qū)域標(biāo)識是否明顯。(三)清掃(Seiso)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:環(huán)境清潔*標(biāo)準(zhǔn)要求:*地面干凈,無紙屑、痰跡、積水、污漬。*墻面、天花板、門窗、玻璃潔凈,無蛛網(wǎng)、霉斑、亂涂亂畫。*桌面、柜面、設(shè)備表面無塵、無污漬。*衛(wèi)生間清潔,無異味、無積水、無污垢。*檢查方法與評分建議:目測及用干凈紙巾擦拭重點(diǎn)部位檢查清潔度。2.檢查項(xiàng)目:垃圾處理*標(biāo)準(zhǔn)要求:*垃圾桶(箱)及時清理,無溢出,內(nèi)外潔凈。*生活垃圾與醫(yī)療廢物嚴(yán)格分類,標(biāo)識清晰,按規(guī)定路線和時間轉(zhuǎn)運(yùn)。*檢查方法與評分建議:查看垃圾桶狀態(tài)及垃圾分類情況。(四)清潔(Seiketsu)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:清潔制度與執(zhí)行*標(biāo)準(zhǔn)要求:*科室有明確的清掃、清潔責(zé)任人及每日、每周、每月清潔計(jì)劃。*清潔工具(拖把、抹布、掃帚等)專用,清潔后洗凈晾干,定置存放。*定期對空調(diào)濾網(wǎng)、通風(fēng)口等進(jìn)行清潔消毒。*檢查方法與評分建議:查看清潔制度文件、清潔記錄,現(xiàn)場檢查清潔工具管理情況。2.檢查項(xiàng)目:7S成果維持*標(biāo)準(zhǔn)要求:整理、整頓、清掃成果得到有效保持,工作環(huán)境長期維持整潔有序。*檢查方法與評分建議:結(jié)合日常巡查與定期檢查結(jié)果,評估維持效果。(五)素養(yǎng)(Shitsuke)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:員工行為規(guī)范*標(biāo)準(zhǔn)要求:*員工著裝整潔規(guī)范,佩戴胸牌。*不隨地吐痰,不隨手亂扔垃圾,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。*工作時間不做與工作無關(guān)的事情(如長時間玩手機(jī)、閑聊等)。*下班前整理個人工作區(qū)域,關(guān)閉不必要的電源。*檢查方法與評分建議:現(xiàn)場觀察員工行為,隨機(jī)訪談。2.檢查項(xiàng)目:團(tuán)隊(duì)協(xié)作與7S參與度*標(biāo)準(zhǔn)要求:*員工積極參與科室7S活動,對本科室7S標(biāo)準(zhǔn)了解并認(rèn)同。*同事間互助合作,共同維護(hù)良好工作環(huán)境。*檢查方法與評分建議:查看科室7S活動記錄,與員工交流了解其參與度和認(rèn)知度。(六)安全(Safety)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:消防安全*標(biāo)準(zhǔn)要求:*消防器材(滅火器、消防栓等)完好有效,在有效期內(nèi),定點(diǎn)放置,標(biāo)識清晰,周邊無遮擋。*消防通道、安全出口暢通無阻,標(biāo)識醒目。*員工掌握基本消防知識和滅火器材使用方法。*定期進(jìn)行消防安全巡查和演練。*檢查方法與評分建議:檢查消防設(shè)施狀態(tài),查看巡查記錄和演練記錄,抽查員工消防知識。2.檢查項(xiàng)目:用電安全與設(shè)備安全*標(biāo)準(zhǔn)要求:*電氣線路規(guī)范,無私拉亂接,插座無超負(fù)荷使用。*醫(yī)療設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),有記錄,設(shè)備狀態(tài)完好,操作規(guī)程張貼上墻。*特種設(shè)備(如壓力容器、電梯等)符合安全管理規(guī)定,有合格證明。*檢查方法與評分建議:檢查線路、插座,查看設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄和特種設(shè)備合格證明。3.檢查項(xiàng)目:醫(yī)療安全與院感控制*標(biāo)準(zhǔn)要求:*嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)程,醫(yī)療用品符合滅菌要求。*醫(yī)療廢物分類、收集、包裝、轉(zhuǎn)運(yùn)符合規(guī)范,有記錄。*手衛(wèi)生設(shè)施齊全,員工嚴(yán)格執(zhí)行手衛(wèi)生規(guī)范。*有患者跌倒、墜床、壓瘡等風(fēng)險(xiǎn)防范措施及應(yīng)急預(yù)案。*檢查方法與評分建議:查看相關(guān)操作流程執(zhí)行情況,醫(yī)療廢物管理記錄,手衛(wèi)生設(shè)施及執(zhí)行情況。(七)節(jié)約(Save)檢查項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查項(xiàng)目:資源節(jié)約*標(biāo)準(zhǔn)要求:*水龍頭、電燈、空調(diào)等電器設(shè)備在非使用狀態(tài)下及時關(guān)閉。*辦公用品(紙張、筆墨等)按需領(lǐng)用,提倡雙面打印。*醫(yī)療耗材合理使用,減少浪費(fèi)和不必要的消耗。*檢查方法與評分建議:現(xiàn)場檢查水電使用情況,查看辦公用品和耗材領(lǐng)用記錄,觀察是否有明顯浪費(fèi)現(xiàn)象。2.檢查項(xiàng)目:成本意識*標(biāo)準(zhǔn)要求:*員工具有較強(qiáng)的成本意識,積極參與節(jié)約降耗活動。*科室有控制成本的具體措施和激勵機(jī)制。*檢查方法與評分建議:與員工交流,查看科室成本控制措施。三、7S管理實(shí)施保障與持續(xù)改進(jìn)(一)組織保障*成立醫(yī)院7S管理推行委員會及各科室7S推行小組,明確職責(zé)分工。*醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)重視并親自參與推動,各部門負(fù)責(zé)人為本科室7S管理第一責(zé)任人。(二)制度保障*制定完善的醫(yī)院7S管理推行方案、獎懲制度、檢查評比制度等。*將7S管理納入科室和員工的績效考核體系。(三)培訓(xùn)與宣傳*定期組織7S管理知識培訓(xùn),確保全員理解7S內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)和要求。*通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等多種形式宣傳7S管理的重要性和進(jìn)展情況,營造良好氛圍。(四)檢查與監(jiān)督*實(shí)行日常巡查、定期檢查(如每周、每月)和不定期抽查相結(jié)合的方式。*檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)科室,限期整改,并跟蹤整改效果。*建立7S管理檢查臺賬,記錄檢查情況、問題點(diǎn)、整改措施及完成情況。(五)持續(xù)改進(jìn)*定期召開7S管理總結(jié)會議,分析存在問題,分享成功經(jīng)驗(yàn)。*根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和實(shí)際運(yùn)行情況,動態(tài)調(diào)整7S管理標(biāo)準(zhǔn)

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