機關文秘考試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是（）A.起草公文的秘書B.制發(fā)文件的機關C.簽發(fā)文件的領導D.審核文件的人員2.以下哪種公文屬于上行文（）A.通知B.報告C.批復D.函3.公文的秘密等級分為（）A.絕密、機密、秘密B.特密、機密、秘密C.絕密、保密、秘密D.特密、保密、秘密4.發(fā)文字號的組成是（）A.發(fā)文機關代字、年份、序號B.發(fā)文機關名稱、年份、序號C.發(fā)文機關代字、年份、份數(shù)D.發(fā)文機關名稱、年份、份數(shù)5.公文的成文日期一般以（）為準。A.起草日期B.修改日期C.負責人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期6.以下不屬于公文語言特點的是（）A.莊重B.華麗C.準確D.規(guī)范7.會議紀要的主要特點不包括（）A.紀實性B.概括性C.指導性D.抒情性8.簽收文件屬于公文處理的（）環(huán)節(jié)。A.擬辦B.批辦C.收文D.發(fā)文9.文件歸檔的時間一般是（）A.當年上半年B.當年下半年C.次年上半年D.次年下半年10.以下哪種字體不常用于公文標題（）A.宋體B.黑體C.楷體D.篆書答案：1.B2.B3.A4.A5.C6.B7.D8.C9.C10.D多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文處理工作的原則包括（）A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密2.以下屬于下行文的有（）A.命令B.決定C.通報D.通告3.公文的版頭部分包含（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關標志4.公文的主送機關是指（）A.主要受理機關B.需要了解公文內容機關C.抄送機關D.聯(lián)合發(fā)文時共同的發(fā)文機關5.撰寫公文正文的基本要求有（）A.內容充實B.條理清楚C.表述準確D.結構嚴謹6.以下屬于會議通知的內容有（）A.會議主題B.會議時間C.會議地點D.參會人員7.公文的發(fā)文辦理程序包括（）A.復核B.登記C.印制D.核發(fā)8.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用9.以下屬于公文表達方式的有（）A.敘述B.說明C.議論D.抒情10.常用的公文裝訂方式有（）A.騎馬訂B.平訂C.線訂D.膠粘答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.A5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.AB9.ABC10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都需要加蓋印章。（）2.公文的標題可以省略發(fā)文機關。（）3.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。（）4.公文的附件應在正文之后、成文日期之前注明附件順序號和名稱。（）5.通知可以用于批轉下級機關的公文。（）6.公文的抄送機關可以是上級機關、下級機關和不相隸屬機關。（）7.公文的起草可以由多人共同完成。（）8.公文的密級一旦確定，不能隨意變更。（）9.會議記錄等同于會議紀要。（）10.公文的用紙一般采用A4型。（）答案：1.×2.√3.√4.√5.√6.√7.√8.×9.×10.√簡答題（總4題，每題5分）1.簡述公文的主要作用。答：指揮管理、交流信息、宣傳教育、憑證依據(jù)。2.如何做好文件的簽收工作？答：清點數(shù)量，檢查封裝，核對文件內容，簽收登記。3.簡述會議紀要的撰寫要點。答：準確概括會議主要內容，突出重點，語言簡潔。4.公文處理工作的基本任務是什么？答：撰制、傳遞、辦理、處置、管理、保管等。討論題（總4題，每題5分）1.怎樣提高公文寫作水平？答：多閱讀優(yōu)秀公文，掌握格式規(guī)范，注重語言鍛煉，積累素材經(jīng)驗。2.如何確保公文處理的高效性？答：優(yōu)化流程，明確職責，運用信息技術，加強人員培訓。3.談