企業(yè)行政資源計劃申請模板說明一、適用范圍與常見申請情形本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及員工因工作需要，申請行政資源（包括但不限于辦公設備、會議場地、行政服務、物資采購等）時的標準化流程規(guī)范。常見申請情形包括：新員工入職需配置辦公設備及用品、部門項目啟動需申請專項物資或場地支持、現(xiàn)有辦公設備損壞需更換、大型會議或活動需協(xié)調(diào)行政服務資源等。通過統(tǒng)一模板申請，可保證資源需求的規(guī)范性、審批流程的透明度及資源調(diào)配的高效性。二、申請流程詳解（一）申請發(fā)起：明確需求與提交渠道需求梳理：申請人需提前明確所需行政資源的具體類型、規(guī)格、數(shù)量及使用時間，保證需求描述清晰、合理（如申請電腦需注明用途、配置要求；申請會議室需注明容納人數(shù)、所需設備等）。提交方式：線上申請：通過企業(yè)OA系統(tǒng)“行政資源申請”模塊，填寫本模板并相關附件（如設備報價單、活動方案等）；線下申請：打印紙質(zhì)模板，填寫完整后提交至行政部門（行政部辦公室：*主管處）。注：緊急申請（如突發(fā)設備故障影響工作）需在提交時標注“緊急”，并同步電話聯(lián)系行政部門（內(nèi)線：8888）。*（二）填寫申請表：規(guī)范信息與材料準備基礎信息填寫：申請人信息：姓名（*員工）、所在部門（如市場部）、工號（如2023001）、聯(lián)系方式（內(nèi)線分機號）；申請日期：填寫提交申請的當日日期；申請編號：由行政部門統(tǒng)一填寫（格式：XZ-年份-部門代碼-序號，如“XZ-2024-SC-001”）。資源詳情說明：申請事由：簡明扼要說明申請原因（如“新入職員工*辦公配置”“季度部門例會場地需求”）；資源明細：按模板表格逐項填寫資源名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、期望使用時間及用途（如“筆記本電腦-聯(lián)想小新Pro16-16G內(nèi)存+512G固態(tài)-1臺-2024年X月X日至X月X日-用于項目數(shù)據(jù)處理”）；預算預估：如涉及采購，需填寫預估單價、總價及預算來源（如“部門年度辦公經(jīng)費”），并附3家以上供應商報價單（紙質(zhì)申請需復印件，線上申請需掃描件）。（三）部門負責人審批：審核必要性與合理性申請人填寫完申請表后，需提交至部門負責人（如*經(jīng)理）處審批。部門負責人需重點審核：申請資源是否為部門工作必需，是否存在替代方案（如現(xiàn)有設備是否可調(diào)配）；預算是否在部門年度預算范圍內(nèi)，超預算申請是否合規(guī)；使用時間是否合理，是否與其他工作沖突。審批通過后，負責人需在“部門負責人審批”欄簽字（或OA系統(tǒng)確認）并注明日期；審批駁回需注明原因并退回申請人調(diào)整。（四）行政部門審核與資源調(diào)配行政部門收到申請后，1個工作日內(nèi)完成審核，重點核查：資源庫存情況（如現(xiàn)有設備是否可用、會議室是否空閑）；申請信息完整性（如規(guī)格型號、預算是否清晰）；符合企業(yè)行政管理制度（如采購審批權(quán)限、場地使用規(guī)定）。審核結(jié)果處理：通過：行政部門根據(jù)資源類型進行調(diào)配（庫存資源直接發(fā)放，采購資源啟動采購流程），并通過OA或電話通知申請人領取/使用時間；駁回：注明原因（如“規(guī)格型號不符合企業(yè)采購標準”“預算超支”并反饋申請人及部門負責人。特殊資源處理：如涉及高價值資產(chǎn)（如單價超5000元設備）或稀缺資源（如大型多功能廳），需報請分管領導（如*總）審批，審批通過后進入調(diào)配環(huán)節(jié)。（五）領用、使用與歸還資源領用：申請人需在約定時間內(nèi)至行政部門領用資源，核對資源規(guī)格、數(shù)量無誤后在《行政資源領用登記表》簽字確認（線上申請需在系統(tǒng)中確認收貨）。規(guī)范使用：申請人需按申請用途使用資源，妥善保管，避免損壞或挪用；使用過程中如遇問題，及時聯(lián)系行政部門（聯(lián)系人：專員，內(nèi)線：6666）。及時歸還：臨時使用資源（如會議室、投影儀）需在使用結(jié)束后1個工作日內(nèi)歸還，行政部門檢查完好情況后登記收回；長期使用資源（如辦公電腦）在員工離職或項目結(jié)束后，需按《資產(chǎn)管理辦法》辦理歸還手續(xù)。三、行政資源計劃申請表（模板）申請編號XZ-年份-部門代碼-序號申請日期年月日申請人信息姓名：*員工所在部門：工號：聯(lián)系方式：申請事由（簡要說明申請原因及背景，如“新員工入職需配置辦公基礎設備”）申請資源明細序號資源名稱規(guī)格型號/要求1筆記本電腦聯(lián)想小新Pro16/16G+512G2會議室3樓多功能廳（含投影儀）3辦公文具A4紙/500張/包；簽字筆/10支預算預估（如涉及采購，填寫以下內(nèi)容；如為庫存資源可填“無”）預估總價：元主要明細：筆記本電腦：6000元/臺×1=6000元；A4紙：25元/包×20=500元；簽字筆：2元/支×10=20元審批意見部門負責人審批：（簽字/日期）行政部門審核：（審核意見/簽字/日期）分管領導審批（如需）：（簽字/日期）備注（其他需說明事項，如“緊急申請”“需安裝調(diào)試”等）申請人簽字日期年月日四、申請與使用過程中的關鍵要點提前規(guī)劃，避免緊急申請：非緊急資源需至少提前3個工作日提交申請，保證行政部門有充足時間審核與調(diào)配；緊急申請需同步說明原因，行政部門將優(yōu)先處理，但仍可能受資源庫存限制。信息真實完整，避免反復修改：申請人需保證申請信息（如規(guī)格、數(shù)量、用途）真實準確，因信息錯誤導致的審批延誤或資源浪費，由申請人承擔責任。審批進度主動跟蹤：提交申請后2個工作日內(nèi)未收到反饋，可主動聯(lián)系行政部門查詢進度；審批駁回后，需根據(jù)反饋意見修改后重新提交。資源使用合規(guī)，嚴禁挪用：行政資源僅限申請用途使用，不得轉(zhuǎn)借、挪用或用于非工作場景；如需變更使用范圍，需重新提交申請說明。損壞與遺失