陶瓷廠辦公樓安全檢查管理規(guī)章第一章總則第一條為加強(qiáng)陶瓷廠辦公樓安全管理，預(yù)防火災(zāi)、盜竊、設(shè)備損壞等安全事故，保障員工人身及財產(chǎn)安全，維護(hù)正常辦公秩序，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《消防法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本規(guī)章。第二條本規(guī)章適用于陶瓷廠辦公樓全體員工及外來人員，包括但不限于辦公人員、訪客、維修人員等。第三條辦公樓安全管理遵循“預(yù)防為主、綜合治理、安全第一”的原則，堅持“全員參與、責(zé)任到人、動態(tài)管理”的工作思路，確保安全工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第四條辦公樓安全管理由行政部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，各部門及員工應(yīng)積極配合，形成安全管理合力。第五條本廠倡導(dǎo)“安全文化”，鼓勵員工主動發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患，對安全工作表現(xiàn)突出的部門和個人予以獎勵，對違反本規(guī)章的行為予以處罰。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第六條成立辦公樓安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由廠領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，行政部、安保部、生產(chǎn)部等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員，負(fù)責(zé)辦公樓安全工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策審批和監(jiān)督考核。第七條行政部為辦公樓安全管理的歸口部門，主要職責(zé)包括：（一）制定和完善辦公樓安全管理制度及操作規(guī)程；（二）組織開展安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練；（三）定期組織辦公樓安全檢查，督促整改隱患；（四）管理辦公區(qū)域的消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施；（五）協(xié)調(diào)處理辦公樓安全事故。第八條安保部協(xié)助行政部開展安全管理，主要職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)辦公樓區(qū)域內(nèi)的巡邏、監(jiān)控和門禁管理；（二）處理辦公樓內(nèi)的突發(fā)事件和盜竊、破壞行為；（三）參與安全檢查和應(yīng)急演練；（四）維護(hù)辦公樓出入口秩序，防止無關(guān)人員進(jìn)入。第九條各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公樓安全管理第一責(zé)任人，應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）組織本部門員工學(xué)習(xí)安全知識，提高安全意識；（二）安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的安全檢查，及時消除隱患；（三）配合行政部和安保部開展安全工作，如實(shí)報告安全隱患。第十條員工應(yīng)履行以下安全義務(wù)：（一）遵守本規(guī)章及安全操作規(guī)程，不違章作業(yè)；（二）愛護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施，不擅自拆卸或改造；（三）發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，不隱瞞不報；（四）參與安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，掌握自救互救技能。第三章辦公區(qū)域安全管理第十一條辦公區(qū)域包括辦公室、會議室、檔案室、機(jī)房等，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下安全管理規(guī)定：（一）保持辦公區(qū)域整潔有序，通道暢通，不堆放雜物；（二）辦公設(shè)備應(yīng)定期檢查維護(hù)，下班后關(guān)閉電源，防止火災(zāi)或設(shè)備損壞；（三）檔案室和機(jī)房等重要區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁，專人管理，嚴(yán)格控制出入；（四）禁止在辦公區(qū)域使用明火，確需動火作業(yè)應(yīng)辦理動火許可證，并采取防火措施；（五）下班后或長時間離開辦公室應(yīng)鎖好門窗，關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。第十二條文件管理應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、定期歸檔、及時銷毀”的原則，具體要求如下：（一）涉密文件應(yīng)加密存儲，專人保管，防止泄露；（二）過期或無用的文件應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，禁止隨意丟棄；（三）重要文件應(yīng)備份存檔，防止數(shù)據(jù)丟失。第十三條機(jī)房安全管理應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)以下措施：（一）機(jī)房內(nèi)禁止吸煙和使用易燃易爆物品；（二）服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等應(yīng)定期巡檢，確保運(yùn)行正常；（三）機(jī)房門應(yīng)保持關(guān)閉，非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入；（四）機(jī)房應(yīng)配備UPS電源和備用發(fā)電機(jī)，確保供電穩(wěn)定。第十四條會議室使用管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）會議結(jié)束后應(yīng)及時關(guān)閉燈光、空調(diào)、投影儀等設(shè)備，切斷電源；（二）會議期間注意用電安全，禁止超負(fù)荷用電；（三）會議結(jié)束后清理會場，保持整潔。第四章消防安全管理第十五條辦公樓消防設(shè)施包括消防栓、滅火器、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等，應(yīng)定期檢查維護(hù)，確保完好有效。第十六條行政部應(yīng)至少每月組織一次消防設(shè)施檢查，重點(diǎn)檢查滅火器壓力是否正常、消防栓是否通暢、應(yīng)急照明是否正常工作等，并做好記錄。第十七條安保部應(yīng)每日巡邏檢查消防通道是否暢通，禁止堆放雜物或鎖閉出口。第十八條全體員工應(yīng)熟悉本區(qū)域疏散路線，行政部應(yīng)至少每半年組織一次消防應(yīng)急演練，提高員工自救能力。第十九條辦公樓內(nèi)禁止吸煙，禁止亂扔煙頭，各吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識，并配備滅火器材。第二十條發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即撥打119報警，并按下手動報警按鈕，同時采取以下措施：（一）切斷電源，關(guān)閉門窗，防止火勢蔓延；（二）疏散人員，沿疏散指示標(biāo)志有序撤離，禁止乘坐電梯；（三）使用滅火器撲救初期火災(zāi)，火勢失控時應(yīng)立即撤離；（四）安保部應(yīng)第一時間到場指揮，協(xié)助疏散和滅火。第五章盜竊防范管理第二十一條安保部應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭，覆蓋辦公樓主要區(qū)域，包括出入口、走廊、樓梯間、重要部門等，監(jiān)控錄像應(yīng)保存至少三個月。第二十二條辦公樓出入口應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑工作證進(jìn)出，訪客需登記并領(lǐng)取臨時通行證。第二十三條下班后或長時間離開辦公室應(yīng)鎖好門窗，重要文件和貴重物品應(yīng)妥善保管，禁止隨意放置。第二十四條發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑行為應(yīng)及時報告安保部，禁止擅自處理。第二十五條安保部應(yīng)定期檢查門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備，確保正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)故障及時維修。第六章設(shè)備設(shè)施安全管理第二十六條辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)定期檢查維護(hù)，防止漏電或短路引發(fā)事故。第二十七條電氣線路應(yīng)定期檢查，禁止私拉亂接電線，禁止超負(fù)荷用電。第二十八條安裝和使用電器設(shè)備應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）設(shè)備應(yīng)放置在干燥通風(fēng)處，遠(yuǎn)離水源；（二）禁止將設(shè)備長時間置于待機(jī)狀態(tài)，下班后應(yīng)關(guān)閉電源；（三）設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)及時報修，禁止擅自拆卸。第二十九條電梯安全管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）每日檢查電梯運(yùn)行是否正常，按鈕是否靈敏；（二）禁止乘坐電梯運(yùn)輸易燃易爆物品；（三）發(fā)生電梯故障時應(yīng)按緊急按鈕報警，禁止強(qiáng)行扒門。第七章應(yīng)急管理第三十條辦公樓可能發(fā)生的突發(fā)事件包括火災(zāi)、地震、停電、盜竊、設(shè)備故障等，行政部應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確處置流程和責(zé)任人。第三十一條應(yīng)急預(yù)案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：（一）突發(fā)事件分類及處置原則；（二）應(yīng)急組織架構(gòu)及職責(zé)分工；（三）應(yīng)急處置流程及注意事項(xiàng)；（四）應(yīng)急物資儲備及調(diào)配方案。第三十二條行政部應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力，演練后應(yīng)總結(jié)評估，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。第三十三條發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，各部門應(yīng)按照分工協(xié)同處置，確保人員安全和財產(chǎn)損失最小化。第八章安全教育培訓(xùn)第三十四條行政部應(yīng)定期組織安全教育培訓(xùn)，內(nèi)容包括：（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及本規(guī)章；（二）消防安全知識及滅火器使用方法；（三）防盜防騙技巧及應(yīng)急逃生方法；（四）辦公設(shè)備安全操作規(guī)程。第三十五條新員工入職時應(yīng)接受安全教育培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。第三十六條全體員工應(yīng)每年參加至少一次安全教育培訓(xùn)，考核不合格者應(yīng)重新培訓(xùn)。第三十七條行政部應(yīng)建立安全教育培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時間、內(nèi)容、參加人員及考核結(jié)果。第九章安全檢查與隱患整改第三十八條行政部應(yīng)每月組織一次全面安全檢查，各部門應(yīng)每周組織一次部門內(nèi)部安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。第三十九條安全檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：（一）消防設(shè)施是否完好；（二）用電線路是否安全；（三）門窗是否鎖好；（四）設(shè)備是否正常運(yùn)行；（五）是否存在安全隱患。第四十條發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即整改，無法立即整改的應(yīng)采取臨時控制措施，并制定整改計劃，限期完成整改。第四十一條行政部應(yīng)建立安全隱患整改臺賬，記錄隱患內(nèi)容、整改措施、責(zé)任人及整改期限，整改完成后應(yīng)驗(yàn)收銷號。第四十二條對整改不力的部門和個人，應(yīng)予以通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予處罰。第十章安全責(zé)任與考核第四十三條辦公樓安全管理實(shí)行責(zé)任追究制度，對違反本規(guī)章的行為，視情節(jié)輕重給予以下處罰：（一）警告：首次違反本規(guī)章且情節(jié)輕微的；（二）罰款：違反本規(guī)章且造成一定后果的，罰款金額根據(jù)后果嚴(yán)重程度確定；（三）降級：多次違反本規(guī)章或造成嚴(yán)重后果的，予以降級處理；（四）解除勞動合同：嚴(yán)重違反本規(guī)章或造成重大損失的，予以解除勞動合同。第四十四條行政部應(yīng)建立安全管理考核制度，將安全工作納入績效考核，考核結(jié)果與員工獎金、晉升等掛鉤。第四十五