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文檔簡介
餐飲部值班管理制度一、制度目的為明確餐飲部值班工作要求,規(guī)范值班流程,確保每日營業(yè)期間(含正常營業(yè)時間、非營業(yè)收尾時段及突發(fā)情況)餐飲服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、安全無隱患、運營無斷層,同時保障員工合理排班與權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于餐飲部全體員工(含管理人員、服務(wù)人員、后廚人員、后勤保障人員)。二、值班組織與排班規(guī)則(一)值班組織架構(gòu)值班負(fù)責(zé)人:每日設(shè)1名值班經(jīng)理(由餐飲部主管及以上管理人員輪流擔(dān)任),全面統(tǒng)籌當(dāng)日值班工作;各崗位(前廳服務(wù)、后廚生產(chǎn)、后勤保障)設(shè)1名值班組長,協(xié)助值班經(jīng)理落實具體工作。值班團(tuán)隊構(gòu)成:根據(jù)每日營業(yè)規(guī)模(如早餐、午餐、晚餐高峰時段,節(jié)假日或大型活動),合理配置值班人員,確保各崗位覆蓋:前廳:服務(wù)值班組(含迎賓、點餐、傳菜、收銀),人數(shù)≥當(dāng)日營業(yè)所需最低配置(如午高峰至少4人,晚高峰至少6人);后廚:生產(chǎn)值班組(含主廚、幫廚、面點師、洗碗工),確保菜品制作、衛(wèi)生清潔高效銜接;后勤:保障值班組(含水電維修、物資補給人員),負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢、物資調(diào)配。(二)排班規(guī)則排班周期與公示:每月25日前,由餐飲部經(jīng)理根據(jù)下月營業(yè)計劃(如節(jié)假日、預(yù)訂高峰)、員工休假申請(需提前3天提交),制定《下月值班表》,明確每日值班負(fù)責(zé)人、各崗位值班人員及值班時段;值班表經(jīng)部門審核后,在餐飲部公告欄及工作群公示,公示期3天,員工若有異議(如排班沖突)需在公示期內(nèi)反饋,逾期默認(rèn)無異議。排班原則:公平性:避免單人連續(xù)3天及以上承擔(dān)高峰時段(如晚餐)值班,每月每人值班次數(shù)與其他同崗位員工差異≤2次;合理性:兼顧員工個人情況(如孕期、哺乳期員工優(yōu)先安排非高峰、非深夜值班),避免超負(fù)荷排班(每日值班時長≤10小時,每月值班總時長≤160小時);應(yīng)急補位:建立“值班替補名單”,若值班人員突發(fā)請假(需提前2小時告知值班經(jīng)理),由替補人員按名單順序補位,確保崗位不空缺。調(diào)班規(guī)定:員工因個人原因需調(diào)班,需提前1天向值班經(jīng)理提交《調(diào)班申請單》,注明調(diào)班雙方姓名、原值班時段、調(diào)班時段,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)及值班經(jīng)理審批后方可生效;嚴(yán)禁私自調(diào)班(未審批調(diào)班視為曠工),每月每人調(diào)班次數(shù)≤3次,高峰時段(如春節(jié)、國慶假期)原則上不允許調(diào)班。三、值班時段與核心職責(zé)(一)值班時段劃分根據(jù)餐飲部營業(yè)特點,值班時段分為三類,各時段職責(zé)各有側(cè)重:值班時段覆蓋時間核心工作重點早班值班營業(yè)前1小時-午間營業(yè)結(jié)束后1小時(如6:00-14:00)營業(yè)準(zhǔn)備、早餐服務(wù)、午間高峰保障晚班值班午間營業(yè)收尾后-晚間營業(yè)結(jié)束后2小時(如13:00-22:30)晚餐服務(wù)、晚間高峰保障、營業(yè)收尾應(yīng)急值班非營業(yè)時段(如22:30-次日6:00)突發(fā)情況處理(如設(shè)備故障、客戶緊急需求)、安全巡查(二)各崗位值班核心職責(zé)值班經(jīng)理職責(zé):營業(yè)前:檢查各崗位準(zhǔn)備情況(前廳衛(wèi)生、餐具消毒、后廚食材儲備、設(shè)備運行狀態(tài)),召開班前會,明確當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)(如營收指標(biāo)、服務(wù)重點)及注意事項(如特殊客戶預(yù)訂需求);營業(yè)中:實時監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量(如客戶點餐響應(yīng)速度、菜品上桌時長),協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題(如客戶投訴、食材短缺),巡查后廚衛(wèi)生與安全(如操作規(guī)范、燃?xì)怆娐钒踩?,記錄值班日志(含營業(yè)數(shù)據(jù)、問題處理情況);營業(yè)后:核對當(dāng)日營收數(shù)據(jù)(與收銀系統(tǒng)對賬),檢查各崗位收尾工作(前廳桌椅歸位、后廚廚具清潔、水電燃?xì)怅P(guān)閉),確認(rèn)次日物資備貨量,向餐飲部經(jīng)理匯報當(dāng)日值班情況,交接未完成事項(如待維修設(shè)備)。前廳值班組長職責(zé):帶領(lǐng)服務(wù)組完成客戶接待(迎賓引導(dǎo)、點餐推薦、餐后送別),確保服務(wù)流程規(guī)范(如點餐時長≤5分鐘/桌,菜品上桌時長≤20分鐘);實時關(guān)注客戶需求,及時處理輕微投訴(如菜品口味調(diào)整),無法解決的問題立即上報值班經(jīng)理;營業(yè)后組織服務(wù)組完成前廳清潔(桌面、地面、餐具消毒),核對餐具數(shù)量(避免丟失損壞),整理客戶反饋(如建議與投訴類型),提交值班經(jīng)理。后廚值班組長職責(zé):統(tǒng)籌后廚生產(chǎn),確保菜品按訂單順序制作,把控菜品質(zhì)量(如口味、溫度、分量),杜絕不合格菜品上桌;監(jiān)控食材使用情況,避免浪費(如合理利用邊角料),若食材短缺立即與采購對接或上報值班經(jīng)理調(diào)整菜單;營業(yè)后組織后廚人員完成廚具清潔(灶臺、蒸箱、刀具)、食材收納(冷藏冷凍分類存放)、衛(wèi)生消殺(地面、排水溝消毒),檢查水電燃?xì)忾y門關(guān)閉情況,記錄食材消耗與剩余量。后勤值班組長職責(zé):營業(yè)前巡檢餐飲部設(shè)備(如空調(diào)、照明、收銀系統(tǒng)、后廚灶具),發(fā)現(xiàn)故障立即維修,無法維修的及時聯(lián)系外部維修人員并上報;營業(yè)中保障物資補給(如餐具、紙巾、調(diào)味品),確保各崗位物資充足;營業(yè)后檢查水電燃?xì)?、消防設(shè)施(滅火器、煙感報警器)狀態(tài),排查安全隱患(如線路老化、燃?xì)庑孤?,記錄設(shè)備巡檢結(jié)果。四、值班工作流程與規(guī)范(一)值班前準(zhǔn)備流程值班人員需提前15分鐘到崗,更換工作服,整理儀容儀表(符合餐飲部著裝規(guī)范:前廳人員統(tǒng)一制服、工牌佩戴整齊,后廚人員戴廚師帽、口罩、手套);到崗后向值班經(jīng)理簽到,領(lǐng)取值班工具(如前廳的點菜單、后廚的食材清單、后勤的巡檢記錄表);參與班前會,明確當(dāng)日工作任務(wù),確認(rèn)個人負(fù)責(zé)區(qū)域與職責(zé),了解特殊事項(如VIP客戶預(yù)訂、過敏食材規(guī)避要求)。(二)值班中操作規(guī)范服務(wù)規(guī)范:前廳人員需使用禮貌用語(如“您好,歡迎光臨”“請問需要推薦菜品嗎”“感謝您的光臨”),禁止與客戶爭執(zhí),客戶提出的合理需求需在5分鐘內(nèi)響應(yīng);后廚人員需嚴(yán)格遵守操作規(guī)范(如生熟食材分開存放、廚具生熟專用、菜品制作符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)),禁止違規(guī)操作(如未洗手接觸食材、使用過期食材)。記錄規(guī)范:值班經(jīng)理需實時填寫《餐飲部值班日志》,記錄內(nèi)容包括:當(dāng)日營業(yè)數(shù)據(jù)(客流量、營收、熱銷菜品)、問題處理(時間、事件、解決方案、結(jié)果)、客戶反饋(表揚與投訴)、待跟進(jìn)事項;各崗位值班組長需填寫崗位記錄表(如前廳的《客戶反饋表》、后廚的《食材消耗表》、后勤的《設(shè)備巡檢表》),營業(yè)后提交值班經(jīng)理。溝通規(guī)范:值班期間各崗位需保持溝通順暢(如前廳通過對講機(jī)告知后廚訂單信息,后廚告知前廳菜品制作進(jìn)度);遇到跨崗位問題(如食材短缺影響點餐),需第一時間上報值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,禁止推諉扯皮。(三)值班后收尾流程營業(yè)結(jié)束后,各崗位按“清潔—整理—檢查—交接”步驟完成收尾:清潔:前廳清潔桌面、地面、門窗,消毒餐具;后廚清潔廚具、灶臺、地面,消殺衛(wèi)生死角;后勤清潔設(shè)備表面,清理垃圾;整理:前廳歸位桌椅、收納餐具;后廚分類存放剩余食材(標(biāo)注日期)、歸位廚具;后勤補充次日所需物資(如紙巾、調(diào)味品);檢查:各崗位自查工作完成情況,值班組長復(fù)查,值班經(jīng)理最終巡檢(重點檢查水電燃?xì)怅P(guān)閉、消防設(shè)施狀態(tài)、門窗鎖閉);完成收尾后,各崗位向值班經(jīng)理提交崗位記錄表,值班經(jīng)理匯總值班日志,與次日值班經(jīng)理交接(如待維修設(shè)備、次日預(yù)訂信息),確認(rèn)無誤后全員簽退離崗。五、應(yīng)急處理機(jī)制(一)常見突發(fā)情況處理流程突發(fā)情況類型處理步驟責(zé)任崗位上報要求客戶投訴(如菜品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度)1.值班人員立即安撫客戶情緒,傾聽訴求;2.輕微投訴(如口味偏淡):前廳協(xié)調(diào)后廚重新制作或調(diào)整,后勤補送贈品(如水果);3.嚴(yán)重投訴(如菜品異物):值班經(jīng)理到場致歉,免單或贈送代金券,記錄投訴詳情,承諾改進(jìn);4.事后分析原因,避免再次發(fā)生前廳值班組→值班經(jīng)理嚴(yán)重投訴需當(dāng)日向餐飲部經(jīng)理匯報食材短缺1.后廚值班組長核對剩余食材,確認(rèn)短缺品類;2.若可替代(如牛肉短缺用雞肉替代):與前廳溝通調(diào)整菜單,告知客戶并推薦替代菜品;3.不可替代:值班經(jīng)理聯(lián)系采購緊急配送,或臨時下架該菜品,向已點單客戶致歉并退款后廚值班組→值班經(jīng)理短缺量較大(影響5桌以上客戶)需上報餐飲部經(jīng)理設(shè)備故障(如灶具熄火、收銀系統(tǒng)崩潰)1.后勤值班組立即斷電停機(jī),排查故障原因;2.可現(xiàn)場維修(如線路松動):10分鐘內(nèi)修復(fù);3.無法現(xiàn)場維修:啟用備用設(shè)備(如備用灶具、手動記賬本),聯(lián)系外部維修人員,記錄故障設(shè)備信息;4.故障影響營業(yè):值班經(jīng)理向客戶致歉,說明情況(如延遲上菜),必要時提供補償(如贈送飲品)后勤值班組→值班經(jīng)理設(shè)備故障需當(dāng)日上報餐飲部經(jīng)理與行政部(負(fù)責(zé)設(shè)備管理)安全隱患(如燃?xì)庑孤?、火情?.立即疏散人員(客戶與員工),禁止使用明火或電器;2.燃?xì)庑孤宏P(guān)閉燃?xì)饪傞y,開窗通風(fēng),后勤檢查泄漏點;3.火情:使用就近滅火器滅火,火勢無法控制時撥打119,值班經(jīng)理組織有序撤離,清點人員;4.事后配合相關(guān)部門調(diào)查,整改隱患全體值班人員(值班經(jīng)理統(tǒng)籌)安全事故需立即上報餐飲部經(jīng)理、公司安全管理部門,火情同步報消防部門(二)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制建立《餐飲部應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表》,包含值班經(jīng)理、各崗位組長、餐飲部經(jīng)理、外部維修人員(水電、燃?xì)猓?、消防部門、醫(yī)院的聯(lián)系方式,張貼在餐飲部顯眼位置(如前廳吧臺、后廚入口),并發(fā)送至工作群;值班期間若發(fā)生緊急情況(如火情、客戶突發(fā)疾?。蛋嘟?jīng)理需第一時間按聯(lián)絡(luò)表上報,同時組織現(xiàn)場處理,確保信息傳遞及時、無遺漏。六、值班考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)餐飲部每月根據(jù)值班日志、崗位記錄表、客戶反饋、安全檢查結(jié)果,對值班人員進(jìn)行考核,考核維度包括:出勤率:按時到崗,無遲到早退、曠工,調(diào)班合規(guī);職責(zé)履行:完成值班期間各項工作(如準(zhǔn)備、服務(wù)、收尾),無遺漏事項;問題處理:及時解決突發(fā)問題,客戶投訴率低(≤1%/月),無安全事故;記錄規(guī)范:值班日志、崗位記錄表填寫完整、準(zhǔn)確,無涂改。(二)獎懲措施獎勵:月度“優(yōu)秀值班人員”:考核排名前3的值班人員,獎勵現(xiàn)金200元+榮譽證書,可優(yōu)先選擇排班時段;應(yīng)急處理獎勵:成功處理重大突發(fā)情況(如避免火情擴(kuò)大、化解嚴(yán)重客戶投訴)的值班人員,額外獎勵100-500元,計入年度評優(yōu)加分項。懲罰:輕度違規(guī):遲到早退≤30分鐘/次,扣當(dāng)月績效50元;私自調(diào)班,扣雙方績效100元/次;中度違規(guī):未完成值班職責(zé)(如營業(yè)后未關(guān)閉水電),導(dǎo)致輕微損失(如物資浪費),扣績效200元+書面警告;重度違規(guī):因失職導(dǎo)致安全事故(如燃?xì)庑孤?/p>
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