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2025年度新能源項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理部專項(xiàng)職責(zé)與考核一、前言為規(guī)范2025年度新能源項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理工作,提高合同管理效率,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本專項(xiàng)職責(zé)與考核。二、部門職責(zé)1.招投標(biāo)管理(1)負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督,確保招投標(biāo)活動(dòng)公開、公平、公正。(2)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)須知等招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。(3)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)答疑會(huì)、開標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)等工作,確保招投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。(4)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求。2.合同管理(1)負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程管理。(2)負(fù)責(zé)審查合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。(3)負(fù)責(zé)合同簽訂后的備案、登記、歸檔等工作。(4)負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的糾紛處理,維護(hù)公司合法權(quán)益。(5)負(fù)責(zé)合同履行情況的跟蹤、監(jiān)督,確保合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。3.風(fēng)險(xiǎn)管理(1)負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估、控制新能源項(xiàng)目招投標(biāo)及合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。(2)負(fù)責(zé)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。(3)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后的應(yīng)急處理。4.資料管理(1)負(fù)責(zé)招投標(biāo)及合同管理相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保管。(2)負(fù)責(zé)資料的管理和查詢,確保資料完整、準(zhǔn)確、安全。(3)負(fù)責(zé)資料借閱、歸還等管理工作。三、考核指標(biāo)1.招投標(biāo)管理(1)招投標(biāo)活動(dòng)完成率:100%(2)招標(biāo)文件編制質(zhì)量:90分以上(3)招標(biāo)答疑會(huì)、開標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)等會(huì)議組織成功率:100%(4)投標(biāo)文件審核合格率:100%2.合同管理(1)合同簽訂率:100%(2)合同履行率:100%(3)合同糾紛處理成功率:90%(4)合同變更、解除等手續(xù)辦理及時(shí)率:100%3.風(fēng)險(xiǎn)管理(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)確率:90%(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施率:100%(3)風(fēng)險(xiǎn)事件處理及時(shí)率:100%4.資料管理(1)資料收集、整理、歸檔率:100%(2)資料查詢準(zhǔn)確率:100%(3)資料借閱、歸還手續(xù)辦理及時(shí)率:100%四、考核方式1.考核周期:每月、每季度、每年2.考核主體:公司招投標(biāo)合同管理部、各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3.考核方法:(1)自查:招投標(biāo)合同管理部每月對(duì)自身工作進(jìn)行自查,形成自查報(bào)告。(2)部門互評(píng):各部門每月對(duì)招投標(biāo)合同管理部工作進(jìn)行互評(píng),提出意見和建議。(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)招投標(biāo)合同管理部工作進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見和建議。(4)考核小組評(píng)價(jià):公司成立考核小組,對(duì)招投標(biāo)合同管理部工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。五、考核結(jié)果運(yùn)用1.對(duì)考核優(yōu)秀的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)考核不合格的個(gè)人和部門進(jìn)行約談、整改,直至考核合格。3.將考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系,作為評(píng)優(yōu)、晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。六、附則1.本專項(xiàng)職責(zé)與考核自2025年1月1日起實(shí)施。2.本專項(xiàng)職責(zé)與考核由
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