任務(wù)三：報價函一、報價函概念

報價函和詢價函相呼應(yīng)，是賣方向買方提供商品有關(guān)交易條件的商務(wù)信函。報價只起通知買方價格的作用，對賣方?jīng)]有約束力，可商議更改。二、報價函的結(jié)構(gòu)和寫法1、標題

可以直接寫“報價函”，也可在文種前加發(fā)文機關(guān)和報價內(nèi)容，如《機械設(shè)備報價函》，《政府辦公用品采購報價函》等。

報價函有編號的可以直接寫在標題的正下方或者在正文中注明。2、稱謂

標題下另起一行，頂格寫上受函人（公司）名稱。3、正文正文部分包括開頭、主體、結(jié)束語、附件等部分。(1)開頭。簡要說明詢價函已收到。(2)主體。介紹產(chǎn)品概況，包括產(chǎn)品的價格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運輸方式等內(nèi)容。需要對自己的資質(zhì)做簡要說明。(3)結(jié)束語。使用“恭候佳音”“懇請回復(fù)”等表示禮貌。(4)附件。如有必要，可以在詢價函后附詢價函、產(chǎn)品技術(shù)材質(zhì)參數(shù)及配置表、售后服務(wù)承諾書、供貨時間承諾書、資質(zhì)證明等，并在附件中注明。4、落款報價單位簽字，標明年、月、日，并加蓋公章。三、報價函的寫作要求1、迅速及時。因為招標單位可以給多家單位發(fā)詢價函，從中找到質(zhì)優(yōu)價廉的賣家，如果復(fù)函不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。2、內(nèi)容真實、完整、準確。報價函所提供的信息必須真實，內(nèi)容需完整具體，所提供的事實和數(shù)據(jù)準確無誤，才能爭取更大的機會和致函方達成一致，也不會因為小的失誤造成雙方的誤會，帶來不必要的損失。例文一：報價函XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院：經(jīng)研究，我們決定參XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室擴建項目的招標采購活動并提交投標文件。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并負法律責任：1、我方按規(guī)定提交的投標文件，正本一份，副本五份。2、如果我們的投標文件被接受，我們將履行招標文件中規(guī)定的每一項要求，并按我們投標文件中的承諾，保證按期完成項目的實施。3、我們理解，最低報價不是成交的唯一條件，你們有選擇成交供應(yīng)商的權(quán)利。4、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責任。5、我們同意交納保證金，遵守貴院對本次項目所做的有關(guān)規(guī)定。6、我方若未成為成交供應(yīng)商，貴院有權(quán)不做任何解釋。7、與本報價有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地

址：郵政編號：電

話：傳

真：開戶單位：開戶銀行：賬

號：投標人代表姓名、職務(wù)：投標人全稱（印章）：法定代表人簽字：附件1公開報價一覽表（略）附件2商務(wù)情況表（略）附件3法人代表授權(quán)委托書格式（略）附件4技術(shù)偏離表（略）附件5供應(yīng)商情況表（略）

XXXX辦公室XXXX年XX月XX日

例文二：報價函XXX超級商場：貴方XX月XX日詢價函已收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：商品：君山毛尖茶規(guī)格：一級容量：每包100克單價：每包X元(含包裝費)包裝：標準紙箱，每箱100包結(jié)算方式：商業(yè)匯票交貨方式：自提交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴方認為