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文檔簡介
專業(yè)級會議展覽合作協(xié)議合同編號:___________________甲方(參展方/主辦方)名稱:____________________乙方(協(xié)辦方/合作方)名稱:____________________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.1.1甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,計劃舉辦/參加專業(yè)級會議展覽。1.1.2乙方愿意與甲方合作,共同舉辦/參展該專業(yè)級會議展覽。1.2協(xié)議目的1.2.1通過本協(xié)議,明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),保證會議展覽的順利進行。1.2.2提升雙方的品牌知名度和市場影響力。1.3協(xié)議有效期1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第二章合作內(nèi)容2.1展覽項目2.1.1展覽名稱:____________________2.1.2展覽時間:____年____月____日至____年____月____日2.1.3展覽地點:____________________2.2展覽范圍2.2.1展覽主題:____________________2.2.2展覽內(nèi)容:包括但不限于____________________2.3合作方式2.3.1甲方負責展覽的組織策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。2.3.2乙方負責提供展位、參展企業(yè)信息、技術(shù)支持等。2.4展覽宣傳2.4.1甲方負責制定并執(zhí)行展覽宣傳方案。2.4.2乙方協(xié)助甲方進行宣傳推廣,包括但不限于____________________第三章展位安排3.1展位分配3.1.1甲方負責展位的具體分配。3.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供符合其需求的展位。3.2展位費用3.2.1展位費用按照實際面積計算,費用標準為____________________3.2.2展位費用應(yīng)在協(xié)議簽訂后____日內(nèi)支付。3.3展位變更3.3.1甲方如需變更展位,應(yīng)在展覽開始前____日內(nèi)向乙方提出申請。3.3.2乙方有權(quán)根據(jù)實際情況對展位進行合理調(diào)整。第四章展覽服務(wù)4.1展會現(xiàn)場服務(wù)4.1.1甲方負責提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)、會務(wù)服務(wù)等。4.1.2乙方負責提供展臺搭建、展品運輸、技術(shù)支持等服務(wù)。4.2展品運輸4.2.1甲方負責展品的運輸事宜,包括但不限于包裝、運輸安排等。4.2.2乙方負責提供展品運輸?shù)谋憷麠l件。4.3展覽保障4.3.1甲方負責保證展覽現(xiàn)場的秩序和安全。4.3.2乙方負責提供必要的技術(shù)支持和保障。第五章費用及支付5.1展位費用5.1.1展位費用按照實際面積計算,費用標準為____________________5.1.2展位費用應(yīng)在協(xié)議簽訂后____日內(nèi)支付。5.2其他費用5.2.1甲方負責支付與展覽相關(guān)的其他費用,包括但不限于場地租賃費、宣傳推廣費等。5.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后____日內(nèi)出具相應(yīng)的發(fā)票。5.3支付方式5.3.1甲方應(yīng)以人民幣支付所有費用。5.3.2雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定具體的支付方式。第六章展覽宣傳與推廣6.1媒體合作6.1.1甲方負責與各類媒體機構(gòu)建立合作關(guān)系,以擴大宣傳覆蓋面。6.1.2乙方提供必要的媒體資源,包括但不限于行業(yè)雜志、網(wǎng)站、社交媒體等。6.2宣傳內(nèi)容6.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于展覽主題、參展企業(yè)、展品信息、展會日程等。6.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得含有虛假信息。6.3宣傳物料6.3.1甲方負責制作宣傳物料,如海報、宣傳冊、邀請函等。6.3.2乙方負責提供宣傳物料的設(shè)計建議和技術(shù)支持。6.4宣傳效果6.4.1雙方應(yīng)定期評估宣傳效果,包括媒體曝光度、參會人數(shù)等指標。6.4.2如宣傳效果未達到預(yù)期,雙方應(yīng)共同分析原因并制定改進措施。第七章參展商及觀眾管理7.1參展商招募7.1.1甲方負責制定參展商招募計劃,包括目標行業(yè)、參展標準等。7.1.2乙方協(xié)助甲方進行參展商招募,包括聯(lián)系潛在參展商、提供參展資料等。7.2參展商服務(wù)7.2.1甲方為參展商提供包括但不限于展位搭建、展品運輸、技術(shù)支持等服務(wù)。7.2.2乙方協(xié)助甲方解決參展商在展前、展中、展后遇到的問題。7.3觀眾招募7.3.1甲方負責制定觀眾招募計劃,包括目標群體、觀眾登記等。7.3.2乙方協(xié)助甲方進行觀眾招募,包括組織行業(yè)論壇、提供觀眾登記服務(wù)等。7.4觀眾服務(wù)7.4.1甲方為觀眾提供包括但不限于導(dǎo)覽、咨詢服務(wù)、禮品贈送等。7.4.2乙方協(xié)助甲方提升觀眾體驗,包括組織專業(yè)論壇、安排商務(wù)對接等。第八章展會配套活動8.1行業(yè)論壇8.1.1甲方負責組織行業(yè)論壇,邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等進行主題演講。8.1.2乙方協(xié)助甲方策劃論壇議程,并提供技術(shù)支持。8.2產(chǎn)品發(fā)布會8.2.1甲方為參展企業(yè)提供產(chǎn)品發(fā)布會場地和技術(shù)支持。8.2.2乙方協(xié)助甲方邀請媒體和潛在客戶參加發(fā)布會。8.3技術(shù)交流會8.3.1甲方組織技術(shù)交流會,促進參展商之間的技術(shù)交流和合作。8.3.2乙方協(xié)助甲方安排交流會日程,并提供必要的后勤保障。第九章展后總結(jié)與評估9.1展會總結(jié)9.1.1甲方負責整理展會資料,包括參展商反饋、觀眾反饋、媒體報道等。9.1.2乙方協(xié)助甲方分析展會成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。9.2評估報告9.2.1甲方編制展會評估報告,內(nèi)容包括但不限于參展商滿意度、觀眾滿意度、參展效果等。9.2.2乙方提供評估報告的數(shù)據(jù)支持,并對報告內(nèi)容進行審核。9.3后續(xù)合作9.3.1根據(jù)展會評估結(jié)果,雙方可商討下一屆展覽的改進方案。9.3.2甲方和乙方可探討進一步的合作機會,以提升雙方業(yè)務(wù)水平。第十一章展覽知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1甲方擁有展覽的整體知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于展覽名稱、標識、宣傳資料等。11.1.2乙方在使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)時,需獲得甲方書面同意,并遵守相關(guān)法律法規(guī)。11.2展品知識產(chǎn)權(quán)11.2.1參展商對其展品擁有知識產(chǎn)權(quán),并負責保證其展品在展覽期間不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。11.2.2甲方不對參展商的知識產(chǎn)權(quán)承擔任何責任。11.3知識產(chǎn)權(quán)保護11.3.1甲方在展覽期間應(yīng)采取措施保護參展商和觀眾的知識產(chǎn)權(quán)。11.3.2如發(fā)覺侵權(quán)行為,甲方應(yīng)及時制止并通知相關(guān)方。第十二章展覽安全保障12.1安全責任12.1.1甲方負責保證展覽現(xiàn)場的安全,包括但不限于人員安全、消防安全、設(shè)備安全等。12.1.2乙方應(yīng)遵守甲方制定的安全規(guī)定,并配合甲方進行安全檢查。12.2安全措施12.2.1甲方應(yīng)制定詳細的安全預(yù)案,包括應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)、安保人員配置等。12.2.2乙方協(xié)助甲方執(zhí)行安全措施,并保證其提供的展位和設(shè)施符合安全標準。12.3處理12.3.1發(fā)生安全時,甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施減少損失。12.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方處理,并提供必要的信息和協(xié)助。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致,可提前終止。13.1.2如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行,雙方可協(xié)商解除合同。13.2合同解除13.2.1如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。13.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項。13
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