第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門和員工，涉及公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的檔案資料。第三條公司檔案管理遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案資料全面、系統(tǒng)、連續(xù)；2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容真實(shí)、可靠；3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)涉及公司秘密的檔案資料；4.可靠性原則：檔案資料便于查閱和利用。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：1.會計(jì)檔案；2.人力資源檔案；3.技術(shù)檔案；4.合同檔案；5.文書檔案；6.專項(xiàng)檔案。第五條檔案歸檔范圍：1.公司各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃；2.會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表；3.人力資源檔案，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等資料；4.技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中的技術(shù)文件、圖紙、報(bào)告；5.合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件；6.公司內(nèi)部文件、會議記錄、報(bào)告、通知等。第六條檔案歸檔程序：1.歸檔部門在文件形成后，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；2.歸檔部門對歸檔文件進(jìn)行整理、編號、裝訂；3.歸檔部門將整理好的檔案送交檔案室進(jìn)行歸檔；4.檔案室對歸檔檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編目。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管要求：1.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施；2.檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)存放，便于查閱；3.檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案資料完好；4.涉及公司秘密的檔案資料應(yīng)采取保密措施。第八條檔案利用規(guī)定：1.查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案；3.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、借閱；4.涉及公司秘密的檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供。第四章檔案銷毀第九條檔案銷毀程序：1.歸檔部門提出檔案銷毀申請，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)檔案室；2.檔案室對銷毀檔案進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后進(jìn)行銷毀；3.檔案銷毀后，應(yīng)填寫《檔案銷毀記錄表》，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條檔案銷毀范圍：1.已超過保管期限的檔案；2.無保存價(jià)值的檔案；3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案。第五章責(zé)任與獎懲第十一條公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用。第十二條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵；對違反檔案管理規(guī)定的，給予批評教育或紀(jì)律處分。第六章附則第十三條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分具體內(nèi)容展開：第二章檔案分類與歸檔第一節(jié)檔案分類第五條公司檔案分為以下類別：1.會計(jì)檔案：包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等，反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.人力資源檔案：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等資料，反映公司人力資源狀況。3.技術(shù)檔案：包括技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中的技術(shù)文件、圖紙、報(bào)告，反映公司技術(shù)實(shí)力。4.合同檔案：包括合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件，反映公司法律事務(wù)。5.文書檔案：包括公司內(nèi)部文件、會議記錄、報(bào)告、通知等，反映公司行政事務(wù)。6.專項(xiàng)檔案：包括公司重大活動、突發(fā)事件、榮譽(yù)證書等，反映公司發(fā)展歷程。第二節(jié)檔案歸檔范圍第五條檔案歸檔范圍：1.公司各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。2.會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表。3.人力資源檔案，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等資料。4.技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中的技術(shù)文件、圖紙、報(bào)告。5.合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件。6.公司內(nèi)部文件、會議記錄、報(bào)告、通知等。第三節(jié)檔案歸檔程序第六條檔案歸檔程序：1.歸檔部門在文件形成后，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.歸檔部門對歸檔文件進(jìn)行整理、編號、裝訂。3.歸檔部門將整理好的檔案送交檔案室進(jìn)行歸檔。4.檔案室對歸檔檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編目。第三章檔案保管與利用第一節(jié)檔案保管要求第七條檔案保管要求：1.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施。2.檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)存放，便于查閱。3.檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案資料完好。4.涉及公司秘密的檔案資料應(yīng)采取保密措施。第二節(jié)檔案利用規(guī)定第八條檔案利用規(guī)定：1.查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。3.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、借閱。4.涉及公司秘密的檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供。以上僅為部分內(nèi)容，完整制度內(nèi)容請參考全文。第2篇第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括但不限于文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案等。第三條管理原則1.完整性原則：確保檔案的全面收集、整理、保管和利用。2.準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確。3.系統(tǒng)性原則：確保檔案的分類、編目、歸檔等工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。4.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。5.有效性原則：確保檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)一管理。檔案管理部門設(shè)主任一名，副主任一名，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。第五條職責(zé)1.檔案管理部門：-制定檔案管理制度，并組織實(shí)施。-負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用。-負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和保密工作。-負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。-定期對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門：-負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集、整理和歸檔工作。-配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、銷毀和保密工作。-遵守檔案管理制度，按時(shí)完成檔案的移交工作。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集1.檔案收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性的原則。2.檔案收集范圍包括：公司內(nèi)部文件、項(xiàng)目資料、合同、協(xié)議、會議記錄、照片、錄音、錄像等。3.檔案收集方式：通過部門移交、個人捐贈、采購、復(fù)制等方式。第七條檔案整理1.檔案整理應(yīng)遵循分類、編目、歸檔的程序。2.檔案分類應(yīng)按照檔案的種類、性質(zhì)、時(shí)間、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行。3.檔案編目應(yīng)按照檔案的分類、編號、題名、作者、日期、頁數(shù)、密級等要素進(jìn)行。4.檔案歸檔應(yīng)按照檔案的編號、順序、時(shí)間等進(jìn)行。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管1.檔案保管應(yīng)遵循安全、整潔、有序的原則。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等條件。3.檔案保管應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4.檔案保管人員應(yīng)定期接受檔案管理培訓(xùn)，提高檔案保管水平。第九條檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原則。2.檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。3.檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用申請表，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱檔案。4.檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定1.檔案鑒定應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性的原則。2.檔案鑒定由檔案管理部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可邀請有關(guān)專家參與。3.檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)的規(guī)定。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值。3.檔案銷毀應(yīng)采取符合國家檔案法律法規(guī)的方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。4.檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第六章檔案信息化建設(shè)第十二條檔案信息化建設(shè)1.公司應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享的原則。3.檔案信息化建設(shè)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化水平。4.檔案信息化建設(shè)應(yīng)確保檔案數(shù)據(jù)的安全、可靠。第七章附則第十三條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上內(nèi)容為一份小公司檔案管理制度的基本框架，實(shí)際應(yīng)用中還需根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條制度目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，涉及公司各類檔案的管理。第三條管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各部門不得自行設(shè)立檔案室或檔案柜。2.分類管理原則：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，實(shí)行分類管理。3.安全保管原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。4.規(guī)范利用原則：確保檔案的合理利用，維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)1.設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。2.設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實(shí)施。第五條職責(zé)1.檔案室職責(zé)：-負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用。-負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀和電子檔案的管理。-負(fù)責(zé)檔案安全保密工作。-負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。2.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：-制定公司檔案管理制度，并組織實(shí)施。-指導(dǎo)各部門做好檔案管理工作。-負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督檢查。-定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第三章檔案分類與編號第六條檔案分類公司檔案分為以下類別：1.文書檔案2.會計(jì)檔案3.人員檔案4.科技檔案5.圖片檔案6.音像檔案7.其他檔案第七條檔案編號檔案編號采用統(tǒng)一編號方法，具體如下：1.文書檔案：按照年度、部門、事項(xiàng)類別進(jìn)行編號。2.會計(jì)檔案：按照年度、憑證類別、憑證順序進(jìn)行編號。3.人員檔案：按照年度、員工編號進(jìn)行編號。4.科技檔案：按照項(xiàng)目編號、文件順序進(jìn)行編號。5.圖片檔案：按照年度、事件、照片順序進(jìn)行編號。6.音像檔案：按照年度、事件、文件順序進(jìn)行編號。7.其他檔案：按照類別、編號進(jìn)行編號。第四章檔案收集與整理第八條檔案收集1.檔案收集應(yīng)遵循全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則。2.各部門在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。3.收集的檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第九條檔案整理1.檔案整理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、有序的原則。2.檔案整理分為立卷、裝訂、歸檔三個步驟。3.立卷時(shí)，應(yīng)按照檔案分類、編號和整理規(guī)則進(jìn)行。4.裝訂時(shí)，應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的裝訂材料和方法。5.歸檔時(shí)，應(yīng)將整理好的檔案按類別、編號、時(shí)間順序依次排列。第五章檔案保管與利用第十條檔案保管1.檔案保管應(yīng)遵循安全、可靠、便于利用的原則。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施。3.檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，定期檢查檔案的完好情況。第十一條檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、高效的原則。2.檔案利用需填寫《檔案查閱登記表》。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案管理人員應(yīng)做好檔案利用記錄，及時(shí)反饋檔案利用情況。第六章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定1.檔案鑒定應(yīng)遵循科學(xué)、客觀、公正的原則。2.檔案鑒定分為定期鑒定和臨時(shí)鑒定。3.定期鑒定由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，每年進(jìn)行一次。4.臨時(shí)鑒定根據(jù)實(shí)際需要，由檔案管理人員或檔案室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。第十三條檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)遵循合法、安全、環(huán)保的原則。2.檔案銷毀需填寫《檔案銷毀審批表》。3.檔案銷毀前，需進(jìn)行核實(shí)，確保無遺漏、誤銷。4.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案銷毀安全。第七章檔案信息化管理第十四條信息化建設(shè)1.公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。