會(huì)議紀(jì)要撰寫標(biāo)準(zhǔn)化格式模板一、適用范圍與場(chǎng)景說(shuō)明本模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)及決策會(huì)議的紀(jì)要撰寫，旨在統(tǒng)一會(huì)議記錄規(guī)范，保證會(huì)議內(nèi)容清晰、決議可追溯、待辦事項(xiàng)明確。尤其適用于需多人協(xié)作落實(shí)會(huì)議成果的場(chǎng)景，如項(xiàng)目管理、任務(wù)分配、問題解決等，幫助參會(huì)人員快速掌握會(huì)議核心信息，避免信息遺漏或理解偏差。二、會(huì)議紀(jì)要撰寫標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確要素，提前規(guī)劃明確會(huì)議目的與議程提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、核心目標(biāo)、主要議程及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，保證記錄時(shí)能圍繞重點(diǎn)展開，避免無(wú)關(guān)內(nèi)容占用篇幅。梳理參會(huì)人員信息列出主持人、核心參會(huì)人員（含部門、職務(wù)）、記錄人，明確是否有外部嘉賓或列席人員，方便后續(xù)標(biāo)注發(fā)言角色。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議類型選擇電子文檔（如Word、Excel）或紙質(zhì)模板，提前創(chuàng)建好標(biāo)準(zhǔn)化框架（含會(huì)議基本信息、議程、討論內(nèi)容、決議、待辦等模塊），預(yù)留填寫空間。（二）會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵，準(zhǔn)確高效記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議開始后，第一時(shí)間填寫模板中的“會(huì)議基本信息”部分，包括：會(huì)議名稱（需體現(xiàn)主題，如“2024年Q3產(chǎn)品迭代需求評(píng)審會(huì)”）會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間，精確到分鐘，如“2024年6月15日14:00-16:30”）會(huì)議地點(diǎn)（線下會(huì)議室編號(hào)/線上會(huì)議）主持人、記錄人（姓名+職務(wù)，如“總監(jiān)（產(chǎn)品部）、專員（行政部）”）參會(huì)人員（按部門/角色列，如“研發(fā)部：經(jīng)理、工程師；市場(chǎng)部：*主管”）缺席人員（需注明原因，如“*主管因出差缺席”）會(huì)議議程（按通知順序列出，如“1.需求優(yōu)先級(jí)討論；2.技術(shù)可行性評(píng)估；3.項(xiàng)目排期確認(rèn)”）聚焦核心討論內(nèi)容按議程順序記錄，重點(diǎn)關(guān)注“問題分析、觀點(diǎn)碰撞、決策依據(jù)”，避免逐字記錄冗長(zhǎng)發(fā)言。可采用“關(guān)鍵詞+核心觀點(diǎn)”方式，例如：議題1：需求優(yōu)先級(jí)*經(jīng)理（市場(chǎng)部）：“用戶反饋‘支付功能優(yōu)化’需求占比達(dá)60%，建議優(yōu)先級(jí)提升?！?工程師（研發(fā)部）：“該需求涉及底層架構(gòu)調(diào)整，開發(fā)周期約2周，需評(píng)估資源投入?！敝鞒秩私Y(jié)論：“結(jié)合用戶需求與技術(shù)成本，’支付功能優(yōu)化’定為P1級(jí)優(yōu)先級(jí)，下周三前輸出詳細(xì)方案?！眳^(qū)分“決議事項(xiàng)”與“待辦事項(xiàng)”決議事項(xiàng)：會(huì)議達(dá)成的明確結(jié)論（如“項(xiàng)目A延期至7月15日上線”），需標(biāo)注“決議”字樣；待辦事項(xiàng)：需后續(xù)執(zhí)行的具體任務(wù)，需包含“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、交付物”四要素，例如：任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間交付物優(yōu)化支付功能技術(shù)方案*工程師（研發(fā)部）2024年6月20日方案文檔收集用戶對(duì)支付功能的反饋數(shù)據(jù)*專員（市場(chǎng)部）2024年6月18日數(shù)據(jù)報(bào)表標(biāo)注爭(zhēng)議點(diǎn)與待確認(rèn)事項(xiàng)對(duì)未達(dá)成一致或需進(jìn)一步討論的內(nèi)容，單獨(dú)標(biāo)注“待確認(rèn)”，并明確后續(xù)跟進(jìn)人，例如：待確認(rèn)：是否增加“第三方支付渠道接入”（需*總監(jiān)與財(cái)務(wù)部溝通后反饋）。（三）會(huì)后整理：核對(duì)補(bǔ)充，規(guī)范輸出信息核對(duì)與補(bǔ)充會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)記錄與錄音（如有）核對(duì)信息，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵內(nèi)容（如未記錄的發(fā)言要點(diǎn)、數(shù)據(jù)來(lái)源），保證決議與待辦事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。結(jié)構(gòu)化排版與審核按模板框架整理內(nèi)容，重點(diǎn)突出“決議”和“待辦”，可使用加粗、表格等方式提升可讀性；完成后提交主持人審核，確認(rèn)無(wú)遺漏或表述偏差。分發(fā)與歸檔審核通過后，24小時(shí)內(nèi)通過郵件或企業(yè)協(xié)作工具（如釘釘、企業(yè)）分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，并同步歸檔至共享文檔庫(kù)（命名格式：“會(huì)議名稱_日期_版本號(hào)”，如“2024Q3產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)_0615_v1”）。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板示例會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱2024年Q3產(chǎn)品迭代需求評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2024年6月15日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議ID：）主持人*總監(jiān)（產(chǎn)品部）記錄人*專員（行政部）參會(huì)人員研發(fā)部：經(jīng)理、工程師；市場(chǎng)部：主管、專員；設(shè)計(jì)部：*設(shè)計(jì)師缺席人員*主管（運(yùn)營(yíng)部，因出差）會(huì)議議程1.需求優(yōu)先級(jí)討論；2.技術(shù)可行性評(píng)估；3.項(xiàng)目排期確認(rèn)；4.其他事項(xiàng)會(huì)議討論與決議記錄（一）需求優(yōu)先級(jí)討論市場(chǎng)部反饋：用戶調(diào)研顯示，“支付功能優(yōu)化”“新增數(shù)據(jù)看板”“首頁(yè)改版”需求占比分別為60%、25%、15%，建議按此優(yōu)先級(jí)排序。研發(fā)部意見：“支付功能優(yōu)化”需重構(gòu)底層代碼，開發(fā)周期約2周；“新增數(shù)據(jù)看板”可復(fù)用現(xiàn)有模塊，周期1周；“首頁(yè)改版”涉及UI設(shè)計(jì)，周期3周。決議：結(jié)合用戶需求與技術(shù)成本，優(yōu)先級(jí)排序?yàn)椋褐Ц豆δ軆?yōu)化（P1級(jí)）→新增數(shù)據(jù)看板（P2級(jí)）→首頁(yè)改版（P3級(jí)）。（二）技術(shù)可行性評(píng)估研發(fā)部*經(jīng)理：支付功能優(yōu)化需調(diào)用第三方接口，需評(píng)估接口穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，建議下周完成技術(shù)預(yù)研。決議：由*工程師負(fù)責(zé)，6月20日前提交技術(shù)預(yù)研報(bào)告，重點(diǎn)說(shuō)明接口兼容性與安全措施。（三）項(xiàng)目排期確認(rèn)決議：支付功能優(yōu)化：6月21日-7月4日開發(fā)，7月5日-7月10日測(cè)試，7月11日上線；新增數(shù)據(jù)看板：7月1日-7月15日開發(fā)，7月16日-7月20日測(cè)試，7月21日上線。待辦事項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間交付物備注1輸出支付功能優(yōu)化技術(shù)方案*工程師（研發(fā)部）2024-06-20方案文檔含接口調(diào)用流程2收集用戶支付功能反饋數(shù)據(jù)*專員（市場(chǎng)部）2024-06-18數(shù)據(jù)報(bào)表樣本量≥500份3完成支付功能技術(shù)預(yù)研報(bào)告*工程師（研發(fā)部）2024-06-20預(yù)研報(bào)告提交至產(chǎn)品部4對(duì)接第三方支付接口測(cè)試*工程師（研發(fā)部）2024-06-25測(cè)試報(bào)告需法務(wù)部審核協(xié)議附件清單《2024年Q3用戶需求調(diào)研報(bào)告》（市場(chǎng)部）《產(chǎn)品功能需求清單》（產(chǎn)品部）其他事項(xiàng)下次會(huì)議時(shí)間：2024年6月22日14:00，地點(diǎn)：3樓會(huì)議室A，議題：支付功能開發(fā)進(jìn)度同步。四、撰寫過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)客觀中立，避免主觀表述記錄時(shí)需保持中立，不添加個(gè)人觀點(diǎn)，如“經(jīng)理認(rèn)為需求不合理”應(yīng)改為“經(jīng)理提出需求可能存在風(fēng)險(xiǎn)，需進(jìn)一步評(píng)估”。決議與待辦區(qū)分明確決議是“結(jié)論”，待辦是“行動(dòng)”，避免混為一談；待辦事項(xiàng)必須包含“負(fù)責(zé)人”和“完成時(shí)間”，無(wú)明確負(fù)責(zé)人的任務(wù)需指定跟進(jìn)人。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)避免冗長(zhǎng)描述，用短句、關(guān)鍵詞提煉核心信息；復(fù)雜數(shù)據(jù)可附圖表或附件，中僅概括結(jié)論。及時(shí)性與準(zhǔn)確性并重會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)